Exemple : « Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
N'hésitez pas à structurer votre réponse en trois points : Montrer que l'entreprise, sa culture et son histoire font écho à vos valeurs et à ce que vous recherchez. Montrer que vous tenez à décrocher le poste parce qu'il correspond à votre projet professionnel et à l'idée que vous vous faites du job de vos rêves.
Madame, Monsieur, J'accuse réception de votre réponse positive à la demande que je vous ai soumise il y a peu de temps. Je prends acte que vous voulez bien y apporter une suite favorable et, par cette missive, je souhaite vous faire part de ma profonde reconnaissance.
Si le recruteur vous a envoyé un InMail, vous avez deux options automatisées pour répondre : « oui » ou « non merci. » Dans ce cas, il est plus judicieux de prendre le temps d'écrire une réponse adaptée et ainsi créer une meilleure relation avec le recruteur : pensez à votre carrière sur le long terme.
Exemple : « Bonjour Madame X/Monsieur Y, Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré à l'examen de ma candidature et pour la proposition d'une prochaine rencontre. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra le mieux.
Pour ce qui concerne ma disponibilité pour l'entretien, je propose que nous nous rencontrions le… ou le… à l'heure qui à telle heure, dans votre entreprise si vous le souhaitez. Dans l'attente de recevoir une réponse de votre part, veuillez recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations les plus réputées.
Je tiens à te remercier beaucoup pour le service que tu m'as rendu. Ton aide et ta disponibilité, sans oublier ton soutien et ta compréhension de mes besoins, m'ont été très utiles. En échange de ce service généreux, reçois ma grande reconnaissance et l'expression de ma grande estime.
Tout d'abord, je tiens à vous remercier de votre offre pour le poste de [titre du poste] au sein votre entreprise réputée, [nom de l'entreprise]. Suite à notre conversation téléphonique le [date], j'ai le plaisir d'accepter votre offre d'emploi pour laquelle je vous suis sincèrement reconnaissant.
Bonjour, je m'appelle, j'ai …, j'habite à … et je viens vous rencontrer car je recherche un poste en alternance qui me permettra de suivre la formation… au CFA de l'Assurance. Parlez de votre CV, de vos expériences professionnelles = J'ai suivi des stages / j'ai occupé des emplois…
La réponse idéale doit être concise, mais contenir suffisamment d'informations sur votre expérience et vos aptitudes, pour que le recruteur puisse cerner ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. Autrement dit, parlez de votre parcours, de ce qui vous a poussé à vous tenir devant le recruteur aujourd'hui.
A travers cet email, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Monsieur, Madame, mes salutations distinguées. Cordialement, Prénom et Nom.
Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
Bonjour [Nom du lead], Suite à notre conversation, je vous confirme notre rendez-vous le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je vais vous envoyer à la suite de ce mail une invitation Calendar avec les détails du rdv. Si, pour quelque raison que ce soit, vous êtes amené à décaler le rdv, merci de me prévenir.
Je te remercie beaucoup. Merci beaucoup Madame. Je te remercie très sincèrement. Je vous remercie infiniment.
« Merci pour ces mots gentils. Cela signifie beaucoup pour moi. » « J'apprécie vraiment que vous me contactiez. Merci beaucoup. »
Madame XXX, Monsieur YYY, Je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de [Nom du poste], [référence n° xxx], que vous proposez sur [votre site internet]. Les compétences en XXX, acquises lors de mes précédentes expériences, correspondent au descriptif de votre offre.
Le mail de remerciement doit être court, simple et efficace.
Pas besoin de longs discours pour être efficace donc. Cinq à six lignes doivent pouvoir suffire à résumer votre motivation et à démontrer que vous avez bien intégré les besoins de l'entreprise.
J'ai entendu tellement de choses merveilleuses à son sujet et je suis ravi de rejoindre l'entreprise. Merci beaucoup pour cette opportunité. C'est un tel honneur d'avoir été sélectionné pour ce poste. J'ai toujours eu beaucoup de respect pour le travail que fait l'entreprise, et j'ai hâte de commencer.
Quelle est votre disponibilité ? C'est une info technique qui fait partie de votre dossier. Elle peut avoir une influence sur la décision d'embauche si le recrutement est urgent et que vous pensez ne pas pouvoir écourter votre préavis.
Dans le résumé
Lorsque vous décrivez celui-ci, soyez précis sur les dates en ce qui concerne la dernière expérience. Vous pouvez par exemple noter : Agent d'entretien du 15 février 2019 au 12 mars 2021. Cela montrera clairement que vous êtes disponible à compter du 13 mars 2021.
Je tiens à vous remercier pour l'intérêt que vous portez à ma candidature. Je souhaiterais en savoir davantage sur le poste. En ce qui concerne mes disponibilités, je propose que nous nous rencontrions le… à…