Étape 1️⃣ : créer la visioconférence Rendez-vous sur https://meet.jit.si/. Saisissez un nom pour votre nouvelle réunion, puis cliquez sur Démarrer la conférence. Autorisez le service à utiliser la webcam et le micro en cliquant sur Autoriser / Allow. Saisissez votre nom puis cliquez sur Rejoindre la réunion.
Jitsi Meet est une solution de visioconférence open source 100% entièrement cryptée que vous pouvez utiliser sans limitation de temps, tous les jours, gratuitement, sans avoir besoin de vous inscrire. Téléchargez Jitsi Meet. Il s'agit d'un site d'aide en langue française pour les utilisateurs de Jitsi Meet.
À propos de Jitsi Meet
Contrairement à Zoom, vos appels (vidéo et/ou audio) sont illimités . Jitsi Meet est sécurisé et entièrement crypté.
Démarrer une visioconférence depuis Meet
Ce service de visioconférence propose des appels vidéo sécurisés, flexibles et totalement gratuits. Il est accessible sans inscription, sans limitation de temps et sans installation requise sur ordinateur.
Rendez-vous sur https://meet.jit.si/. Saisissez un nom pour votre nouvelle réunion, puis cliquez sur Démarrer la conférence. Autorisez le service à utiliser la webcam et le micro en cliquant sur Autoriser / Allow.
Jitsi Meet est une solution de visioconférence entièrement cryptée et 100 % open source que vous pouvez utiliser gratuitement toute la journée, tous les jours, sans avoir besoin de créer de compte .
Sommaire
La règle des 40/20/40 pour les réunions
L'idée est de consacrer 40 % du temps à la préparation, 20 % à la réunion elle-même et 40 % au suivi . Cela implique de définir des objectifs clairs, de s'assurer que les participants sont préparés et de veiller à ce qu'aucune action ne soit oubliée.
Pour être efficaces, les réunions d'affaires nécessitent des objectifs clairs, un ordre du jour précis, une gestion du temps optimale, une participation active et des résultats productifs. Définir des objectifs clairs, diffuser l'ordre du jour à l'avance, respecter les horaires de début et de fin, et résumer les points clés en conclusion sont des étapes essentielles.
Le nombre de participants à un appel vidéo Jitsi Meet dépend principalement de la configuration de votre serveur. Sur l'instance publique (meet.jit.si), vous pouvez généralement accueillir environ 75 participants par appel . Cependant, pour des performances optimales, notamment avec la vidéo, il est préférable de limiter ce nombre à environ 35 personnes.
Installation de Jitsi Meet
Vous pouvez enregistrer une réunion se déroulant dans une salle Jitsi . Pour cela, vous aurez besoin d'un compte Dropbox. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez en créer un ici ; une offre gratuite de 2 Go est disponible. Le contenu de la réunion sera enregistré dans Dropbox.
Préparation de la réunion de travail en amont
Ouvrez Jitsi, démarrez ou rejoignez une réunion, puis cliquez sur l'extension ScreenApp. Sélectionnez « Démarrer l'enregistrement » et regardez l'extension faire sa magie. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « Arrêter l'enregistrement » pour enregistrer votre session.
Google Meet, l'outil de visioconférences en ligne par Google
Grâce à la version gratuite, vous pouvez lancer un appel vidéo (1h maximum) qui peut accueillir jusqu'à 100 personnes. Vous n'êtes pas limités dans le nombre de réunion que vous pouvez créer.
De 20 à 30 minutes : la durée de réunion optimale
En fonction des enjeux et des sujets d'une réunion, le temps accordé à cette dernière peut évidemment être variable. Cependant, plusieurs études convergent vers une recommandation : maintenir une durée stable, idéalement autour de 30 minutes.
Un modèle d'ordre du jour de réunion doit mentionner trois éléments de base qui garantissent que vos participants savent quand assister à la réunion, combien de temps elle va durer et ce qu'elle va couvrir, qui sont les suivants : La date, l'heure et le lieu de la réunion.
Les bonnes pratiques pour des réunions réussies
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Sommaire
Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) sert à consigner les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion. C'est un résumé concis du déroulement de la réunion qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.
Jitsi Meet est un service en ligne « décentralisé ». Cela signifie que, contrairement à la plupart des autres services de visioconférence (par exemple : Zoom, Team, Skype, etc.), les utilisateurs de toutes les visioconférences présentées sous Jitsi Meet ne sont pas obligés de se connecter à un seul et unique serveur.
Jitsi Meet est une solution entièrement sécurisée, évolutive, facile à utiliser, personnalisable et riche en fonctionnalités, un choix parfait pour une utilisation quotidienne à distance. Inconvénients : Je n'ai encore rencontré aucune faiblesse.
COMMENT INSTALLER ? Sur ordinateur : Pas de logiciel à installer, il suffit tout simplement de cliquer sur le lien de la réunion qui vous sera envoyé. Sur téléphone & tablette : il faut installer l'application Jitsi Meet. (Disponible en cliquant sur le lien de la réunion, ou bien directement sur le store).