Interrogée par: Guy-Zacharie Maury | Dernière mise à
jour: 27. Oktober 2022 Notation: 4.2 sur 5
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Les compétences et attitudes en jeu :
gérer un planning en tenant compte des tâches.
accompagner dans la prise en main des outils.
relations personnelles : créer les conditions de la confiance. chaque membre à une légitimité le travail de chacun appartient à tous. tous les membres sont médiateurs et animateurs.
Et contrairement aux idées reçues, il n'est pas nécessaire de travailler sur le même site pour favoriser le travail collaboratif. Il suffit de mettre en place des outils comme Teams, Zoom ou Slack, pour que chaque collaborateur puisse : Interagir avec ses collègues. Avancer sur ses tâches.
Voici quelques pratiques qui vous aideront à promouvoir la confiance sur votre lieu de travail : Célébrez publiquement la confiance. Intéressez-vous aux passions, intérêts et motivations de vos collègues pour mieux les comprendre. Communiquez les risques du manque de confiance.
Quels sont les trois aspects caractérisant le travail collaboratif ?
En étudiant les espaces de travail collaboratif (ou coworking), Anne-Laure Fayard et John Weeks, de Harvard, ont mis en évidence trois facteurs : la proximité, l'intimité et la permissivité. Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus.
Les objectifs du travail collaboratif en entreprise
L'objectif du travail collaboratif en entreprise est d'améliorer les conditions de travail pour, in fine, booster les performances de l'entreprise et valoriser son image auprès des partenaires, mais aussi des talents à recruter.
Il consiste à laisser aux collaborateurs un pouvoir de décision et à les intégrer directement dans la stratégie de l'entreprise. Différents outils ou projets peuvent être utilisés tels que des cercles de discussion, des plans d'action collectifs, des fichiers numériques partagés...
Quels sont les trois aspects connus souvent par les 3c du travail collaboratif caractérisant le travail collaboratif ?
Les trois principes phares du travail collaboratif sont donc la communication, la coopération et la coordination. La communication s'effectue par une transmission d'informations entre plusieurs personnes.
Respectez les horaires de réunion Respectez les agendas de chacun·e Respectez la disponibilité de chacun·e et notamment des personnes en temps partiel. Accordez-vous sur les moyens de communication utilisés au sein de votre équipe. Habituez-vous à la communication asynchrone.
Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.
Quelles sont les difficultés du travail collaboratif ?
Déséquilibre entre la vie privée et la vie professionnelle: les salariés peuvent travailler soit de leur domicile soit de leur bureau. Paresse sociale: certains peuvent être moins productifs que d'autres.
4) Planifier les activités de son équipe par priorités - Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent. - Faire le point sur le niveau prioritaire des activités. - Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs. - S'approprier les règles d'une organisation efficace.
Pensez à bien dimensionner la communication faite en amont et tout au long du déploiement, jusqu'à ce que vous puissiez constater une adoption optimale de votre nouvel outil collaboratif. Et bien sûr, interrogez vos collaborateurs pour avoir leurs retours, afin d'ajuster le tir si besoin !
Quel outil permet à plusieurs personnes de travailler sur les mêmes fichiers en même temps tout en évitant les conflits ou des écrasements de fichiers ?
Google Drive
Google propose aussi son outil de travail collaboratif. Tout comme Dropbox, vous pouvez y partager tous types de fichiers : image, vidéo, texte, diaporama, tableaux… Vous avez même la possibilité de créer directement des documents dans son interface.
Quel est le lien entre la gestion de projet et le travail collaboratif ?
Le travail collaboratif dans la gestion de projet
Chaque personne possède des compétences, un savoir et des expériences qui lui sont propres et qui, mis en commun avec ceux des autres, vont contribuer à faire progresser le projet vers la réussite.
Pour bien collaborer en équipe, chacun doit pouvoir communiquer rapidement pour réaliser de simples tâches ou même juste pour s'amuser et passer de bons moments ensemble. Une bonne équipe doit être régulièrement en contact (sans forcément se parler constamment), en particulier dans le cadre du télétravail.