Dans Google Drive, si vous faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Informations sur le fichier > Activité, cela devrait vous afficher un historique.
À côté de Accès à l'historique des consultations, sélectionnez l'une des options suivantes : Activé : permet aux utilisateurs de votre domaine de voir qui a consulté les fichiers et d'afficher les tendances de consultation dans le tableau de bord des activités.
Pour voir quelles sont les personnes qui ont accès à votre document et quel est leur niveau d'autorisation, cliquez sur le bouton Partager. Vous avez ici la possibilité de modifier leur niveau d'autorisation.
Pour consulter :
Pour voir les coordonnées du collaborateur d'un document ou d'un dossier, cliquez sur ce document ou ce dossier, puis sélectionnez “Dans ce dossier” dans le menu déroulant. Vous verrez la photo du propriétaire ou du document, et en dessous vous trouverez les photos des autres collaborateurs.
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre Partager , le panneau Gérer l'accès s'ouvre. Dans le panneau Gérer l'accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
Ouvrez l’Explorateur Windows et accédez au partage de fichiers que vous souhaitez auditer. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Accédez à l’onglet « Audit » qui affiche les entrées d’audit existantes .
Une fois la présentation partagée, sélectionnez Outils > Tableau de bord d'activité dans le menu. Choisissez Regardeurs à gauche . Si les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier font partie de votre organisation, vous pouvez utiliser l'onglet Tous les Regardeurs à droite. Sinon, vous pouvez consulter la date et l'heure de la dernière consultation de votre fichier partagé dans l'onglet Partagé avec.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez afficher. Sélectionnez Fichier > Historique des versions. Sélectionnez une version pour l'ouvrir. Si vous souhaitez restaurer la version précédente que vous avez ouverte, sélectionnez Restaurer.
Google Docs enregistre automatiquement un historique des versions : Cliquez sur « Fichier » : Accédez à la barre de menu et sélectionnez « Fichier ». Sélectionnez « Historique des versions » : Choisissez « Afficher l’historique des versions » .
Survolez le bouton Partager dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton Partager avec d'autres personnes dans le menu contextuel . 3. La section Personnes ayant accès affichera qui a quel accès à votre document Google.
Le contenu que vous enregistrez sur Google Docs, Sheets, Slides et Vids reste privé et invisible pour les autres, sauf si vous choisissez de le partager . Découvrez comment partager ou désactiver le partage de fichiers dans Google Docs, Sheets, Slides et Vids.
Demander une confirmation de lecture
Pour voir qui a consulté votre lien Google Drive, accédez aux paramètres du tableau de bord Activité. À côté de « Historique des consultations des utilisateurs », sélectionnez une option permettant de déterminer qui peut voir l'historique des consultations de fichiers d'un utilisateur . L'activation de cette option affichera les informations de consultation de fichiers dans le tableau de bord Activité, sauf si les utilisateurs choisissent de masquer cet historique.
Pour rechercher les fichiers que vous possédez et qui sont partagés avec une personne ou un groupe spécifique :
Le suivi de Google Drive est assez limité pour les utilisateurs réguliers. Cependant, vous pouvez ouvrir n'importe quel document et accéder à Outils > Règles de notification pour configurer des alertes qui vous avertissent lorsqu'une personne ouvre le fichier . Vous recevrez ainsi des notifications par e-mail reflétant les habitudes d'accès.
Pour consulter l'historique des versions, vous devez disposer des droits d'« Éditeur » ou de « Propriétaire » . Si vous ne possédez que les droits de « Lecteur » ou de « Commentateur », vous ne pourrez pas le consulter.
Faites un clic droit sur la barre des tâches puis cliquez sur "Propriétés". Sélectionnez l'onglet "Menu Démarrer" puis cliquez sur le bouton "Personnaliser..." Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Documents récents" puis validez. Vous pouvez maintenant accéder aux documents récents dans le menu démarrer.
Dans l'Explorateur Windows, naviguez vers le fichier que vous souhaitez surveiller. Faites un clic droit sur le dossier/fichier cible et sélectionnez Propriétés. Sécurité → Avancé. Sélectionnez l'onglet Audit.
Dans Google Drive, si vous faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Informations sur le fichier > Activité, cela devrait vous afficher un historique.
Grâce au tableau de bord d'activité, il est facile de voir qui a consulté vos documents Google Docs, Sheets ou Slides et à quel moment . Ce tableau de bord affiche également l'évolution des consultations et des commentaires, ainsi que l'historique des partages.
Vous pouvez voir quels collaborateurs ont consulté et commenté votre fichier dans Google Docs, Sheets et Slides avec votre compte professionnel ou scolaire : [email protected]. Remarque : vous ne verrez que l’activité des personnes de votre organisation ou de celles que vous voyez dans Partager, puis dans les options avancées.
Pour afficher les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous :
Pour partager un dossier sur un réseau dans Explorateur de fichiers, procédez comme suit : Cliquez avec le bouton droit (ou appuyez longuement) sur un fichier, puis sélectionnez Afficher d'autres options > Donner accès à > personnes spécifiques.
Dans Windows 11, sélectionnez Démarrer, tapez panneau de configuration, puis sélectionnez Panneau de configuration. Sélectionnez Réseau et Internet. Sélectionnez Centre Réseau et partage.