Comment se servir de SharePoint ?

Interrogée par: Thomas Lefevre-Royer  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
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Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d'applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d'accéder à SharePoint.

Comment utiliser le SharePoint ?

SharePoint est un système de collaboration basé sur site Web qui utilise des applications de workflow, des bases de données « listes » et d'autres composants WebParts, ainsi que des fonctions de sécurité pour permettre aux équipes professionnelles de collaborer.

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ?

OneDrive est un outil qui permet aux individus d'enregistrer leurs documents et par défaut c'est seulement eux qui ont accès aux documents qui sont installés dans OneDrive. Alors que SharePoint est un outil qui permet d'enregistrer des documents qui appartiennent à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.

Comment bien structurer son SharePoint ?

Dans cet article
  1. Conserver votre contenu le plus important dans SharePoint.
  2. Organiser le contenu en hiérarchies et utiliser un langage naturel.
  3. Encourager les utilisateurs à entrer des métadonnées riches et cohérentes pour leurs sites et leur contenu.
  4. Gestion de contenu multilingue.
  5. Spécifier des pages de référence.

Quelle est la différence entre teams et SharePoint ?

Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d'obtenir le meilleur des deux mondes.

Comprendre SharePoint en 5 Étapes simples et rapides

Trouvé 16 questions connexes

Pourquoi utiliser un SharePoint ?

Les organisations utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n'importe quel appareil.

Comment créer un site sur SharePoint ?

Créer un site dans SharePoint
  1. Sélectionnez + Créer un site sur la page d'accueil SharePoint.
  2. Dans l'Assistant : Indiquez si vous voulez créer un Site d'équipe ou un Site de communication. ...
  3. Dans le volet suivant, entrez les propriétaires et les membres.
  4. Sélectionnez Terminer.

Comment créer une bibliothèque dans SharePoint ?

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013
  1. Sélectionnez Paramètres. , puis le contenu du site.
  2. Sélectionnez ajouter une application.
  3. Sélectionnez le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.). ...
  4. Dans le champ Nom , entrez un titre. ...
  5. Cliquez sur Créer.

C'est quoi un sous site SharePoint ?

Un sous-site, c'est un ensemble d'applications comme les applications d'une bibliothèque de documents, tâches, listes, etc. attachées à un autre site.

Comment exporter une liste SharePoint ?

Exporter la liste externe vers Excel
  1. Naviguez jusqu'au site SharePoint qui contient la liste.
  2. Dans la barre de lancement rapide, sélectionnez le nom de la liste SharePoint, ou sélectionnez paramètres. ...
  3. Sélectionnez liste, puis Exporter vers Excel. ...
  4. Si vous êtes invité à confirmer l'opération, cliquez sur OK.

Comment importer un document dans SharePoint ?

Ouvrez la bibliothèque de sites OneDrive ou SharePoint. , puis tapez Explorateur de fichiers. Accédez au dossier contenant les documents que vous voulez charger. Faites glisser les fichiers vers la zone de la bibliothèque SharePoint qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici.

Comment telecharger SharePoint sur PC ?

Pour installer SharePoint Server 2019 :
  1. Double-cliquez sur le fichier d'image disque pour le monter comme lecteur sur votre ordinateur.
  2. Accédez au lecteur monté.
  3. Exécutez splash. ...
  4. Cliquez sur Installer les éléments logiciels requis pour lancer l'outil de préparation des produits Microsoft SharePoint 2019.

Comment partager un OneDrive ?

Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier dans votre OneDrive dossier sur votre ordinateur, puis sélectionnez Partager unOneDrivelien. Cette opération copiera un lien vers le Presse-papiers que vous pouvez coller là où vous voulez l'envoyer.

Comment utiliser teams et SharePoint ?

Vous devez être le propriétaire du site SharePoint pour ajouter du contenu de site en tant qu'onglet dans Teams.
  1. Dans Teams, sélectionnez la page du canal. ...
  2. Sélectionnez l'SharePoint groupe.
  3. Sélectionnez les bibliothèques de documents pour voir les listes SharePoint disponibles à partir de votre site d'équipe.

Qu'est-ce que SharePoint 365 ?

SharePoint Online, intégré dans le Portail Office 365, est une plateforme collaborative qui permet de créer des sites d'équipes dynamiques, d'échanges ou dédiée à un projet, une division ou un département d'entreprise.

Comment faire un SharePoint Excel ?

Exporter une table vers une liste SharePoint. Cliquez à l'intérieur du tableau. Cliquez sur Table Design > Export > Export Table to SharePoint List. Dans la zone Adresse, tapez l'adresse ou l'URL du site SharePoint.

Comment créer un dossier partagé sur SharePoint ?

Création d'un dossier partagé dans la barre de lancement
  1. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier partagé.
  2. Entrez un nom pour le dossier partagé, puis cliquez sur OK. ...
  3. Sélectionnez une option pour créer ou sélectionner le dossier à synchroniser, puis cliquez sur OK.

Est-ce que SharePoint est une GED ?

SharePoint est l'outil de gestion documentaire électronique (GED) de la suite microsoft 365 (ex Office 365). Les fonctionnalités de la solution sharepoint sont plus étendues que celles d'un simple serveur de fichier (stockage et sécurité) c'est une vraie plateforme collaborative.

Comment gérer les accès sur SharePoint ?

Sélectionnez l'onglet Bibliothèque ou Liste pour ouvrir le ruban, puis sélectionnez Paramètres de bibliothèque ou Paramètres de liste sur le ruban. Dans la page Paramètres , sous Autorisations et gestion, sélectionnez Autorisations pour cette liste ou Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

Comment ouvrir un dossier SharePoint ?

Ouvrir un Office fichier
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Ouvrir.
  3. Sous Favoris,cliquez sur SharePoint Favoris.
  4. Cliquez sur SharePoint site où se trouve votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir. ...
  5. Cliquez sur le nom de la bibliothèque qui contient le fichier, par exemple Documents partagés,puis cliquez sur Ouvrir.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents SharePoint ?

Une bibliothèque SharePoint est, quant à elle, un emplacement sur un site permettant le stockage de fichiers (tout format : Excel, PowerPoint…). Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés sur ces fichiers, par exemple le nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier en dernier.

Comment créer un Teams à partir d'un SharePoint ?

Voici comment vous pouvez faire ça: Lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'un site d'équipe SharePoint (vérifiez que celui-ci soit bien en “privé”) vous allez apercevoir un bouton Microsoft Teams en bas à gauche de votre écran. Cliquez sur “créer une équipe”.

Quel est l'avantage majeur du SharePoint ?

L'avantage de SharePoint réside dans sa facilité à contrôler l'accès aux fichiers dans cet espace collaboratif. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.

Où se trouve SharePoint ?

Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d'applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d'accéder à SharePoint.

Pourquoi utiliser Yammer ?

Yammer vous permet de communiquer et de vous impliquer au sein de votre organisation afin d'échanger des idées, de partager des mises à jour, et de travailler en réseau avec des collaborateurs.