COMMENT ENREGISTRER LES FACTURES DANS LE JOURNAL ? Toutes les entreprises qui établissent des factures et qui sont redevables de la TVA doivent tenir un journal de ventes enregistrant chaque opération dans l'ordre chronologique des factures, en indiquant son montant et la référence à la facture.
Il existe plusieurs types de codes journaux, permettant ainsi le pré-positionnement automatique du curseur en série : le type « achats » : le curseur se placerait dans la colonne crédit si le compte mouvementé est de nature Fournisseurs et Salariés, dans la colonne débit s'il est de nature Charges.
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé « journal ».
Les virements doivent être comptabilisés à leur date d'émission (en pratique, il s'agit de la date de l'ordre de virement). L'écriture comptable est la même que pour les chèques : On débite le compte de tiers concerné (compte 401, 421, 44551 ou 431 par exemple), Et on crédite le compte 512 « Banque ».
La saisie comptable est l'opération manuelle qui consiste à affecter dans les comptes de l'entreprise les mouvements comptables constatés (vente aux clients, règlement des factures fournisseurs, etc.).
Pour encoder correctement une facture d'achat, il faudra : attribuer une numérotation codifiée et chronologique, qui pourra être créé à votre guise. Exemple: ANNÉE - MOIS - NUMÉRO INTERNE CHRONOLOGIQUE-RÉFÉRENCE FACTURE FOURNISSEUR comme F2019-09-006-FA201908256.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
Dans tous les cas, le journal comptable se présente sous forme de tableau avec une large colonne dédiée aux libellés. À droite, en fin de ligne, figurent deux autres colonnes : celle du débit et celle du crédit. ☝️ Le total de chacune de ces deux colonnes doit s'équilibrer.
En pratique, le rapprochement est une combinaison des comptes de régularisation et du principe de la comptabilisation des produits. Les deux déterminent l'exercice financier pour lequel sont comptabilisés les produits et les charges.
La comptabilité remplit 3 fonctions principales : Compter ; Analyser ; Communiquer.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
La conception d'un journal prend du temps. Pensez au nombre d'articles que vous souhaitez publier et prenez en compte le temps qu'il faut pour la rédaction et l'édition. Considérez aussi le temps qu'il faut pour concevoir le journal de même que la durée nécessaire pour l'impression.
Pour éviter les erreurs de caisse de ce type, il est possible d'installer un monnayeur de caisse automatique. Lorsque le client paie en liquide, il insère le ou les billets ainsi que la ou les pièces dans cet appareil qui rend ensuite la monnaie sans qu'aucun argent liquide ne soit manipulé par le vendeur.
Le Z de caisse est un document comptable obligatoire qui reprend le chiffre d'affaires d'une période définie, souvent chaque jour. Son édition intervient après la clôture de caisse et la création (non obligatoire) du X de caisse.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.