Dans le panneau Gérer l'accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
MAIS lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel exact que j'ai ouvert, accédez aux propriétés et affichez l'historique des modifications, il répertorie la dernière personne à avoir réellement mis à jour ce fichier qui était HR il y a 2 jours.
Vérifiez s'il existe un fichier Excel temporaire caché à côté du fichier principal. Cela indique qui l'a ouvert en dernier. Pour afficher les fichiers cachés, faites un clic droit sur le symbole ~$, puis sélectionnez Propriétés, Sécurité, Avancé ; le propriétaire du fichier s'affichera en haut .
Basculez sur l'onglet Affichage et cochez la case Restaurer les fenêtres des dossiers ouvertes lors de la prochaine ouverture de session. Lorsque vous redémarrerez l'ordinateur ou la session, les éventuels dossiers ouverts dans l'Explorateur de fichiers seront affichés comme dans la session précédente.
Si tu cliques sur Fichier > Info, ça devrait te montrer l'auteur de la feuille de calcul et qui l'a modifiée en dernier.
Dans l’onglet Révision, sélectionnez Afficher les modifications . Les modifications s’affichent dans le volet, les plus récentes en haut, par ordre chronologique. Vous pouvez ainsi voir qui a effectué des modifications, à quel endroit précis du classeur, quand et quelles modifications ont été apportées.
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre Partager , le panneau Gérer l'accès s'ouvre. Dans le panneau Gérer l'accès, vous pouvez voir les Personnes qui ont accès, les Groupes qui y ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
Vous pouvez utiliser la Gestion de l'ordinateur et vous connecter au serveur hébergeant le fichier. Ensuite, accédez à Outils système > Dossiers partagés > Fichiers ouverts . Repérez le fichier concerné dans la liste de droite. À côté de son nom, vous verrez qui l'a ouvert et son mode d'ouverture (lecture seule ou lecture-écriture).
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour voir rapidement quels ont été les fichiers ouverts sur votre ordinateur Windows. Pour cela, ouvrez une fenêtre Exécuter en effectuant le raccourci clavier Windows + R et tapez recent. Vous voilà alors dans le dossier contenant les fichiers ouverts récemment.
Pour voir qui consulte le fichier, ouvrez l’Observateur d’événements Windows et accédez à « Journaux Windows » → « Sécurité ». Dans le volet de droite, utilisez l’option « Filtrer le journal actuel » pour trouver les événements pertinents .
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre de partage, le panneau Gérer l'accès s'ouvre. Ce panneau affiche les personnes et les groupes ayant accès au fichier, ainsi que les liens utilisés pour y accéder.
Ouvrez Excel et accédez à l'onglet « Fichier ». Dans le menu de gauche, cliquez sur « Ouvrir ». La section « Récents » affiche la liste des classeurs récemment ouverts. Il arrive que l'historique soit encore disponible ici, même s'il a disparu de la liste « Documents récents ».
Cliquez avec le bouton droit sur l'espace entre le nom et la date de l'élément ou du document, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher l'historique des versions.
Accédez au dossier dans lequel votre fichier Excel est stocké. Cliquez avec le bouton droit sur votre nom de fichier. Sélectionnez Historique des versions. Conseil : Si vous utilisez OneDrive et que vous ne voyez pas l'option « Historique des versions », sélectionnez OneDrive > Historique des versions.
Utiliser l'historique des versions dans Excel (Microsoft Office 365)
L’historique des versions vous permet de consulter et de restaurer les versions antérieures de votre classeur Excel. Il affiche le nom de l’utilisateur ayant effectué chaque modification et la date de celle-ci. Cette fonctionnalité est disponible lorsque votre fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint.
Si une personne a été invitée à consulter ou à modifier le document, l'onglet « Regardeurs » indique la date et l'heure de sa dernière consultation. Vous pouvez également cliquer sur « Tous les lecteurs » pour voir tous les membres de votre organisation ayant consulté le document, qu'ils aient été invités ou qu'ils aient cliqué sur un lien de partage.
Dans l'Explorateur Windows, naviguez vers le fichier que vous souhaitez surveiller. Faites un clic droit sur le dossier/fichier cible et sélectionnez Propriétés. Sécurité → Avancé. Sélectionnez l'onglet Audit.
Sélectionnez Démarrer , puis Paramètres > Confidentialité & sécurité > Historique des activités.
Ouvrez Explorateur de fichiers et accédez au dossier qui contenait le fichier ou le dossier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier, puis sélectionnez Restaurer les versions précédentes.
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du document.
Le moyen le plus simple de vérifier quel processus a un fichier ouvert est de télécharger l'outil Sysinternals Process Explorer. Lancez l'outil et sélectionnez « Rechercher un handle ou une DLL… », puis saisissez le nom du fichier et cliquez sur « Rechercher » , comme indiqué ci-dessous. Les processus qui ont un handle vers un fichier contenant le texte recherché s'afficheront.
Pour identifier le programme ou le processus qui utilise le dossier « Test », utilisez Process Explorer. Lancez ProcessExplorer.exe et sélectionnez l'option « Rechercher un handle ou une DLL… » dans l'onglet « Rechercher », comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez ainsi trouver d'autres processus ou programmes utilisant le fichier cible.
Si c'est le cas, accédez à l'onglet Révision > Partager les classeurs . Veuillez noter que dans Excel des applications Microsoft 365, le bouton Partager le classeur est masqué ; les utilisateurs doivent l'afficher. Ensuite, dans l'onglet Édition, dans la liste « Qui a ce classeur ouvert actuellement », vérifiez les noms des utilisateurs.
Étape 2 – Faites un clic droit sur le dossier ou le fichier, puis cliquez sur « Propriétés » dans le menu contextuel. Étape 3 – Accédez à l’onglet « Sécurité », puis cliquez sur « Avancé ». Étape 4 – Dans l’onglet « Permissions », vous pouvez consulter les autorisations dont disposent les utilisateurs sur le fichier ou le dossier.
Pour savoir exactement quelles modifications ont été apportées à chaque version, vous pouvez afficher celle dont vous avez besoin en cliquant dessus dans la barre d'outils de gauche. Toutes les modifications apportées par un utilisateur dans cette version seront mises en évidence par la couleur de son avatar.