Une immobilisation est un élément non circulant de l'actif d'une entreprise, destiné à y rester dans la mesure où il participe à son processus de production, et ce sur plusieurs exercices comptables. Alors qu'une charge, est consommée à court terme lors de la production de ces mêmes biens ou services.
Les charges s'enregistrent en comptabilité dans les comptes de classe 6 « Charges ». Fiscalement, une charge se déduit immédiatement du résultat imposable. Une immobilisation représente un actif utilisé durablement par l'entreprise. Les immobilisations alimentent les comptes de classe 2 « Immobilisations ».
On peut citer le matériel de transport, les machines, les immeubles, les ordinateurs et plus généralement, tous les biens dont la durée de vie est supérieure à un an. À l'inverse, les charges ont vocation à être consommées rapidement. Aucun montant d'immobilisation minimum n'est prévu.
Les comptes d'actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit. Les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.
Dans la pratique, la règle fiscale est alors appliquée : lorsque des biens sont inférieurs à 500 euros, ils peuvent être considérés comme consommés dans l'exercice et donc comptabilisés en charges. Au delà, ils pourront être immobilisés, s'ils répondent bien entendu aux critères définis plus haut.
Les immobilisations corporelles sont composées de plusieurs catégories : les terrains, les constructions, l'agencement et les installations générales, l'outillage, le matériel, les véhicules, le mobilier et les équipements informatiques.
Il faut donc inscrire au débit ce qui augmente les actifs, par exemple : la créance d'un client, les stocks, les investissements, etc. A l'inverse, il faut écrire au crédit ce qui diminue les actifs, par exemple : le règlement d'une créance d'un client. Les passifs représentent ce que l'entreprise doit.
Comptes correspondant à des ressources
Lorsque les ressources augmentent, on crédite les comptes. Dans le cas contraire (ressources en diminution), il convient de les débiter.
Fardeau, poids, porté ou transporté par un animal, quelqu'un, un véhicule : Charge d'une camionnette. Bête de charge. 2. Ce qui pèse sur quelqu'un, un groupe, qui entraîne des responsabilités (morales, financières, etc.) : Trois enfants, c'est une lourde charge.
Les immobilisations sont généralement regroupées en 3 grandes catégories : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières.
On peut citer le matériel de transport, les machines, les immeubles, les ordinateurs et plus généralement, tous les biens dont la durée de vie est supérieure à un an. À l'inverse, les charges ont vocation à être consommées rapidement. Aucun montant d'immobilisation minimum n'est prévu.
Commençons par définir ces termes : la charge est une notion comptable, elle entre dans la composition du résultat de l'exercice ; la dépense est une notion de trésorerie, elle correspond à une sortie d'argent.
Exemples : véhicules, locaux, équipements… Les immobilisations incorporelles : les biens immatériels de l'entreprise. Très rares en libéral, elles ne concernent généralement que la patientèle d'un cabinet. Exemples : brevets, licences, marques, logiciels, fonds de commerces…
L'amortissement est constaté en charges, au niveau du compte de résultat de l'entreprise. Du point de vue fiscal, la dépréciation des éléments de l'actif immobilisé de l'entreprise constitue pour celle-ci une perte de substance, enregistrée par la comptabilité.
En moyenne, comptez entre 2 % et 5 % du loyer mensuel, charges comprises : pour un logement avec un loyer de 750 € par mois par exemple, les cotisations mensuelles seront fixées entre 15 € et 35 €.
Les écritures de débit et crédit
Toutes les écritures passées en comptabilité doivent être équilibrées, c'est-à-dire que le montant total au débit doit être égal au montant total au crédit. Toutes les écritures comptables ont donc au moins un débit et un crédit : Dans le compte de résultat : La charge est au débit.
Inscrit dans la colonne crédit, le solde est positif, il reste de l'argent sur le compte. Au contraire, dans la colonne débit, vous avez dépensé plus qu'il n'y avait d'argent sur le compte et vous devez de l'argent à votre banque. C'est ce solde que vous retrouverez en haut de votre prochain relevé de compte.
On les retrouve en comptabilité dans les comptes de classe 67 et 687. Ces charges sont composent notamment de la valeur comptable des éléments d'actifs cédés, des pénalités, des créances irrécouvrables, des rappels d'impôts et des subventions accordées par l'entreprise.
Il doit toujours être débiteur ou nul. Un solde de caisse débiteur signifie que les rentrées d'argent sont supérieures aux sorties d'argent. Quand il est nul, les entrées et les sorties sont égales. Un solde de caisse négatif signifie en revanche que les sorties d'argent sont plus importantes que les entrées.
L'actif du bilan se positionne au débit (partie gauche du bilan), et le passif du bilan se positionne au crédit (partie droite du bilan). Ça parait facile dit comme ça, mais c'est en réalité un peu plus complexe.
Les charges immobilisées d'une entreprise ont une incidence sur son résultat. Elles n'engendrent ni économies, ni gains sur les exercices à venir et ne sont pas répétitives. Ces charges immobilisées entrent dans les actifs fictifs de l'entreprise et paraissent sous forme de : Charges à répartir sur plusieurs exercices.
Où trouver la liste des immobilisations ? Les immobilisations font partie de l'actif du bilan comptable. Pour rappel, le bilan représente le patrimoine de l'entreprise à un instant donné : l'année N à la clôture des comptes.
Voici quelques-unes des immobilisations les plus courantes : les chalets; les titres, comme les actions, les obligations et les unités de fiducies d'un fonds commun de placement; les terrains, les bâtiments et le matériel utilisés dans le cadre d'une entreprise ou d'une activité de location.