Pour planifier vos réunions, nous vous conseillons de proposer toujours au moins 3 dates à vos invités. Leur disponibilité sera d'autant plus grande, pour l'une d'entre elles. Commencez par vous identifier et cliquez sur “créer un rdv”. Indiquez ensuite l'objet de votre rdv avec un titre simple et claire.
Exemple : Bonjour à tous, Notre réunion pour le projet Y, initialement prévue le 15/11, doit être reportée. En effet, Mme Dubois et M. ... Les disponibilités de notre équipe pour la nouvelle date de réunion sont :
“ Bonjour [Civilité et nom du prospect], Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme votre rendez-vous avec [Civilité et nom du commercial] le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je me tiens disponible pour toute information.
Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail. Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs, etc.) Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour.
1/ Doodle. Le plus connu donc le plus efficace ? Doodle propose une interface très simple où vous choisissez le nom de l'événement, le lieu, la description, et les différents horaires et dates qui vous conviennent. Vous partagez ensuite le lien à vos collaborateurs.
Comment proposer des créneaux de Rendez-vous Outlook ?
Tapez le nom que vous souhaitez donner à ce nouveau calendrier. Cliquez sur « Modifier le partage » ... Afin créer un nouveau calendrier, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Accédez à votre Calendrier.
Cliquez sur la petite flèche dirigée vers le bas, et située à droite de « Nouveau »
Comment créer un Rendez-vous sur plusieurs dates irrégulières et ce avec une seule invitation ?
Afin de répéter un évènement de votre calendrier avec une seule invitation, veuillez suivre les manipulations suivantes : Créez votre évènement. Dans le cadre « Contacts » renseignez l'adresse souhaitée pour votre invitation. Dans le cadre « Répéter », sélectionnez la périodicité désirée.
Pour cela, cliquez sur « Planifier un évènement ». Remplissez les espaces avec les informations relatives à l'évènement: Cliquez ensuite sur « Continuer » afin de définir les dates que vous souhaitez proposer à vos convives. Sélectionnez les créneaux désirés en cliquant sur les plages horaires du calendrier.
Rendez-vous d'abord sur la page d'accueil Doodle, cliquez sur « Planifier un évènement » et indiquez ensuite le titre de l'évènement, le lieu, la description, votre nom et votre adresse e-mail. Une fois la partie « Général » dûment complétée, cliquez sur « Continuer ».
Framadate est un outil de planification libre et gratuit qui permet de réaliser des sondages en ligne sous forme de plannings, pour trouver le meilleur créneau pour tous les participants. C'est une alternative gratuite à Doodle, l'un des outils de référence en terme d'organisation d'événements.
Au sujet de mes disponibilités, je vous propose de se rencontrer le … ou le …, dans vos locaux, situé à … Vous êtes libre de personnaliser cet email selon vos souhaits, afin de le faire correspondre aux caractéristiques de votre secteur d'activité. En espérant que ce courriel vous soit utile.
Actuellement, je travaille de (…) heures à (…) heures, j'aimerais adopter l'horaire suivant : (Détaillez). En espérant que vous répondrez favorablement à ma requête, je vous prie de croire, Madame (Titre du poste), Monsieur (Titre du poste), en l'expression de mes sentiments distingués.
« Bonjour Madame, Monsieur, Je tiens à vous remercier pour l'importance que vous portez à ma candidature. Mes disponibilités sont ci-dessous : Dans l'attente de votre réponse.
Voici un lien vers mon agenda [lien vers agenda], n'hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone]. Nous pourrons alors discuter plus en détail de votre projet et je répondrai à toutes vos questions.