Pour revenir à votre situation, je n'aurais pas souhaité non plus avoir de référence de la part de l'un de vos collègues. C'est peut-être lui qui vous a supervisé, mais ce n'est pas lui qui vous a piloté, qui vous a donné des objectifs, et qui répondait de la qualité de votre travail.
Un candidat peut tout à fait être LE bon profil, même s'il refuse la prise de référence ! Dans tous les cas, si le candidat refuse, il vous est strictement interdit de le faire et de justifier un refus d'embauche par son propre refus.
Il est donc interdit de réaliser une prise de références sans avoir eu l'accord préalable du candidat, même si celui-ci les a mentionnées sur son CV. Cette autorisation doit être écrite pour garantir sa validité et éviter tout conflit ultérieur.
Soyez clair et concis
Commencez par exprimer votre gratitude envers le candidat pour avoir postulé à votre offre d'emploi ou de formation. Montrez-lui que vous appréciez sincèrement l'intérêt qu'il a manifesté envers votre entreprise. Ensuite, passez rapidement à l'annonce de la décision.
La prise de référence est très populaire dans le processus de recrutement des entreprises. Selon une étude HelloWorkplace, 19 % des recruteurs contactent toujours les anciens employeurs des candidats, 29 % le font souvent et 43 % le font parfois. Parmi tous ces recruteurs, seuls 9 % n'en font jamais.
Comment se préparer à une prise de référence ?
Si de nombreux employeurs considèrent la vérification des références comme une étape importante avant de faire une offre d'emploi formelle , d'autres sautent complètement cette étape ou optent pour d'autres formes de vérification, telles que la vérification des antécédents professionnels.
« Après mûre réflexion, j'ai accepté un poste dans une autre entreprise . » « Après mûre réflexion, j'ai décidé de décliner votre offre d'emploi afin de me concentrer sur des postes qui correspondent à mes objectifs de carrière actuels et au travail que j'espérais faire. » « Je vous remercie sincèrement d'avoir pris le temps de discuter de mes attentes salariales. »
Les 7 règles d'or pour décliner poliment – et rester mémorable
Annoncer à un candidat qu'il n'a pas été retenu doit être fait avec tact et respect, tout en tenant compte de l'avancée dans le processus de recrutement. La manière dont vous communiquez cette nouvelle peut varier selon que le candidat a été écarté lors de la sélection des CV ou après plusieurs entretiens.
Conseils pour refuser une demande de référence
Mais vous n'êtes pas obligé de donner une référence à quelqu'un si cela vous met mal à l'aise. N'attendez pas. Même si vous n'êtes pas tenu de dire « oui » , vous devez refuser rapidement afin que la personne puisse trouver quelqu'un d'autre pour la recommander .
Quand peut-on vous demander vos références professionnelles ? Les références professionnelles seront souvent exigées par le recruteur dans le parcours de recrutement, au moment des derniers entretiens. Dans ce cas, à vous de prendre les devants pour identifier les personnes qui seront pour vous de bons référents.
Les conséquences pour l'ancien employeur
Sachez que donner de mauvaises références professionnelles ne porte aucun préjudice à l'employeur à partir du moment où ce qu'il dit est exact et véridique. Dans le cas contraire, il risquerait des poursuites judiciaires pour déclaration inexacte et diffamation.
Les articles L. 1221-8 et L. 1221-9 du Code du Travail indiquent clairement que « tout employeur souhaitant s'enquérir des références d'un candidat doit préalablement lui demander l'autorisation ». De ce fait, refuser une prise de référence semble possible mais ce geste peut éveiller des soupçons.
Un refus injustifié peut entraîner des sanctions disciplinaires, voire un licenciement. Un salarié peut refuser une tâche, mais uniquement si cela repose sur une base légitime, comme la sécurité, la légalité ou le respect des termes du contrat. Lisez la suite pour en savoir plus.
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
Si cela arrive, voici comment réagir :
Si un collègue vous demande de participer à une réunion alors que vous avez déjà d'autres engagements. Au lieu de répondre un « non » sec, vous pouvez suggérer une alternative en lui indiquant un autre moment où vous serez disponible. Par exemple, « Je suis désolé, je ne peux pas participer à la réunion.
Restez calme et assertif en réitérant votre refus, tout en exprimant votre respect pour l'autre personne. Si la situation s'envenime, prenez le temps de vous retirer pour éviter tout conflit inutile. Gardez à l'esprit que votre réponse est légitime et que vous avez le droit de dire « NON » sans avoir à vous justifier.
Les 10 manières les plus efficaces de dire non
“Madame X / Monsieur X, Nous avons bien reçu votre candidature et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après une étude approfondie de votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons pas y donner une suite favorable.
Du point de vue de l'employeur, vérifier les références plus tard dans le processus simplifie les choses. Les vérifier plus tôt, alors que de nombreux candidats sont en lice, rend la tâche beaucoup plus chronophage. Attendre la fin signifie que seules les références d' un ou deux candidats devront être contactées.
Les signaux d'alerte lors d'un entretien d'embauche peuvent prendre diverses formes et sont subjectifs pour l'intervieweur. Ils peuvent révéler des problèmes de communication , un manque de préparation, de la malhonnêteté, des attitudes négatives, des incohérences dans les compétences ou les qualifications du candidat, ou encore une inadéquation avec la culture d'entreprise et la dynamique d'équipe.
Il est courant que les employeurs vérifient les références.
La plupart des employeurs contacteront vos références dans le cadre de l'évaluation de votre candidature . Ces vérifications leur permettent de confirmer vos expériences, compétences et performances passées. Discuter avec d'anciens responsables ou collègues apporte des informations complémentaires à celles figurant sur votre CV.