Comment réorganiser les données dans Excel ?

Interrogée par: Nicole Bernier  |  Dernière mise à jour: 6. Mai 2024
Notation: 4.1 sur 5 (68 évaluations)

Trier des données dans un tableau
  1. Sélectionnez une cellule dans les données.
  2. Sélectionnez Accueil > Trier et filtrer. Ou sélectionnez Données > Trier.
  3. Sélectionnez une option : Trier de A à Z : trie la colonne sélectionnée en ordre croissant. Trier de Z à A : trie la colonne sélectionnée en ordre décroissant.

Comment réorganiser des données sur Excel ?

Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l'onglet Données, cliquez sur Trier. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.

Comment organiser une base de données sur Excel ?

Comment créer une base de données Excel
  1. 1 - Définir vos en-têtes de colonne dans un nouveau classeur. ...
  2. 2 - Transformer votre feuille en table de base de données. ...
  3. 3 - Configurer les champs pour limiter les erreurs de saisie. ...
  4. 4 - Créer un formulaire pour accélérer l'entrée des données. ...
  5. 5 - Mettre les données en forme.

Comment déplacer des données dans Excel ?

Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez déplacer ou copier. Dans la cellule, cliquez à l'endroit où vous voulez coller les caractères ou double-cliquez sur une autre cellule pour déplacer ou copier des données. ou appuyez sur Ctrl+V. Appuyez sur Entrée.

Comment faire un classement automatique dans Excel ?

Découvre comment créer un classement simple en 2 secondes 👇 1- Ecris =RANG( 2- Sélectionne ta donnée à classer (ici les notes) 3- Sélectionne la colonne qui contient toutes les données à classer 4- Appuie sur “Entrée” 5- Déroule ta formule Et voilà !

Excel - 1 Basique - Cours Trier des données

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Comment faire un bon classement ?

Les 7 règles pour réussir son plan de classement
  1. Le plan de classement doit être thématique. ...
  2. Il est identique pour les documents papier et électroniques. ...
  3. Il doit être exhaustif et fiable. ...
  4. Il doit être approuvé par tous. ...
  5. Il doit être pérenne. ...
  6. Chaque document doit être accessible et mis à jour. ...
  7. Il doit être épuré régulièrement.

Comment faire un classement chronologique ?

Le classement chronologique est un classement numérique par date. Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite.

Comment changer l'ordre des lignes dans Excel ?

Changer l'ordre des lignes sans les trier
  1. Sélectionner le tableau.
  2. Le copier/coller dans Word : Ctrl + C puis Ctrl + V.
  3. Sélectionner une ligne à déplacer.
  4. Taper Shift + Alt + haut ou bas pour monter ou descendre la ligne.
  5. Copier/coller le tableau dans Excel : Ctrl + C puis Ctrl + V.

Comment changer l'ordre des colonnes dans Excel ?

Réorganiser l'ordre des colonnes dans une table
  1. Dans mode Feuille de données, faites glisser horizontalement les colonnes sélectionnées vers la position souhaitée.
  2. Dans mode Création, faites glisser les colonnes sélectionnées verticalement à la position souhaitée.

Comment reporter les données sur une autre feuille ?

Sélectionnez une cellule. Saisissez le signe égal (=) suivi du nom de la feuille, d'un point d'exclamation et du nom de la cellule à copier. Exemple : =Feuille1! A1 ou ='Feuille numéro deux'!

Comment organiser les données ?

Comment organiser ses données ?
  1. Créez une taxonomie pratique pour vos données. ...
  2. Établissez une politique et un ensemble de meilleures pratiques pour le traitement des données. ...
  3. Créez une source unique pour chaque type d'information : cela permettra de réduire la confusion associée à la gestion des versions.

Comment organiser une base de données ?

Le processus de conception
  1. Déterminez la raison d'être de votre base de données. ...
  2. Recherchez et organisez les informations requises. ...
  3. Diviser les informations en tables. ...
  4. Transformer des éléments d'informations en colonnes. ...
  5. Spécifier des clés primaires. ...
  6. Configurer les relations de table. ...
  7. Affiner votre conception.

Comment optimiser une base de données Excel ?

Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Analyser, cliquez sur Analyseur de performances. Le Analyseur de performances s'ouvre. Dans le Analyseur de performances, cliquez sur l'onglet correspondant au type d'objet de base de données que vous souhaitez optimiser.

Comment trier les données dans un graphique Excel ?

Filtrer les données de votre graphique

Dans Excel, sélectionnez le titre de la catégorie, puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer > Filtrer. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante pour sélectionner les données que vous voulez afficher et désélectionner celles que vous ne voulez pas afficher.

Comment regrouper des données de plusieurs fichiers Excel ?

Pour combiner les fichiers en une seule table, sélectionnez la colonne Contenu qui contient chaque fichier binaire (généralement la première colonne), puis sélectionnez Accueil > Combiner des fichiers. La boîte de dialogue Combiner des fichiers s'affiche.

Pourquoi je ne peux pas trier dans Excel ?

Si le tri fonctionne mal dans un tableau ne comportant que des colonnes de texte, il se peut qu'Excel n'ait pas compris que la première ligne contenait des en-têtes, et non des données à trier.

Comment changer l'ordre d'une colonne ?

Modifier l'ordre d'affichage des colonnes

en haut d'une colonne, puis sélectionner Paramètres des colonnes > Déplacer vers la gauche ou Déplacer vers la droite.

Comment modifier l'ordre des colonnes dans un tableau croisé dynamique ?

Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. Dans l'onglet « Options dynamiques » de la barre latérale Organiser , faites glisser un champ dans une section pour modifier l'ordre des champs, ou faites-le glisser vers une autre section.

Quels sont les trois modes principaux de classement utilisés ?

Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.

Comment faire un tableau de classement sur Excel ?

Exemple d'utilisation

Sélectionnez la fonction RANG et entrez : Nombre : le nombre dont il faut déterminer le rang. Référence : la plage de cellules contenant toutes les valeurs. Ordre : laissez vide (ou entrez 0) pour un ordre décroissant, entrez une valeur différente de 0 pour un ordre croissant.

C'est quoi un classement chronologique ?

Classement de faits, d'événements dans un ordre logique en débutant par le plus ancien pour en arriver au plus récent.

Comment classer les documents dans un classeur ?

Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus perdre de temps mais les gérer efficacement !
  1. Prenez du temps pour ranger. ...
  2. Combien de temps converser vos papiers ? ...
  3. Rangez vos papiers en attente de classement. ...
  4. Ne conservez que le strict minimum. ...
  5. Optez pour le classement électronique.

Comment organiser ses fichiers informatiques ?

Comment Classer ses Documents sur Ordinateur ?
  1. Lancez-vous. Finies les excuses ! ...
  2. Supprimez les fichiers en double. ...
  3. Créez des dossiers généraux. ...
  4. Constituez des sous-dossiers. ...
  5. Nommez correctement vos dossiers et documents. ...
  6. Archivez les documents dont vous n'avez plus besoin. ...
  7. Utilisez une plateforme collaborative.

Comment mettre en place un plan de classement ?

Le plan doit respecter une structure logique de classement; chaque document étant réparti et classé selon un schéma logique comprenant des niveaux hiérarchisés et correspondant à la nature des documents. Ainsi pour chaque document une place précise et définitive lui est attribuée.

Comment améliorer sa base de données ?

5 astuces pour enrichir sa base de données clients
  1. Mettez en place des formulaires de contacts.
  2. Proposez du contenu de qualité contre inscription sur votre site internet.
  3. Proposez une inscription lors d'une commande en ligne.
  4. Organisez un événement ou un jeu-concours.
  5. Demandez directement.