Sous le nom d'utilisateur, cliquez sur Options | Paramètres de mail. Cliquez sur l'onglet Général, si vous ne l'avez pas déjà ouvert. À côté de Message d'absence, sélectionnez Aucun message d'absence.
Pour désactiver les réponses automatiques, connectez-vous à Outlook sur le web, sélectionnez Paramètres > Réponses automatiques, puis sélectionnez Ne pas envoyer de réponses automatiques.
Activer ou désactiver la réponse automatique
Faites défiler l'écran vers le bas, puis appuyez sur Paramètres. Sélectionnez votre compte. Appuyez sur Réponse automatique. l'option "Réponse automatique".
Si vous n'avez pas défini les dates de début et de fin, vous pouvez désactiver manuellement vos paramètres d'absence du bureau. Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur Fichier, puis sur le bouton Désactiver sous la section Réponses automatiques en surbrillance.
Dans Calendrier, sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau rendez-vous. Dans la zone Objet, tapez un nom pour votre absence. À l'heure de début et à l'heurede fin, cliquez sur les dates de début et de fin de votre absence. Cochez la case Journée toute la journée.
Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] compris. Je n'ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Appuyez sur la conversation. Appuyez de manière prolongée sur le message que vous souhaitez supprimer. Facultatif : Pour supprimer plusieurs messages, appuyez de manière prolongée sur le premier, puis appuyez sur les autres.
Envoyer une réponse automatique
Cliquez sur Réponse automatique, sélectionnez « Répondre automatiquement aux messages dès réception », puis rédigez votre message. Définissez, si vous le souhaitez, une plage de dates.La réponse automatique sera active du premier jour de la période jusqu'au dernier. Cliquez sur Terminé.
La “boîte de réception” iProf est particulière : vous ne pouvez pas effacer les messages qui vous y sont envoyés, cela sert donc de preuve.
Pourquoi créer un message d'absence ? Garder un contact professionnel en cas d'absence est primordial. C'est pourquoi l'email d'absence est essentiel : il prouve que vous vous souciez de vos clients et/ou collègues, et que vous attachez de l'importance à votre travail.
En cas d'urgence, vous pouvez contacter [Prénom Nom] à l'adresse suivante : [adresse mail]. Bonjour, Je suis en vacances dans/en/à [lieu] jusqu'au [date] compris et n'aurai pas accès à mes emails pendant cette période. Je vous répondrai aussi vite que possible à compter de mon retour le [date].
Cause 1 : Il existe un backlog d'événements d'assistant boîte aux lettres (Exchange 2010 uniquement). Cause 2 : Les modèles de règles OOF sont incorrects ou endommagés. Cause 3 : Le quota de règles OOF est dépassé et de nouvelles règles ne peuvent pas être créées.
Objet : absence exceptionnelle le [date et heure]
Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser mon absence pour cause de maladie [ou de problèmes familiaux, de non transports...]. En effet, me sentant souffrant je suis allé consulter un médecin qui diagnostiqué un/une [préciser].
Madame / Monsieur, Salarié(e) de votre entreprise, je vous informe par la présente que je serai absent(e) à mon poste de travail du …………. (date) au …………… (date) inclus, pour cause de maladie.
« Bonjour, je suis parti(e) en vacances du 15 juillet au 15 août. Le soleil, la montagne et la mer sont de mises… mais pas le réseau wifi. En revanche, mon collègue [Nom] dispose d'une bonne connexion et se fera un plaisir de vous répondre pendant mon absence. N'hésitez pas à le notifier à l'adresse suivante [Mail]. »
Un fois le texte saisi, cliquez sur le bouton de la coche situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Il existe d'autres options possibles : Ma liste de contacts … : permet de configurer une réponse automatique pour des contacts spécifiques.
Pour mettre un « out of office » sur votre messagerie vocale, rendez-vous dans les paramètres de Microsoft Teams. Cliquez sur « Appels », puis sur « Configurer la messagerie vocale ». Dans « Option de message de synthèse vocale par défaut », tapez le texte de votre message d'absence du bureau.
Cliquez sur la petite flèche à côté de votre agenda. Sélectionnez Partager cet agenda. Dans le menu suivant, sous Partager cet agenda avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner des paramètres de partage pour les utilisateurs appartenant à votre domaine et pour ceux qui n'en font pas partie.
Les fichiers de données Outlook (. pst) créés à l'aide de Outlook 2013 ou Outlook 2016 sont généralement enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Outlook Files.