via un logiciel de sauvegarde IMAP : Il suffit généralement de changer les paramètres de configuration en utilisant ceux de votre nouvelle boîte mail et le logiciel se charge lui-même de synchroniser le serveur avec la sauvegarde « locale ».
Pour y accéder, cliquez sur l'onglet fichier > ouvrir & exporter > puis Importer/exporter. Pour sauvegarder votre boîte aux lettres, exportez-la vers un fichier sur votre ordinateur, puis restaurez les données en les important de nouveau dans votre boîte aux lettres.
Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant. Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer. Si vous voulez être sûr que personne ne peut accéder à vos fichiers, entrez et confirmez un mot de passe, puis sélectionnez OK.
Si votre entreprise utilise Microsoft Outlook, rien de plus facile que d'effectuer un backup de vos données. Sur Outlook version 1910, fourni avec Microsoft Office Professional Plus 2019, cliquez tout simplement sur Fichier > Ouvrir et Exporter > Importer/Exporter.
L'outil de sauvegarde en ligne de Google permet de récupérer l'intégralité de sa boite de réception Gmail en quelques clics. Lorsque votre archive Zip sera prête, Google vous enverra un e-mail contenant toutes les informations pour rapatrier la sauvegarde complète de vos messages sur le disque dur de votre ordinateur.
Clic droit sur le message --> 'Afficher la source du message' --> dans la nouvelle fenêtre, faire un clic droit -->'Sélectionner tout' --> 'Copier' --> puis coller le contenu dans un fichier .
Vous pouvez appuyer longuement sur l'expéditeur (texte en gras) dans la vue du courrier, puis sur l'option Copier l'adresse e-mail . Enfin, et toujours à partir de la vue du courrier, vous pouvez appuyer sur Plus de détails , appuyer longuement sur n'importe quel contact, puis sur l'option Copier l'adresse e-mail .
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
Par conséquent, l'archivage peut aider à traiter et à classer systématiquement les e-mails et ceux-ci peuvent être stockés à long terme. L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé.
Sauvegarder les e-mails de l'application Mail sur votre ordinateur n'est pas compliqué. Il vous suffit d'ouvrir l'application Courrier, de sélectionner l'e-mail, puis de l'enregistrer sous. L'option vous permet d'enregistrer l'e-mail à l'emplacement de fichier préféré.
Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers.
Lorsque vous supprimez un courrier électronique, un contact, un élément de calendrier ou une tâche, cet élément est déplacé vers le dossier Éléments supprimés de votre boîte aux lettres. Si vous tentez de retrouver un message qui a été supprimé, le dossier Éléments supprimés est le premier endroit où le rechercher.
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. Dans le champ de recherche affiché en haut de la page, cliquez sur la flèche vers le bas. . Dans le menu déroulant à côté de "Rechercher", sélectionnez Tous les messages, Spam et Corbeille.
Il suffira de sélectionner les emails à transférer, de faire un clic droit puis de cliquer sur l'option « Transférer en tant que pièce jointe » apparaissant dans le menu contextuel. Un nouvel email s'ouvrira avec l'ensemble des messages à transférer en pièce jointe.
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Chaque adresse doit se terminer par un point-virgule. Il faut copier la colonne d'adresses, faire un collage spécial transposé quelque part dans Excel. Copie ensuite les cellules transposées et colle-les dans le message. Cordialement.