La clôture des comptes se fait en plusieurs étapes : le solde des comptes de produits et charges, l'arrêt des comptes du grand livre, l'arrêt des écritures des journaux.
Pour clôturer les comptes, vous devez terminer l'enregistrement de toutes les écritures comptables de l'entreprise pendant la période concernée. Il est également nécessaire de réunir toutes les pièces justificatives et les opérations qui permettent d'établir le bilan comptable.
Dans le vocabulaire de la comptabilité, la clôture correspond à l'achèvement des enregistrements comptable, le rassemblement des pièces justificatives ainsi que l'ensemble des opérations qui permettent d'éditer le bilan de la société.
La date du 31 décembre peut être retenue comme date de clôture de l'exercice comptable car elle coïncide avec la fin de l'année civile : Du 1er janvier au 31 décembre. Une date clôturant un trimestre civil (31 mars, 30 juin, 30 septembre) est également souvent choisie pour des raisons de simplicité.
L'arrêté des comptes est la période qui va de la fin de l'exercice comptable à la date d'établissement des comptes annuels. Il est réalisé par le chef d'entreprise ou par un expert-comptable.
Les travaux de fin d'exercice consistent à procéder aux différentes opérations dites de clôture pour permettre l'arrêt de la comptabilité de l'exercice et l'établissement des tableaux de synthèse (bilan, tableau des comptes de résultats et les tableaux annexes) donc la détermination du résultat.
En quoi consiste un solde de clôture ? Solder un compte signifie fermer un compte pour ramener son solde à zéro. En d'autres termes, le solde représente le résultat obtenu de la différence entre les crédits et les débits à une date déterminée.
Clore est défectif et d'une conjugaison complexe. Clore = fermer (clore un passage), entourer d'une clôture (clore un parc) ou arrêter, mettre un terme à (clore un compte, une discussion). Clôturer = entourer d'une clôture. Ce sens de clôturer était naguère le seul admis.
Cette démarche s'effectue en trois temps : Solder les comptes de produits et charges. Arrêter les comptes du grand-livre. Arrêter les journaux.
Installer une clôture répond à un objectif de sécurité et permet de délimiter votre jardin par rapport à vos voisins sans avoir à craindre le vis à vis. C'est également un moyen de se prévenir contre les effractions.
La clôture d'un compte met fin de manière définitive au fonctionnement de celui-ci. Le banquier soit arrêter le compte, ainsi que les intérêts. Il est tenu de payer les chèques émis par le client avant la clôture du compte, s'il existe une provision suffisante.
Toutes les étapes pour réussir sa clôture annuelle
La clôture des comptes se fait en plusieurs étapes : le solde des comptes de produits et charges, l'arrêt des comptes du grand livre, l'arrêt des écritures des journaux.
Quand effectuer le bilan comptable? Le bilan de l'entreprise doit obligatoirement être effectué un fois par an et être transmis au centre des impôts. Cette obligation d'établissement annuel des comptes concerne toutes les entreprises, sans distinction de leur taille ou de leur forme.
Vous devrez enregistrer les écritures de clôture des comptes qui vont vous permettre de fermer votre exercice comptable et passer au prochain exercice. Les écritures contenues dans le journal général vont alimenter le grand livre, qui sera indispensable pour générer vos états financiers.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Selon l'article 647 du Code Civil, tout propriétaire a le droit de se clore, ce droit peut être limité (article 682 du Code Civil) par des servitudes ou par l'application du principe de l'abus de droit, à savoir que le propriétaire n'a pas le droit de se clore dans le but de nuire à son voisin.
Dossier auquel rien ne doit être ajouté et dont le contenu est considéré comme achevé ou résolu.
L'établissement financier déclare alors le compte inactif et le conserve pendant 10 ans à la disposition du titulaire. Si celui-ci ne réagit pas aux signalements de la banque, les fonds sont transférés à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) pour une durée de 20 ans.
Depuis un accord de 2005, les banques se sont engagées à ne pas faire payer de frais de clôture de compte bancaire. Autrement dit, si vous souhaitez fermer votre compte, c'est gratuit. Cette disposition s'applique aux comptes à vue et aux comptes sur livret.
Le plus souvent, un compte bancaire est clôturé par une banque s'il est inactif, peu ou pas rentable. Parfois, le banquier prend cette décision suite à un désaccord avec lui. Toutefois, celle-ci peut également concerner un compte bien approvisionné s'il est jugé inintéressant ou utilisé à des fins reprochables.
La première étape des travaux d'inventaire est l'inventaire extra-comptable qui consiste à effectuer un inventaire physique des éléments d'actif et de passif du bilan. Exemple : les stocks. La loi impose de connaître la valeur des stocks une fois tous les douze mois au moment de l'établissement du bilan.