Comment rendre une réunion attractive ?

Interrogée par: Marcel Le Leclerc  |  Dernière mise à jour: 23. Juli 2023
Notation: 4.3 sur 5 (36 évaluations)

6 façons de rendre les réunions attractives pour vos équipes
  1. Evitez les réunions inutiles. ...
  2. Partagez les responsabilités. ...
  3. Proposez des récompenses et encouragements pour la participation (et l'attention) aux réunions. ...
  4. Pensez à des lieux de rencontre originaux. ...
  5. Variez les formats de présentation.

Comment dynamiser une réunion ?

Toujours dans le but de respecter la durée de la réunion, un pitch improvisé de quelques minutes peut être un moyen efficace de dynamiser la réunion. Par exemple, laissez quelques secondes au preneur d'ordre pour présenter son projet de manière claire et succincte.

Quels sont les trois 3 conseils pour s'assurer de l'efficacité d'une réunion ?

Pour qu'elle soit efficace, il est capital de respecter trois règles liées à la durée d'une réunion :
  • Elle doit avoir un début et une fin prévue.
  • Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. ...
  • Bannir les réunions qui s'éternisent.

Comment rendre une réunion plus conviviale ?

7 Conseils pour faire une bonne réunion
  1. Prévenir à l'avance les participants et connaître leur planning. ...
  2. Décrire l'objectif de la réunion. ...
  3. Inviter les bonnes personnes légitimes. ...
  4. Rendre la réunion conviviale. ...
  5. La rendre vivante. ...
  6. Utiliser des schémas visuels. ...
  7. Faire un compte rendu performant.

Comment faire une réunion réussie ?

Voici quelques conseils de base pour réussir une réunion.
  1. Fixer l'ordre du jour de la réunion. ...
  2. Convier les bons participants à la réunion. ...
  3. Choisir avec attention le lieu de réunion. ...
  4. Une personne doit animer la réunion. ...
  5. Prévoir un compte-rendu de réunion et un suivi.

6 étapes pour animer vos réunions avec succès

Trouvé 16 questions connexes

Comment rendre une réunion ludique ?

Animer une réunion : le brainstorming

Dans ce cas, séparez les participants en petits groupes (de 4 environ). Puis, donnez un sujet différent à chacun des groupes. Ensuite, laissez-leur le temps de mettre à profit leur créativité et leur imagination pour réaliser un brainstorming le plus complet possible.

Quelles sont les étapes d'une réunion efficace ?

Quelles sont les différentes étapes à respecter pour une réunion...
  • Préparer La Réunion. Définir l'objectif de la réunion. ...
  • Maîtriser Le Déroulement De La Réunion. Donner un temps suffisant pour l'exposé des faits. ...
  • Clore La Réunion. Faire la synthèse de la production du groupe et présenter les conclusions.

Comment ne pas s'ennuyer en réunion ?

Bien sûr vous pourrez aussi opter pour la méditation ou le coloriage, ou encore faire un pendu avec vos collègues. Ou, un peu plus ambitieux, essayer de révolutionner la façon de pratiquer les réunions dans votre boîte.

Comment animer une réunion dynamique ?

Inviter les bons participants
  1. Le bon nombre de personnes. ...
  2. Les bonnes personnes au bon endroit. ...
  3. Inclure d'entrée les participants. ...
  4. Animer une réunion de créativité ...
  5. Animez une réunion d'équipe avec les rôles délégués. ...
  6. Tout… ...
  7. Aller plus vite, être efficace. ...
  8. Faites que les participants s'entraident.

Comment briller en réunion ?

Comment briller en réunion, même si vous connaissez mal le sujet
  1. Traduisez un pourcentage en fraction.
  2. Faites semblant de prendre des notes.
  3. Dessinez un diagramme de Venn.
  4. Encouragez le groupe à prendre du recul.
  5. Répétez les propos ingénieux dits par un autre.
  6. Promenez vous dans la salle.

Quelles sont les conditions de réussite d'une réunion ?

Les 8 clés de réussite d'une réunion efficace
  • Valider l'intérêt même d'une réunion : parfois un échange de mail suffit.
  • La réunion est préparée : son objectif est clair et partagé
  • Il y a un ordre du jour : fixé à l'avance, il a été donné aux participants en amont.
  • Les horaires de début et de fin sont respectés.

Quel sont les atouts de La Réunion ?

UN TERRITOIRE AUX MULTIPLES ATOUTS

La Réunion, une île stable, moderne et agréable : Un marché bancaire de qualité, des normes sanitaires et une qualité de vie. La Réunion, Hotspot de la biodiversité mondiale, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO depuis 2010.

Quelles sont les rôles jouer lors d'une réunion ?

Les 3 principaux rôles lors d'une réunion sont le facilitateur, le maître des décisions et le gardien du temps.

Quels sont les techniques d'animation d'une réunion ?

Outre l'utilisation de divers supports visuels tels que des vidéos, des Powerpoints ou des paperboards, vous pouvez également recourir à différents outils d'animation de réunion selon vos objectifs. Le brainstorming : largement utilisé, le brainstorming est une technique collaborative efficace.

Comment réussir l'animation d'une réunion ?

6 astuces pour réussir l'animation de votre réunion
  1. Adopter la bonne attitude. En tant qu'animateur, tous les regards sont tournés vers vous. ...
  2. Faire les présentations. ...
  3. Prendre le temps de respirer. ...
  4. Trouver sa voix. ...
  5. Échanger avec son auditoire. ...
  6. Penser au regard.

Quelles sont les techniques d'animation ?

Il existe différentes techniques d'animation que l'animateur peut proposer pour aider le groupe à avancer.
  • Le tour de table : ...
  • La discussion en panel. ...
  • Le brainstorming. ...
  • L'étude de cas. ...
  • Le Phillips 6/6. ...
  • La simulation. ...
  • Les jeux de rôle. ...
  • Le photo langage.

Quelles sont les 3 missions clés d'un animateur de réunion ?

Pour être ce chef d'orchestre, on va lui attribuer trois fonctions.
  • Une fonction de production : il doit s'assurer qu'il y a de la production durant la réunion. ...
  • Une fonction de facilitation : l'animateur doit faciliter les échanges. ...
  • Une fonction de régulation : il doit réguler son groupe.

Comment dire bonjour dans une réunion ?

Commencez par dire Bonjour, puis par les remercier de leur présence.

Quel coin à éviter à la Réunion ?

C'est dans celles-ci, par négligence et malgré les avertissements que certains baigneurs sont attaqués. Parmi ces plages : Saint Philippe, Saint Paul, Saint Denis, Sainte Suzanne, Saint André, Saint Benoît… – Celles protégées, avec une barrière de corail, un bassin artificiel ou semi-artificiel, et même des filets.

Comment ne pas stresser avant une réunion ?

Six choses à faire et à se dire pour calmer son stress avant un rendez-vous important
  1. Accepter ses émotions. ...
  2. Se poser des questions à l'écrit. ...
  3. Trouver des alternatives. ...
  4. En vidéo, 7 conseils pour gérer son stress. ...
  5. Respirer. ...
  6. Visualisation. ...
  7. S'étirer et boire de l'eau. ...
  8. Notre sélection d'objets anti-stress.

Quelle est le meilleur moment pour faire une réunion ?

En ce qui concerne le jour idéal pour organiser une réunion, les cadres sondés sont formels : le mardi c'est permis. Il faut oublier la sacro-sainte réunion hebdo du lundi matin et privilégier comme 44% des cadres l'affirment la réunion du mardi.

Qu'est-ce qu'une réunion réussie ?

Avoir des objectifs bien définis au préalable est la première clé d'une réunion réussie. Déterminez des objectifs clairs et concis, en détaillant les thèmes à aborder. Cela vous permettra d'évaluer le temps nécessaire à la réunion et peut-être d'éliminer certains points inutiles.

Quel produit manque à La Réunion ?

Les bouteilles d'huile de tournesol sont devenues introuvables sur l'île, après la prise d'assaut des rayons par des consommateurs inquiets. Conséquence, les prix de ce produit de première nécessité flambent.

Comment animer une réunion de travail ?

7 conseils pour animer une réunion de travail
  1. Briser la glace avec un petit jeu. ...
  2. Rappeler les objectifs de la réunion. ...
  3. Trouver son style d'animation. ...
  4. Maximiser l'attention des participants. ...
  5. Donner la parole à tous les participants. ...
  6. Terminer la réunion à l'heure. ...
  7. Rappeler les décisions ou le plan d'action.

Comment briser la glace en réunion ?

Les conseils à respecter pour bien réussir un brise-glace à distance sont les mêmes que pour une situation en présentiel :
  1. choisir le bon exercice selon le degré de familiarité entre les participants.
  2. donner des consignes claires.
  3. être à l'écoute, et modérer ou au contraire relancer les discussions.