Le nettoyage de boîte aux lettres est un outil de nettoyage unique que vous pouvez utiliser pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. Dans Outlook, sélectionnez Outils de> fichiers > nettoyage de boîte aux lettres.
Dans le volet Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à vider, puis cliquez sur Supprimer tout. Lorsque vous êtes invité à déplacer tous les éléments vers le dossier Éléments supprimés, cliquez sur Oui. Tous les éléments sélectionnés se trouvent à présent dans le dossier Éléments supprimés.
Supprimer les spams : rends-toi dans l'onglet messages indésirables > sélectionne l'ensemble des messages à l'aide du carré en haut à gauche > clique sur vider le dossier. Vider la corbeille : rends-toi dans l'onglet éléments supprimés > sélectionne l'ensemble des mails > clique sur vider le dossier.
Pour le savoir, vous devez sélectionner l' affichage courrier > Dossier > Propriétés des dossiers > Taille du dossier.
Une fois connecté, cliquez en haut sur «Services» et ouvrez votre serveur. Cliquez ensuite à gauche sur « E-mail » vous voyez alors tous vos comptes e-mail. Modifiez les paramètres e-mail de l'adresse e-mail choisie et déplacez le curseur à côté de 'quota de compte de messagerie' à la valeur désirée.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Vider automatiquement le dossier Éléments supprimés
Sélectionnez les options de > fichiers. Sélectionnez Avancé, puis sous Outlook et Quitter, cochez la case Vider le dossier Éléments supprimés à la sortie.
Vérifiez vos paramètres de messagerie. Si tout semble en ordre contactez le support de votre logiciel de messagerie. votre boîte mail est pleine : connectez-vous à votre compte sur le site Gandi et vérifiez (via le domaine, puis section « boîtes & redirections Mail ») qu'il vous reste de l'espace de stockage.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier en double, puis sélectionnez Supprimer le dossier. Activez l'option Suppression définitive , puis sélectionnez OK.
Dans l'onglet fichiers de données , choisissez l'emplacement du fichier de données contenant OneDrive, puis sélectionnez supprimer et Oui pour déconnecter le fichier.
Pour sélectionner tous les éléments dans Outlook tels que tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier, la méthode qui vous traverse l'esprit est les touches de raccourci de Ctrl + A.
(2) Si vous devez supprimer tous les messages à compter du 2014-5-1, vous devez sélectionner le premier e-mail reçu le lundi 5/12/2014, puis appuyez sur le bouton Ctrl + Mission + Accueil pour sélectionner tous les messages reçus après le 2014-5-1, enfin les supprimer.
Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.
Dans la partie gauche de la page, cliquez sur Plus. Faites défiler la page jusqu'à Corbeille. Cochez les messages de votre choix, puis cliquez sur Supprimer définitivement. Astuce : L'option "Supprimer définitivement" n'est disponible que dans la corbeille.
Appuyez sur un des touches « Shift » de votre clavier (touche avec une flèche juste en-dessus des touches Ctrl) puis avec votre souris cliquez sur le dernier mail que vous souhaitez supprimer.
Cas n° 1 : Purge des éléments supprimés
Cliquer sur Fichier puis Informations. dans la rubrique Nettoyer la boîte aux lettres, l'espace libre est affiché Cliquer sur Outils de nettoyage. Cliquer sur Vider le dossier Eléments supprimés.
Les e-mails génèrent 410 millions de tonnes de CO2 par an
Au total, 281 milliards d'emails ont été envoyés dans le monde, chaque jour, en 2018, d'après le cabinet d'études Radicati Group. En prenant cette moyenne de 4 g de CO2 par e-mail, c'est donc 410 millions de tonnes de CO2 par an qui sont générés.
L'empreinte carbone du streaming vidéo est gonflée par l'utilisation importante d'énergies fossiles (gaz et charbon) pour alimenter les centres de données. Si de plus en plus d'entreprises s'engagent vers une énergie 100 % renouvelable, certaines (Amazon, Netflix, Pinterest, Twitter) sont encore à la traîne.
Prioriser les dossiers
Il vous faut prioriser tous vos mails en deux dossiers de réception : "à traiter" pour les urgences du jour et "pour information", où vous glisserez les mails qui peuvent attendre. On peut aussi trier en faisant des dossiers selon les projets.