4 pratiques pour réduire le volume d'emails qui stagnent dans votre boîte de réception
A faire cette semaine !
Consultez les paramètres de votre fournisseur de messagerie pour bloquer les courriels indésirables . Essayez de bloquer certaines adresses électroniques ou certains domaines (la partie de l'adresse après le @). Renseignez-vous sur l'utilisation que les entreprises font de votre adresse électronique. Les sites web et les applications gèrent la confidentialité de vos données différemment.
Sélectionnez Boîte aux lettres > Effacer les éléments supprimés, puis choisissez de les supprimer de tous les comptes ou d'un compte en particulier. Pour les comptes POP, réduisez la durée de conservation des copies des messages et des pièces jointes sur le serveur de messagerie avant leur suppression.
L'une des méthodes les plus simples consiste à compresser vos fichiers pour contourner la limite de taille imposée par Gmail. Il vous suffit de compresser votre fichier au format ZIP ou RAR pour pouvoir l'envoyer à votre contact Gmail. Lorsqu'il recevra le fichier, il lui suffira de l'extraire avant de l'ouvrir.
Vous pouvez modifier la taille de la police après avoir rédigé un courriel en cliquant juste avant le texte et en faisant glisser le curseur pour tout sélectionner. Ouvrez ensuite les options de mise en forme dans le ruban. Choisissez la taille de police souhaitée et appliquez-la au texte sélectionné.
Au sommaire
Solution à court terme : videz la corbeille
Vider le cache et les données inutiles
Sur Android, vous pouvez les supprimer sans risque : Allez dans Paramètres > Applications. Sélectionnez une app, puis appuyez sur Vider le cache. Répétez l'opération pour les apps les plus utilisées (navigateurs, réseaux sociaux…)
Il est généralement préférable de bloquer les courriels indésirables plutôt que de simplement les supprimer . Cela permet à votre fournisseur de messagerie d'améliorer ses filtres anti-spam et de réduire la probabilité de recevoir des messages similaires à l'avenir.
Bloquer un expéditeur
Pour récupérer de l'espace sur votre boîte Mailo ou réduire votre impact environnemental, vous pouvez mettre en œuvre différentes solutions.
Comment gérer ses mails ?
Si vous recevez beaucoup de newsletters indésirables, l'un des moyens les plus efficaces d'en réduire le nombre est de vous désabonner des adresses e-mail ou des listes de diffusion qui ne vous sont plus utiles . Se désabonner manuellement peut s'avérer fastidieux, car il faut trouver chaque bouton « Se désabonner », parfois dissimulé par des expéditeurs malhonnêtes.
Libérez de l'espace avec Gmail. Grâce à l'outil de gestion du stockage Google One, vous pouvez consulter et libérer de l'espace en supprimant les e-mails de votre corbeille, les spams ou ceux contenant des pièces jointes volumineuses . Les fonctionnalités sont soumises à disponibilité. La procédure peut varier selon votre appareil.
Cela signifie que la boîte de réception du destinataire est pleine et qu'il ne peut plus recevoir de messages. Autrement dit, vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir d'e-mails si votre boîte de réception est pleine . La seule solution est de supprimer des e-mails de votre compte ou de passer à un forfait supérieur pour bénéficier de plus d'espace de stockage.
Désactiver les notifications non essentielles
Les notifications automatiques envahissent rapidement votre boîte de réception. Réglage sur Gmail : Désactivez les alertes pour les promotions et les réseaux sociaux. Sur Android : Allez dans les paramètres de l'application mail et désactivez les notifications inutiles.
6 astuces pour désencombrer votre boîte mail en moins de 10 min
Pour les supprimer en masse, vous pouvez utiliser la fonction « Tout sélectionner ». Ouvrez votre boîte de réception, cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les e-mails visibles, puis cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ». Enfin, cliquez sur le bouton « Supprimer » .
Supprimer rapidement plusieurs messages
Supprimer plusieurs e-mails
Pour sélectionner et supprimer des e-mails consécutifs , dans la liste des messages, cliquez sur le premier e-mail, appuyez longuement sur la touche Maj, cliquez sur le dernier e-mail, puis appuyez sur la touche Suppr .
Désabonnez-vous des listes de diffusion et des newsletters dont vous n'avez plus besoin. La première étape pour une boîte de réception vide est de se désabonner des newsletters et des listes de diffusion que vous ne souhaitez plus recevoir . Cela permet de réduire le nombre de courriels reçus et de mieux organiser sa boîte de réception.
Citons à cet égard la règle des « 3 emails » : si un même sujet conduit à 3 emails ou plus dans un temps réduit, c'est le signal qu'il devient préférable de prendre son téléphone ou de caler un chat.