Nettoyer votre boîte de réception
Le nettoyage de boîte aux lettres est un outil propre que vous pouvez utiliser pour réduire la taille de votre boîte aux lettres. La prise en charge guidée de votre navigateur peut offrir des solutions numériques aux Office problèmes. Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres.
Plus important encore, le nettoyage automatique fonctionne parfaitement sur tous vos appareils, y compris votre iPhone ou Android. Vous pouvez ainsi gérer votre compte Hotmail et le maintenir propre où que vous soyez, sans avoir à utiliser un ordinateur. Pour configurer une règle de nettoyage automatique : connectez-vous à l’application Clean Email sur votre appareil mobile.
Supprimer les messages électroniques qui incluent des fichiers ou des photos. Pour supprimer le fichier ou l'image, vous devez supprimer le message auquel il est attaché : Pour Toutes les images, recherchez le message correspondant dans votre boîte aux lettres et supprimez-le.
Comment vider sa boîte mail saturée ? Pour nettoyer la boîte aux lettres Outlook, vous pouvez sélectionner les messages dans l'onglet Autres et les déplacer dans un dossier temporaire, puis utiliser l'option Vider le dossier.
Lorsque vous supprimez des éléments de votre boîte de réception ou d'autres dossiers, ils sont déplacés par défaut vers le dossier Éléments supprimés. Ce dossier est décompté de votre quota de stockage jusqu'à ce qu'il soit vidé manuellement ou que les e-mails soient automatiquement supprimés au bout de 30 jours, selon la première éventualité .
Généralités sur Outlook.com et le quota alloué
Il va donc falloir trouver l'origine de votre problème de stockage : un problème de boîte mail saturée, ou un problème de OneDrive saturé... ou pire, les deux ! Microsoft ne souhaitant qu'une seule chose : vous vendre de l'espace de stockage.
Meilleures pratiques pour une boîte aux lettres allégée
Archiver les éléments anciens : déplacez les éléments anciens que vous souhaitez conserver vers une archive. Vous pouvez créer un fichier de données Outlook (.pst) distinct que vous pourrez ouvrir depuis Outlook à tout moment. Par défaut, Outlook archive automatiquement les éléments à intervalles réguliers.
Pour voir la quantité de stockage de boîtes aux lettres que vous avez utilisée et libérer rapidement de l'espace : En haut de la page, sélectionnez Paramètres. > Comptes > Stockage.
Vider le dossier Courrier indésirable, Corbeille ou Spam dans Hotmail
Les e-mails du dossier Courrier indésirable consomment également de l'espace de stockage sur votre compte Hotmail. Videz ce dossier pour libérer de l'espace et faciliter vos échanges.
La seule façon de supprimer tous les messages électroniques de tous les dossiers consiste à cliquer avec le bouton droit sur chaque dossier de votre liste de dossiers, à sélectionner Supprimer tout et à déplacer les éléments vers le dossier Éléments supprimés .
Pour résoudre rapidement le problème , supprimez tous les courriels de votre dossier Spam ou Courrier indésirable et videz votre Corbeille . Vous pouvez ensuite définir des limites de stockage personnalisées pour tous vos dossiers afin que les courriels ne soient conservés que pendant une certaine période, puis supprimés automatiquement, comme décrit ci-dessous.
Quels sont les meilleurs outils gratuits pour nettoyer sa boîte mail ?
Dans Courrier, sélectionnez Accueil > Bloquer > options de courrier indésirable. Sous l'onglet Options, activez la case à cocher Supprimer définitivement le courrier soupçonné d'être indésirable au lieu de le transférer vers le dossier Courrier indésirable.
1 réponse
Dans la page Paramètres > Stockage, vous trouverez le détail de l'espace occupé par chaque dossier de votre boîte mail. En dessous, la liste des dossiers concernés s'affiche, avec la possibilité de supprimer définitivement tous les éléments (ou ceux datant de plus de 3, 6 ou 12 mois) afin de libérer de l'espace .
Libérez de l'espace avec Gmail. Grâce à l'outil de gestion du stockage Google One, vous pouvez consulter et libérer de l'espace en supprimant les e-mails de votre corbeille, les spams ou ceux contenant des pièces jointes volumineuses . Les fonctionnalités sont soumises à disponibilité. La procédure peut varier selon votre appareil.
Une boîte aux lettres d'archivage sur place Outlook, ou archive en ligne, peut stocker les anciens messages électroniques sans qu'ils n'occupent d'espace dans votre boîte aux lettres principale .
Sélectionnez Paramètres . Dans Paramètres, sélectionnez Courrier > Pièces jointes. Sous Comptes de stockage, sélectionnez Supprimer sous le compte que vous voulez supprimer.
Erreur de stockage Outlook saturé : comment résoudre les problèmes de stockage de messagerie
Pour libérer de l'espace, compactez vos fichiers de données via les paramètres de votre compte . Videz également les dossiers Éléments supprimés et Courrier indésirable. Si vous utilisez Exchange ou Office 365, vérifiez les quotas de messagerie sur votre serveur. L'archivage des anciens courriels peut réduire la taille de votre boîte aux lettres.
Nettoyer votre boîte de réception
Par exemple, vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage d'e-mails ou la touche Ctrl pour sélectionner des e-mails individuels . Outils tiers : envisagez d'utiliser des outils tiers de gestion de messagerie qui peuvent vous aider à gérer et à supprimer des e-mails en masse plus efficacement.
Dans l'onglet 'Conservation', cochez la case 'Activer la mise au rebut des messages' et choisissez la période au-delà de laquelle les messages seront supprimés. Tous les messages de ce dossier plus vieux que le seuil de mise au rebut seront supprimés automatiquement.