Comment rédiger un document administratif ?

Interrogée par: Auguste-Thierry Boucher  |  Dernière mise à jour: 30. Oktober 2022
Notation: 4.1 sur 5 (27 évaluations)

  1. Les mentions obligatoires des documents administratifs.
  2. La lettre.
  3. La note.
  4. Le procès-verbal.
  5. Le compte rendu de réunion.
  6. Le rapport.
  7. L'arrêté
  8. Le communiqué de presse et l'avis.

Quel est le contenu d'un document administratif ?

Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, études, comptes rendus, procès-verbaux, statistiques, directives, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles, correspondances, avis, prévisions et décisions."

Quels sont les différents documents administratifs ?

Il peut s'agir des document suivants : dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision.

Comment rédiger une administrative ?

Voici les 5 éléments-clés d'une lettre administrative
  1. Vos coordonnées ;
  2. Les coordonnées de votre destinataire.
  3. Précisez le service concerné et, si possible, le nom de la personne en charge du suivi de votre dossier ;
  4. La date ;
  5. L'objet de votre demande et, le cas échéant, les références de votre dossier.

Quels sont les caractères de l'écrit administratif ?

La lettre en forme administrative ne comporte ni formule d'appel ni formule de politesse. Elle doit respecter un formalisme rigoureux. Elle comporte obligatoirement les mentions suivantes : nom de l'école, références, objet et, éventuellement, pièce(s) jointe(s).

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Trouvé 41 questions connexes

Quelles sont les formules d'appel administratives ?

Dans la correspondance administrative, les formules d'appel les plus courantes sont Madame et Monsieur.

Quelle est la forme d'une lettre administrative ?

Quelle est la structure d'une lettre administrative ? Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.

Comment on peut commencer une lettre ?

On commence la lettre par un titre de civilité Madame ou Monsieur ou si on ne sait pas Madame, Monsieur. Si le destinataire a un titre particulier, il est d'usage de le mentionner : Madame la Maire, Monsieur le Directeur général, Madame la Députée…

Comment formuler une phrase de demande ?

Formulez votre demande en respectant les six critères : réalisable, positive, spécifique, immédiate, active et négociable. Accompagnez votre demande d'une explication concernant les enjeux de la situation pour vous : ce que vous risquez ou au contraire ce que vous pensez gagner.

Comment rédiger une demande écrite ?

J'ai l'honneur de solliciter de votre haute bienveillance de bien vouloir accepter ma candidature. Je suis ……………… Très intéressé par les activités de votre société ; je me permets de soumettre ma présente candidature pour un éventuel poste au sein de votre équipe.

Quels sont les différents types de documents ?

Les différents types de documents
  • Les livres ou monographies. ... comme des livres documentaires, des ouvrages de fiction (romans, recueils de poésie, pièces de théâtre)....
  • Les périodiques. ...comme des journaux, des magazines, des revues ...
  • Les documents électroniques. ... comme des CD, des DVD, des sites web...

C'est quoi le dossier administratif ?

Le dossier individuel d'un agent public réunit tous les documents relatifs à sa situation administrative et à l'évolution de sa carrière. Il peut être géré sur support électronique. Tout agent peut avoir accès au contenu de son dossier.

Quelle est la différence entre administratif et administrative ?

 administratif, administrative

Qui concerne une administration, l'Administration. administratif n. Personne qui travaille dans le secteur administratif d'une entreprise.

Comment mettre de l'ordre dans ses papiers ?

Comment trier, organiser et ranger efficacement ses papiers ?
  1. 1ère étape : Commencez par limiter les courriers que vous recevez.
  2. 2ème étape : Faites un tri dans vos papiers. Les documents utilisés régulièrement. ...
  3. 3ème étape : Classez vos papiers pour mieux vous y retrouver.
  4. 4ème étape : Numérisez un maximum de vos papiers.

Comment classer les documents ?

Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier…

Comment rédiger une lettre administrative à forme personnelle ?

2-La lettre de forme personnelle

Elle comporte : Une formule d'appel au début (Madame, Monsieur) et une formule de politesse à la fin (je vous prie de croire ou d'agréer...) Le signataire précède sa signature de sa qualité

Comment donner un ordre poliment ?

I Donner un ordre : le présent de l'indicatif
  1. Je vous ordonne de vous calmer !
  2. J'exige que vous vous calmiez !
  3. On peut aussi employer devoir à la deuxième personne du singulier ou du pluriel. ...
  4. Tu dois te calmer !
  5. Vous devez vous calmer !
  6. [Il est impératif ] + [de/d'] + [infinitif présent] + [nom ]

Comment poser une question poliment ?

La question formelle se construit donc ainsi : Verbe + sujet + complément. Attention, n'oubliez pas le trait d'union qui est obligatoire quand vous faites une inversion verbe / sujet. Cette forme d'interrogation peut être employée à la forme affirmative et négative.

Comment s'exprimer poliment ?

Le bon débit de paroles
  1. Parler suffisamment lentement. La plupart des gens qui sont connus pour leur voix claire et professionnelle parlent lentement. ...
  2. Parler assez vite. ...
  3. Le ton et le rythme de votre voix. ...
  4. Parlez sans accent. ...
  5. Évitez les heuuuh. ...
  6. Sachez manier les silences. ...
  7. Soyez concis et direct. ...
  8. Respirez.

Comment remplacer Bien cordialement ?

«Bien à vous», «cordialement», «bien cordialement», «sincèrement», «salutations»...

Comment terminer une lettre sans formule de politesse ?

« Bien sincèrement » : convivial. « Avec mes sincères salutations » : formel et convivial. « Salutations distinguées » : formel et distant.

Quels sont les différents types de courrier ?

I. Les types de correspondance
  1. Les lettres commerciales et administratives. • ...
  2. Les lettres rituelles. • ...
  3. Les lettres intimes. • ...
  4. La correspondance électronique. •

Comment s'appelle celui qui écrit la lettre ?

Bonsoir,La personne qui envoie une lettre est l'expéditeur et celle qui l'a reçoit est le destinataire.

Quelle est la formule correcte de date ?

Le Bureau de la traduction recommande de consigner les éléments de la date en commençant par les quatre chiffres de l'année, suivis du mois et du jour, et de séparer ces éléments par des traits d'union : 2016-03-04 (représente le 4 mars 2016) 2016-04-03 (représente le 3 avril 2016)

C'est quoi la formule de politesse ?

Locution nominale

Formule écrite ou orale qui sert le plus souvent à commencer ou à terminer une conversation ou une lettre de façon polie.

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