Se fixer un moment en particulier pour tenir son cahier de comptes : tous les weekends, toutes les deux semaines ou même qu'une fois par mois. Au tout début, mettre une alarme sur son smartphone ou écrire la date dans un agenda est utile pour ne pas oublier de faire ses comptes.
Savoir en totalité combien on possède. Déterminer combien on peut épargner chaque mois et, en fonction, pouvoir réaliser des projets. Mettre davantage d'argent de côté en optimisant ses dépenses et en créant des objectifs. Eviter le découvert bancaire.
Cahier des recettes et dépenses : les règles à respecter
La première est que les recettes et dépenses doivent être inscrites par ordre chronologique. Cela implique notamment de mettre régulièrement son cahier recettes / dépenses à jour pour éviter les erreurs. La seconde est une tenue rigoureuse et sincère.
En fin de journée, le total des recettes et celui des dépenses doivent être calculés et inscrits sur le livre de caisse. Lorsque les mouvements de caisse sont peu nombreux et simples (taux de TVA unique, même type de ventes), le détail des recettes peut être repris directement sur un agenda de caisse.
Un livre de comptabilité est un registre dans lequel sont consignés tous les mouvements financiers de l'entreprise par ordre chronologique. À chacun d'eux, est associé un compte selon le PCG (plan comptable général).
Bankin' Application mobile gratuite très populaire en France, Bankin' a pour mission de faire de la gestion de l'argent une tâche simple et accessible à tous. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, cette app au design moderne offre de nombreuses possibilités de gestion de vos finances personnelles : Faire ses comptes.
Un budget cash avec des enveloppes
La méthode des enveloppes consiste à glisser votre budget en espèces dans une enveloppe, et à y piocher quand vous devez effectuer vos achats. Ainsi, vous êtes certain de tenir votre budget : impossible de dépasser votre montant de base si l'enveloppe est vide !
Comment faire son Kakebo ? Le principe du Kakebo est de « vivre » avec l'argent qui vous reste après avoir épargné et payé vos dépenses fixes. Pour adopter la méthode, vous aurez simplement besoin d'un carnet et d'un stylo. Chaque mois devrait correspondre à 2 doubles pages de votre carnet.
Comment tenir un livre de caisse ? La tenue d'un livre de caisse est fondamentalement assez simple : toutes les entrées ou sorties d'argent en liquide doivent être notées chronologiquement dans le livre de caisse et reportées dans la déclaration de gain en fin d'exercice.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Le Ticket Z se présente sous la même forme qu'un ticket de caisse classique mais n'a pas la même utilité et ne renseigne pas les mêmes informations. C'est un rapport qui doit être édité chaque soir au moment de la fermeture de votre caisse enregistreuse, et qui rend compte du chiffre d'affaires effectué sur la journée.
La tenue d'un livre de caisse est une obligation comptable pour les commerçants qui ont une caisse. Ce document permet de suivre, au quotidien, l'évolution de la caisse. De plus, le livre de caisse est un outil de gestion qui limite les erreurs de caisse.
L'auto entrepreneur doit tenir un livre des recettes encaissées. Ce registre ne doit pas forcément suivre un formalisme précis : il peut être tenu dans un livre-comptable acheté dans le commerce ou informatisé, dans un logiciel comptable ou sur un document spécifique, à partir d'un modèle téléchargeable en ligne.
- les dépenses de fonctionnement sont celles qui reviennent régulièrement chaque année : rémunération du personnel, fournitures et consommation courante, petit entretien, participation aux charges d'organismes extérieurs, paiement des intérêts des emprunts et des dettes, et des frais financiers...