Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre compte Google. Dans le cadre « Informations personnelles et confidentialité », cliquez sur « Définir votre contenu ». Ensuite, en face de l'option « Télécharger ou transférer vos contenus » devrait apparaître un lien « Créer une archive ». Sélectionnez-la.
L'outil de sauvegarde en ligne de Google permet de récupérer l'intégralité de sa boite de réception Gmail en quelques clics. Lorsque votre archive Zip sera prête, Google vous enverra un e-mail contenant toutes les informations pour rapatrier la sauvegarde complète de vos messages sur le disque dur de votre ordinateur.
Les messages sont stockés sous la forme de fichiers EML lisibles avec Upsafe Gmail Backup, mais également par Outlook, Windows Mail et la plupart des logiciels de messagerie.
Définissez le nombre de jours pendant lesquels les messages restent dans la boîte de réception d'un utilisateur, puis définissez les paramètres suivants : Envoyer les messages dont le délai de conservation est arrivé à expiration dans la corbeille ou les supprimer définitivement.
Option Copier à l'aide de la copie dans un dossier
Sélectionnez l'élément à copier. Dans le menu Édition, cliquez sur Copier dans un dossier. Dans la zone Copier les éléments, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez qu'une copie du message soit enregistrée, puis cliquez sur OK.
Dans la fenêtre de votre e-mail, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Imprimer ». Dans la fenêtre « Imprimer », cliquez sur le menu déroulant à côté de « Destination » et sélectionnez « Enregistrer au format PDF ».
Double-cliquez pour ouvrir le message que vous voulez enregistrer, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet Dossiers, sélectionnez un dossier,puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
En réalité, Gmail le déplace simplement vers la Corbeille. Pour vous en débarrasser complètement : Défilez vos options vers le bas, puis cliquez sur Plus pour faire apparaître Corbeille. En haut de vos e-mails, appuyez sur Vider la corbeille.
Où est stocké le courrier électronique quand l'ordinateur est eteint ? La RAM vient résoudre ce problème : c'est une mémoire très rapide qui stocke des données essentielles de l'ordinateur de manière provisoire le temps de son fonctionnement, et qui s'effacent lorsque l'ordinateur s'éteint.
Si vous souhaitez déplacer des mails dans ce nouveau dossier, cliquez sur l'intitulé « Boite de réception » dans le volet gauche de la fenêtre puis sur le message à transférer. Dans la barre d'icônes supérieure, cliquez sur « Déplacer vers » et sélectionnez le dossier nouvellement créé. Le mail est aussitôt déplacé.
Démarrez Outlook et ouvrez l'email à transformer en PDF. Cliquez ensuite sur « Fichier » en haut dans la barre de menu et sélectionnez l'option « Imprimer ». Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le menu déroulant PDF et sélectionnez l'entrée « Enregistrer en PDF ».
Lorsque vous entrez une adresse mail dans le champ "Cc", qui signifie d'ailleurs "copie carbone", cela signifie que vous mettez la personne en copie du mail. Ce champ différencie les destinataires "premiers" et "secondaires" en quelque sorte.
Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.
Sélectionnez Outils > Options, puis l'onglet Autres. Sélectionnez Archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis spécifiez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique. Sélectionnez les options souhaitées.
Déplacer des messages vers un dossier
Sélectionnez un courrier électronique. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.