Dans Excel, plusieurs méthodes s'offrent à vous pour filtrer des valeurs uniques ou supprimer les doublons : Pour filtrer des valeurs uniques, cliquez sur Données > Trier & Filtrer > Avancé. Pour supprimer les valeurs en double, cliquez sur Données > Outils de données > Supprimer les doublons.
Pour atteindre ce résultat, il suffit simplement de sélectionner vos données, puis d'aller dans le menu DONNNÉES et de cliquer sur l'option SUPPRIMER LES DOUBLONS. Vous devrez par ailleurs cocher si vos données on des en-têtes. Puis, il faudra choisir sur quelle(s) colonne(s) effectuer la suppression.
Pour détecter facilement les doubles, une simple formule suffit. Dans la première ligne, placez vous dans la cellule qui se trouve à droite de vos informations. Saisissez alors la formule suivante : =A1 & B1 afin de créer une chaîne résumant le contenu de la ligne. Cette chaîne nous servira à trouver les doublons.
Pour extraire les valeurs uniques d'une liste ou d'une colonne, vous pouvez utiliser une formule matricielle basée sur INDEX, EQUIV et NB.SI. On obtient ainsi une liste de valeurs uniques à partir des données de la colonne B.
Méthode manuelle.
Alors la première méthode que nous allons voire est une méthode manuelle ou nous allons sélectionner la colonne arrondissement puis la coller dans une autre cellule. Pour finir nous allons sélectionner le tout puis dans données on sélectionne supprimer les doublons.
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez vérifier la présence de données en double. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur l'icône Mise en forme conditionnelle puis Règles de mise en surbrillance des cellules. Enfin, sélectionnez Valeurs en double.
Pour ce faire, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez dans les cellules correspondantes. Excel dispose d'une fonctionnalité simple pour surligner l'ensemble des valeurs en double. Une fois la plage à analyser sélectionnée, vous pouvez demander à Excel de mettre les doublons en surbrillance.
Sélectionnez deux colonnes avec lesquelles vous allez comparer, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Mettre en évidence les règles des cellules > Valeurs en double.
Lorsque nous souhaitons vérifier si deux cellules sont identiques, il est de coutume d'utiliser l'opérateur d'égalité (« = »), afin de récupérer un résultat booléen. Lorsque le résultat retourné est égal à VRAI, alors les cellules sont effectivement identiques.
Si l'argument critère est une référence à une cellule vide, la fonction NB. SI. ENS traite la cellule vide comme une valeur 0. Vous pouvez utiliser les caractères génériques [le point d'interrogation (?) et l'astérisque (*)] dans l'argument critère.
Méthode 1 : le bouton « supprimer les doublons »
La première méthode que l'on peut utiliser pour extraire des données sans doublon, c'est d'utiliser le bouton prévu à cet effet. C'est peut-être la première chose à laquelle vous avez pensé lorsque j'ai évoqué le fait de supprimer des doublons d'une liste.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche à côté de Supprimer,puis sur Supprimer les cellules.
Pour comparer le contenu de 2 colonnes et afficher les données qui sont communes ou celles qui sont absentes, nous allons tout simplement utiliser la fonction RECHERCHEV, une pincée de fonction ESTNA et un soupçon de fonction SI.
Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau. Accédez à Insertion > Tableau croisé dynamique. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec la plage ou le nom du tableau sélectionné.
Pour comparer deux colonnes, par exemple côte à côte, d'une feuille de calcul Excel, il vous faut une colonne, en général à droite de celles remplies de données, pour afficher les correspondances ou non. Cette cellule vierge sera sur la même ligne que la première ligne remplie des deux premières.
Pour sélectionner plusieurs lignes dans la vue des données, cliquez sur une ligne et maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée lorsque vous sélectionnez les autres lignes à modifier ou supprimer.
Sous l'onglet Données, sous Outils,cliquez sur Supprimer les doublons. Sélectionnez une ou plusieurs des cases à cocher qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.
La fonction TROUVE commence sa recherche au caractère numéro 8, trouve l'argument texte_cherché au caractère suivant et renvoie le numéro 9. La fonction TROUVE renvoie toujours le numéro des caractères à partir du début du texte, en comptant les caractères à ignorer si no_départ est supérieur à 1.
Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans la rubrique Style du ruban Accueil. Cliquez sur Règles de mise en surbrillance des cellules puis sur Valeurs en double. Choisissez le style à appliquer aux valeurs en double et cliquez sur OK.