Si vous êtes abonné à Microsoft 365, la manière la plus simple de renommer ou déplacer un fichier Office consiste à ouvrir le fichier dans votre application de bureau Microsoft 365, telle que Word, puis à sélectionner le nom du fichier dans la barre de titre.
Dans un ensemble de fichiers ou de documents, des noms « normalisés », cohérents et comportant des éléments discriminants (comme la date de production) permettent également d'appréhender plus facilement le contenu du fichier ou du document avant même de l'ouvrir.
Il existe quelques règles et conventions communes pour la création de noms de fichiers. En général, le nom de fichier doit être concis et significatif, et ne doit pas contenir de caractères spéciaux. Le nom de fichier ne doit pas être trop long et ne doit pas contenir d'espaces.
On peut organiser ses fichiers dans une structure hiérarchique. On peut organiser ses fichiers en les groupant dans des dossiers distincts selon leur type (image, son, texte, ...).
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date… Il est également possible de regrouper les fichiers en catégories distinctes avec la fonction « Regrouper par ».
On parle aussi de répertoires et de sous-répertoires. Dossier et répertoire sont des synonymes !
Une astuce : pour connaître le vrai nom d'un dossier, faites un clic droit sur son nom (vrai ou faux), dans l'Explorateur, choisissez Propriétés et activez l'onglet Partage. Le vrai nom apparaît dans la fenêtre.
C'est un ensemble de règles communes à la collectivité, afin de nommer les documents informatiques enregistrés dans notre système d'information. Il permet à un agent d'identifier aisément tous les documents créés et facilite ainsi le partage de l'information et la continuité de service.
Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers. Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson ...
Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Tapez le nom de votre dossier, puis appuyez sur Entrée. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,accédez au nouveau dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Dans la partie droite de la fenêtre de l'Editeur de Base de registres, vous pouvez voir un certain nombre de dossier système de Windows accompagné de leur emplacement par défaut. Double-cliquez sur la chaîne que vous désirez modifier et saisissez le nouveau nom du dossier système sélectionné
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez renommer dans l'Explorateur Windows, de préférence placés dans un même dossier. Déplacez-les ensuite dans la partie basse de ReNamer en glisser-déposer. Vos fichiers sont maintenant dans la file d'attente du logiciel. Cliquez ensuite sur la partie haute, dédiée aux règles.
Dans le domaine informatique, l'arborescence est le système qui répartit et classifie les données de manière hiérarchique. Cette notion sert plus précisément à qualifier l'architecture d'un site web dans laquelle les différents fichiers seront répertoriés et ordonnés pour faciliter leur accessibilité à l'internaute.
Cliquez sur la petite icône en haut à droite de l'explorateur de fichiers pour montrer le ruban. Vous aurez des options disponibles pour mieux organiser vos fichiers. Le ruban est divisé en quatre catégories : Fichier, Accueil, Partage, Affichage qui sont ensuite divisés en groupe d'actions utiles.