Pour faire un courrier recommandé international, vous devrez vous rendre en bureau de poste et demander d'affranchir votre lettre en courrier recommandé international (vous paierez les frais sur place). Ce recommandé offre les mêmes garanties juridiques qu'un recommandé en France.
Pour cela, vous devez aller dans « Mon Timbre en ligne », dans la rubrique « Caractéristiques de vos timbres », puis « Destination de vos envois ». Vous pouvez sélectionner au départ de la France et des DOM-COM. Avec l'envoi international, un sticker douane s'ajoutera automatiquement à votre commande.
Il suffit de la plier en trois (ça doit être un recto seul) face imprimée vers l'intérieur, de coller le bordereau de recommandation et d'affranchir. Cette technique est destinée à éviter qu'un destinataire de mauvaise foi prétende que l'enveloppe affranchie en recommandé qui lui était destinée se trouvait vide.
Pour envoyer une lettre à l'étranger, il suffit de l'affranchir d'un timbre international (Europe ou World) et de déposer son envoi dans une Boîte aux Lettres Rouge bpost ou dans un Bureau de Poste ou Point Poste. Vous pouvez utiliser tout type de papier ou d'enveloppe pour votre lettre à l'étranger.
Les informations doivent commencer par le nom du destinataire et finir par sa commune. Il ne faut pas dépasser 6 lignes, ce qui est en général bien suffisant. On ne doit pas dépasser 38 caractères maximum par ligne en comptant les espaces. Il ne faut pas utiliser de signe de ponctuation, ni d'italique, ni de souligné.
La seule différence est que l'expéditeur ne reçoit pas l'accusé de réception. La preuve de réception est bien existante mais elle est conservée par la poste pendant un an. Il est également possible de personnaliser les recommandés sans accusé de réception.
Lettre recommandée avec accusé de réception n° « 1A XXX XXX XXX X » / Lettre remise en main propre contre décharge. Objet : Réclamation des documents de fin de contrat. « Madame / Monsieur », Mon contrat de travail a pris fin le « date ».
La zone expéditeur
Pour cela, il convient d'inscrire l'adresse complète de l'expéditeur, soit au dos, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.
La Lettre recommandée internationale est un service disponible pour vos envois de documents. Elle vous permet d'obtenir une preuve de dépôt de votre envoi, la remise contre signature au destinataire, une indemnisation forfaitaire en cas de perte, vol ou avarie de votre envoi.
Mais si le destinataire est en Espagne, une lettre recommandée avec accusé de réception internationale ne suffira pas: il conviendra d'envoyer votre courrier par BUROFAX.
4,55 euros correspondant au prix de l'envoi du recommandé (jusqu'à 3 feuilles) + 1,15 euros pour l'accusé de réception. + 1,75 euros pour l'impression et la mise en pli de votre courrier (2 pages dans notre exemple)
Lorsqu'une LRAR est envoyée, un avis de passage est déposé dans la boîte aux lettres pour signaler au destinataire qu'une lettre recommandée avec accusé de réception lui a été adressée. Le destinataire dispose alors d'un délai de 15 jours à compter de la date de dépôt de l'avis de passage pour récupérer son courrier.
Il est également recommandé d'indiquer cette mention dans l'adresse qui sera imprimée sur l'enveloppe. Ainsi, vous augmentez encore vos chances que la lettre recommandée parvienne plus vite à votre correspondant.
Souvent, le recommandé est utilisé pour les relances de factures impayées, les nouvelles cartes de paiement, les courriers relatifs à un contentieux, et les convocations à des assemblées.
Lorsque vous remplissez votre support recommandé, vous saisissez votre adresse expéditeur et l'adresse destinataire. Il vous reste aussi à cocher la case correspondant au taux de recommandation de votre choix. Si vous ne cochez aucune case, c'est le taux de recommandation minimum qui est choisi par défaut (R1).
Ce niveau de recommandation (aussi appelé "Niveau de garantie") permet d'être indemnisé en cas de perte, de vol ou d'avarie à hauteur des montants suivant: 16€ pour le niveau R1, 153€ pour le niveau R2 et 458€ pour le niveau R3.
Somme toute, la poste est le seul organisme habilité pour envoyer des lettres en recommandé. En outre, une solution plus efficace existe pour l'expédition de vos courriers : la lettre recommandée en ligne.
On commence par le nom et prénom de la personne. Normalement le nom s'écrit en majuscule pour plus de visibilité. En dessous on note le numéro et le nom de la rue s'il y en a ou le numéro et le nom du bâtiment. Si l'adresse comporte les deux, il faut écrire chaque partie sur une ligne différente.
Que faut-il sur l'enveloppe? Et pourquoi. ➊ L'adresse sur 3 lignes: le nom du destinataire, le nom de la rue + le numéro + éventuellement le numéro de boîte, le code postal et la localité. ➋ Le timbre-poste: doit être collé dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.