Si vous aimez les choses simples, optez pour une simple todolist sur papier. Ecrivez les tâches à effectuer une à une. Ne les organisez pas trop. Vous pouvez simplement déterminer une couleur différente pour les tâches urgentes et/ou pour les tâches importantes pour ne pas les oublier.
Le suivi d'avancement se surnomme aussi “contrôle des tâches” ou “des activités du projet”. ... Le suivi de l'avancement du projet se divise en trois étapes :
la collecte des données ;
l'analyse de ces données ;
la mise en place d'actions correctives, si besoin.
Donnez une signification aux couleurs des post-its ; jaune signifie par exemple une tâche standard et orange renvoie à une tâche particulière. Utilisez une couleur propre pour le projet de chaque équipe. Placez des photos de vos membres d'équipe sur le tableau.
FAIRE UN PLANNING / TO DO LIST POUR LA SEMAINE. Ne perdez plus de temps à tergiverser pour savoir par où commencer, faites un planning par semaine en fonction des priorités. En délimitant votre temps à l'avance, vous serez beaucoup plus efficace et motivé.
Evernote est l'outil parfait pour cela. Cette application de prise de notes est largement utilisée. Elle vous permet de prendre des notes via SMS, mémo vocal ou encore des photos et de les garder aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos notes quand et où vous voulez.
Le Suivi & Evaluation est important car: il produit l'unique source d'informations solide, identifiant les progrès des projets. il permet aux acteurs d'apprendre de l'expérience d'autrui, construite sur la base de connaissances et d'expertises.
Afin d'être plus efficace, évitez de vous disperser. L'idéal est de ne travailler que sur des tâches de même type à la fois. Vous concentrer sur un seul sujet pendant une longue période vous permettra de gagner en vitesse.
Le planning est aussi , il permet de partager la vision des travaux à réaliser avec l'ensemble des intervenants. Il permet à chacun de visualiser ce qu'il doit faire, de vérifier si des tâches n'ont pas été oubliées et si tout le monde a confiance dans le fait de mener à bien les tâches dans les délais prévus.
Il n'existe pas de forme obligatoire d'affichage de l'horaire de travail. L'employeur est donc libre de choisir le format qui correspond le mieux à son entreprise. Par exemple, il est possible d'utiliser un agenda de travail, un tableau d'organisation ou un planning horaire de travail.
Prenez 2 heures entre midi et deux heures pour vous consacrer à votre sport préféré : crossfit, natation, course à pied, cyclisme, escalade, musculation, la liste peut être longue, c'est à vous de la compléter. Ou partez tôt en fin de journée si vous êtes plus efficace le soir, l'idée est la même.
Vous en avez de la chance, car pour passer le temps, vous pouvez jouer à Slither, un jeu en ligne qui reprend les principes fondamentaux de ce jeu qui met en avant un serpent. L'objectif reste donc toujours le même : manger ou être tué. Vous devez être malin et rapide pour être le prédateur plutôt que la proie.
Comment ne pas se laisser déborder par le travail ?
Voir sa liste de tâches diminuer booste la motivation. Commencer par les tâches les plus rapides (lorsqu'il n'y a pas de priorité) permet de rayer plus rapidement des éléments de sa liste et de compléter une majorité de tâches. Créer un mini retro-planning et le respecter tant que possible. Ne pas être multitâche.