En synthèse, redresser un projet en difficulté consiste en premier lieu à réinstaurer une dynamique sur la base d'une confiance retrouvée entre toutes les parties prenantes, en établissant un nouveau contrat permettant de livrer une solution attendue qui doit être pérenne dans le temps.
Le recadrage de la gestion de projets
Il faut que le projet devienne le leur, qu'il suscite leur passion et l'envie de s'investir personnellement, de même que de se dépasser à tous les instants pour qu'il réussisse.
Soyez curieux, posez des questions, mais le plus important, efforcez-vous d'être un servant-leader, donnez à l'équipe un peu de temps pour faire son deuil, mais démontrez aussi votre valeur en éliminant quelques obstacles qui ont gêné leur productivité.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Un des premiers signes à surveiller est les délais. Souvent un dépassement des délais produit une réaction en cascade qui va conduire à l'échec du projet. Une des méthodes pour éviter ce genre d'échec en cascade est d'utiliser une approche Agile et une certaine flexibilité aux changements et aux risques dans le temps.
Beaucoup de projets n'aboutissent pas, tout simplement parce qu'on en reste au stade des intentions. Il faut donc se définir un plan d'actions et l'actualiser régulièrement.
Les principales raisons de l'échec des projets sont dues à une mauvaise gestion des objectifs et des priorités, à une planification inadéquate, à une mauvaise communication et à un manque d'engagement.
Anticiper les dérapages et redresser un projet
Pour prévenir les difficultés, il est impératif de suivre de près l'avancée des travaux et les écarts avec le prévisionnel . Voilà à quoi sert un tableau de bord de pilotage : identifier très tôt les risques, pour les prévenir avant qu'il ne soit trop tard.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
La structuration d'un projet consiste à comprendre, expliciter et formaliser les différents livrables à produire dans le cadre du projet, puis à établir la liste des tâches qui seront nécessaires pour aboutir à ces productions.
Idée business 2022 : proposer des formations et ebooks
Vous pouvez également proposer la rédaction d'ebooks à des entreprises, qui paieront ce travail de fond plus cher qu'un simple article. Vous pouvez également vous lancer dans la formation en ligne, en utilisant l'une des nombreuses plateformes de MOOC.
Créer une barrière protectrice contre la dépression et les mauvaises décisions, surtout en cas de crise ou de changements imprévus. Profiter des ressources et opportunités offertes par la vie. Apprendre à planifier, à établir des priorités et à prendre des décisions en fonction de nos objectifs.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles. Gestion des ressources interfonctionnelles. Tableaux de bord. Rapports.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...