Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
Vider le dossier Éléments supprimés
Vous pouvez vider le dossier manuellement à tout moment. Dans le volet Dossier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur Vider le dossier. Vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement les éléments. Cliquez sur Oui.
Si vous utilisez un navigateur mobile, appuyez de temps en temps sur un message pour le sélectionner, appuyez sur Sélectionner tout en haut de l'écran, puis sélectionnez l'icône de corbeille pour supprimer tous les messages sélectionnés.
Effacer des messages
Une fois connecté, cliquez en haut sur « E-mail ». Effacez ensuite les e-mails devenus inutiles. Veuillez noter que tous les sous-dossiers, ainsi que la corbeille, sont pris en compte dans le quota. Vous devez donc supprimer également les messages de la corbeille après les y avoir déplacés.
La fonctionnalité Conversation Clean Up d'Outlook peut réduire le nombre de messages dans vos dossiers de messagerie . Les messages redondants tout au long d'une conversation sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés.
Supprimer les spams : rends-toi dans l'onglet messages indésirables > sélectionne l'ensemble des messages à l'aide du carré en haut à gauche > clique sur vider le dossier. Vider la corbeille : rends-toi dans l'onglet éléments supprimés > sélectionne l'ensemble des mails > clique sur vider le dossier.
"L'idée de supprimer ses mails est une bonne idée, mais elle ne sert pas à grand-chose", résume le spécialiste en sobriété numérique, d'après qui l'injonction s'apparente à de "l'écologie punitive" et, surtout, ne serait "pas efficace".
Pour voir la quantité de stockage de boîtes aux lettres que vous avez utilisée et libérer rapidement de l'espace : En haut de la page, sélectionnez Paramètres. > Comptes > Stockage.
Conformité. Sur la gauche, sélectionnez l'organisation racine, généralement votre domaine. Faites défiler la page jusqu'au paramètre Suppression automatique des e-mails et des discussions, puis sélectionnez une option : Ne pas supprimer automatiquement les e-mails et les messages de discussions.
Étape 1 : Ouvrez Outlook, accédez à Bin/Dossier supprimé et faites un clic droit dessus. Étape 2 : Cliquez sur Dossier vide. Étape 3 : Maintenant, déconnectez-vous d'Outlook. Étape 4 : Maintenant, redémarrez Outlook, reconnectez-vous, puis essayez de supprimer les e-mails.
Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.
Si vous souhaitez sélectionner un groupe contigu de messages, cliquez sur l'un des messages, appuyez longuement sur la touche Maj, puis cliquez sur le dernier message dans la liste.
Si vous êtes déjà abonné à Microsoft 365, les limites de boîte aux lettres grand public sont limitées à 50 Go. Pour revenir sous votre quota de stockage, vous devez libérer de l'espace de stockage. Si vous avez besoin de plus de 50 Go de boîte aux lettres, consultez nos plans Entreprise.
Votre OneDrive peut être plein pour les raisons suivantes : Vous avez dépassé le quota de stockage de votre compte Microsoft. Apprenez-en davantage. Si votre boîte aux lettres Outlook.com ou votre stockage OneDrive est plein, vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de courrier électronique.
Sélectionnez la flèche déroulante () en regard du nom de la pièce jointe, puis sélectionnez Supprimer la pièce jointe. Vous pouvez également sélectionner Enregistrer sur OneDrive ou Enregistrer sous pour transférer la pièce jointe vers OneDrive ou votre ordinateur, puis sélectionner Supprimer la pièce jointe.
L'archivage en ligne est une fonctionnalité destinée aux clients Microsoft 365 professionnels qui ont des boîtes aux lettres exceptionnellement volumineuses. Ces clients peuvent utiliser une archive en ligne pour éviter de supprimer les anciens messages.
Garder votre boîte de réception propre ne consiste pas seulement à être bien rangée ; il s'agit également d'être en sécurité en ligne. En bref, supprimer les anciens e-mails dans Gmail facilite l'utilisation de votre boîte aux lettres et la protège . Suivez les guides ci-dessous pour savoir comment supprimer massivement les anciens e-mails de Gmail et comment l'application Clean Email peut simplifier le processus.
Cela vous permet d'avoir une base de données plus propre avec la possibilité de retrouver les anciens e-mails lorsque vous en avez besoin. La suppression d'e-mails serait utile lorsque les e-mails disponibles ne sont d'aucune utilité pour votre entreprise et que leur période de conservation expire .
En fonction de votre fournisseur de messagerie ou de la politique de votre entreprise, vos messages supprimés peuvent être automatiquement supprimés définitivement de votre corbeille (souvent après 30 jours). Votre dossier Archive n'est jamais automatiquement vidé . Tout e-mail que vous voyez dans la corbeille ou dans le dossier d'archives peut être déplacé vers le dossier de votre boîte de réception.
Le ménage se fait selon un certain ordre, en effet, il est important de commencer à nettoyer les pièces dites « humides » comme la cuisine, les WC et la salle de bain. De même faites le ménage toujours du haut vers le bas, que se soit pour les pièces ou le mobilier.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tous les e-mails du dossier. Ou simplement : Mettez en surbrillance le premier message que vous souhaitez sélectionner dans la liste.