Un séminaire d'entreprise ou une convention a pour but de remplir de multiples objectifs : réunir l'ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original, renforcer la culture d'entreprise et faciliter la communication entre collaborateurs.
Si vous organiser votre événement d'entreprise proche de votre lieu de travail, une journée semble être la durée parfaite d'un séminaire. Comptez 2 à 3 jours maximum si vous vous rendez dans une autre ville. Entre 3 et 7 jours pour un séminaire à l'étranger, en fonction de la destination et du budget alloué.
Préparer votre "sujet" : les points à aborder, le déroulement, les points clés, les questions éventuelles, les supports que vous allez utiliser... Faites-vous des fiches synthétiques que vous pourrez facilement relire avant votre intervention... et utiliser lors de votre séminaire - les pros de la télé le font !
Un rapport de séminaire doit bien sûr être rédigé dans un français irréprochable. On appréciera la clarté, la concision et la précision du propos. Structurez le développement en parties et sous-parties dotées de titres explicites. Aérez le contenu au moyen de listes, de schémas et de tableaux récapitulatifs.
Le séminaire est placé sous l'autorité de l'évêque, assisté de quelques membres du clergé diocésain pour la discipline et la gestion du temporel. Selon le droit canonique, le séminaire est une personne morale possédant son patrimoine et dirigée par un recteur ou supérieur.
Les animateurs de séminaires sont des intervenants professionnels de confiance pour l'animation d'un séminaire. En effet, les séminaires sont ponctués de plusieurs événements et activités tels que des conférences, ateliers de team building, colloques ou même d'une soirée et bien d'autres encore.
Les séminaires de travail ont eux, un caractère professionnel. Travaux de groupe, discussions autour d'une stratégie, préparation d'un lancement de produit… Le séminaire est alors considéré comme du temps de travail effectif, obligatoire. Et ce même en dehors des heures habituelles de travail.
Un séminaire d'entreprise doit permettre d'avoir des remontées d'informations, des avis, et plus globalement susciter de l'interactivité. Les équipes vont échanger et rentrer dans un dialogue si un climat convivial et de confiance est instauré à l'occasion de ce séminaire d'entreprise.
Les moyens de preuve du caractère professionnel du séminaire
Gardez pour cela la facture détaillée de l'agence de voyage et plus généralement la trace de toute activité survenue au cours du séminaire qui peut rendre compte de l'existence de sujétions pour les salariés (qui sont tenus de respecter un planning).
Les conférences servent généralement plus à discuter et à présenter tandis que les séminaires sont davantage pour se retrouver et se former de manière moins formelle. Les conférences sont parfois des parties de séminaires. L'un comme l'autre peuvent s'étendre sur plusieurs jours.
Les conseils à respecter pour bien réussir un brise-glace à distance sont les mêmes que pour une situation en présentiel : choisir le bon exercice selon le degré de familiarité entre les participants. donner des consignes claires. être à l'écoute, et modérer ou au contraire relancer les discussions.
Le titre de mon exposé est ... Aujourd'hui, nous sommes réuni(e)s ici pour parler de… / aborder la question / débattre de … Aujourd'hui, nous allons parler de … Présentation du titre Dans mon exposé, je vais parler de / je vais vous présenter/montrer..
Par exemple, si vous devez vous présenter en trois minutes, vous pouvez compter : 1ère étape : 30 secondes (vous posez les bases) 2e étape : 1 minute (vous donnez un cadre à votre motivation) 3e étape : 30 secondes (vous expliquez pourquoi vous êtes ici et pas chez un autre)
Puissance source de motivation et d'inspiration, le séminaire est l'occasion de faire des rencontres précieuses, de vivre des moments informels au sein d'un milieu professionnel, et souvent d'évoluer dans l'approche de son propre métier. Des événements à ne pas manquer pour sortir de la routine !
1. Organiser son séminaire en juin. La période qui est souvent la plus demandée reste celle de la fin du printemps au début de l'été. Cela permet aux équipes de passer un moment convivial avant de tous partir en vacances.