Le planning collectif de travail
3171-1 du Code du travail, un planning doit contenir les informations suivantes : Les heures auxquelles les salariés commencent à travailler. Les heures auxquelles les salariés finissent de travailler. Les temps de repos.
Il n'est donc pas possible pour l'employeur de modifier les horaires contractualisés du salarié à temps partiel, sans son accord. Par exception, lorsque les modalités de modification des horaires de travail sont préalablement prévues dans le contrat de travail, le salarié ne peut refuser cette modification.
La loi n'impose pas de délai pour communiquer le planning de travail aux salariés. Toutefois, un accord ou une convention collective de branche ou d'entreprise peut imposer à l'employeur la communication du planning de travail aux salariés dans un délai précis.
Le délai de 14 jours est le délai légal minimum. Le professionnel peut proposer un délai plus long à ses clients. Le droit de rétractation s'applique aussi si le produit est soldé, d'occasion ou déstocké.
Les qualités d'un bon planificateur
En plus des compétences solides en communication, organisation et analyse, le planificateur doit également posséder certaines compétences techniques. Il doit avoir une compréhension des outils courants de planification tels que Planisware, Sciforma, Primavera ou MS Project.
Une bonne planification doit permettre d'avoir, à la fois une vue d'ensemble du projet (au détriment du détail) et une vue détaillée de chaque étape ou composante du projet (au détriment de la vue d'ensemble). Elle permet de voir venir les problèmes potentiels longtemps d'avance et d'y réagir en temps.
Qu'en est-il de la modification des horaires de travail ? En principe, votre employeur peut fixer librement une nouvelle répartition de vos horaires de travail au sein de la journée ou de la semaine, à condition que cela n'affecte pas votre durée globale de travail ou votre rémunération.
Pour tous les salariés d'un atelier, d'un service ou d'une équipe qui travaillent selon le même horaire collectif, l'employeur est tenu d'établir un planning de travail selon la durée légale.
Qu'est ce qu'un Chargé de planification ? Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
Il est important de fixer des délais réalistes. Si vous fixez des délais trop serrés, vous risquez davantage de les manquer. Cela ne fera que créer plus de stress et pourrait vous rendre moins productif. Donnez-vous suffisamment de temps pour terminer chaque tâche et prévoyez un temps tampon en cas de problème.
Il vous suffit tout simplement de dresser une liste des tâches à effectuer, des choses à rendre, et de les étaler sur votre semaine de travail. Pensez également à hiérarchiser vos tâches : les tâches les plus chronophages sont-elles les plus urgentes ? Apprenez à vous poser les bonnes questions.
Maintenir une conversation. Respecter le tour de parole. Réparer les bris de communication. Utiliser des formes de politesse et de salutation.
Soyez toujours à l'écoute
La communication est toujours une voie à double sens. Vous ne devez dès lors jamais exprimer clairement votre point de vue sans donner aux autres la possibilité de répondre, et ce afin de leur montrer que vous valorisez leurs points de vue.
Malgré une croyance populaire, rien ne vous oblige à remettre l'horaire de travail deux semaines à l'avance. Toutefois, notez bien qu'à compter du 1er janvier 2019, vous devrez remettre l'horaire de travail au moins cinq jours à l'avance, sans quoi un employé pourra refuser de rentrer travailler.
Vous encourez notamment une amende pour défaut d'affichage. Le montant de celle-ci varie de 450 euros à 10.000 euros (jusqu'à 30.000 euros en cas de récidive) selon la nature de l'information qui n'a pas été communiquée aux salariés (2).