Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Comment créer et réussir un projet | Le cycle en 4 phases du management de projets
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Quand Est-ce qu'un projet est efficace ?
Pour être efficace, un plan de projet doit être spécifique et orienté sur les résultats. Évitez d'avoir un objectif trop vague, par exemple : « augmenter la production de véhicules ». Au contraire, il faut être le plus précis possible : « augmenter la production de véhicules de 200 à 400 par jour en 4 semaines ».
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Les facteurs clés de réussite (que certains nomment la position stratégique) précisent les éléments importants nécessaires à une entreprise pour concurrencer dans ses marchés cibles. Ils articulent ce que l'entreprise doit faire et bien faire, pour atteindre les objectifs énoncés dans son plan stratégique.
Si elle n'est pas innée, la confiance en soi peut se travailler. À chaque fois que vous vous dites « je ne vais pas y arriver », reformulez votre phrase de la sorte « Je vais y arriver, et pour ce faire, voilà ce que je vais mettre en place ».
Pourquoi je n'arrive pas à atteindre mes objectifs ?
Ne poursuivez pas TROP d'objectifs en même temps.
En poursuivant trop d'objectifs à la fois, vous perdrez le fil et ne parviendrez pas à investir suffisamment de temps et d'énergie dans chaque objectif. Vaut mieux se fixer peu d'objectifs, mais de vous y investir à fond jusqu'à ce que ce soit terminé.
Un facteur clé de succès correspond à un élément à caractère commercial ou technologique que votre entreprise doit maîtriser pour réussir à s'implanter sur un marché en étant compétitif. Ils sont directement liés à l'activité que vous allez exercer.
Entraînez-vous à réfléchir vite et bien. Créez une courte présentation sur un sujet qui vous intéresse, puis entraînez-vous à présenter votre exposé devant un ami ou un collègue de confiance. Demandez à votre « auditoire » de vous stimuler en vous posant des questions et en défiant vos actes ou vos idées.
Il est important de vous assurer d'avoir bien compris ce qu'on vous demande. Cela vous donnera aussi un peu plus de temps pour réfléchir. ... Détendez votre esprit.
Respirez profondément. ...
Répétez-vous une phrase positive dans votre tête. ...
Contractez vos muscles pendant une seconde et relâchez.
C'est l'utilisation du résultat qui prononce le succès du projet. C'est l'appropriation de l'outil par les utilisateurs qui consacre le projet. C'est la dimension humaine qui doit être considérée comme élément déterminant de la réussite d'un projet.
La phase exécution de projet est celle où vous allez réaliser les livrables du projet. Dans la plupart de temps, mais ça dépend aussi du contexte, c'est la phase la plus longue du cycle de vie d'un projet et celle qui consomme le plus d'énergie et de ressources.