Comment nettoyer les données dans une base de données ?

Interrogée par: Olivie Lamy  |  Dernière mise à jour: 15. Oktober 2022
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Pour nettoyer votre base de données de ses doublons, vous devez définir une clé d'identification unique à votre base de données. La clé d'identification est une combinaison de champs qui vous permettra d'identifier de manière unique un enregistrement. Appliquez cette clé et isolez tous les enregistrements en doublon.

Comment nettoyer les données ?

Suivez donc ces 5 étapes pour nettoyer vos données une bonne fois pour toutes :
  1. Faites un plan.
  2. Vérifiez les données en cours de saisie.
  3. Contrôlez l'exactitude de vos données.
  4. Supprimez les doublons.
  5. Nettoyez, recommencez et collectez davantage de données si nécessaire.

Comment nettoyer une base de données Excel ?

? Notre astuce : Utilisez la fonction =SUPPRESPACE() de Excel. Elle Supprime les espaces de début et de fin, et les espaces répétés dans le texte.

Comment mettre à jour une base de données ?

Comment mettre à jour sa base de données ?
  1. Règle 1 : Logiciel CRM, centraliser toutes ses données. ...
  2. Règle 2 : structurer son CRM et constituer une base qualitative. ...
  3. Règle 3 : la guerre aux SIRET et aux doublons. ...
  4. Règle 4 : Pour enrichir la base de données, ne pas avoir peur de supprimer.

Comment nettoyer un fichier CSV ?

csv), les fichiers PDF ou Google Sheets. Faites glisser une table vers l'espace de travail (si nécessaire), puis dans la page Source de données, dans le volet gauche, sélectionnez la case à cocher Utiliser l'interpréteur de données pour voir si l'Interpréteur de données peut vous aider à nettoyer vos données.

Nettoyer votre base de données avec Microsoft Excel

Trouvé 15 questions connexes

Comment nettoyer un fichier Excel trop lourd ?

Utilisez la touche CTRL + Fin (ou End en anglais) dans chaque onglet, pour voir quelle est la dernière cellule à avoir été utilisée. Par exemple, si la dernière cellule utilisée est M13 alors que votre dernière cellule ayant eu du contenu est B13, vous pouvez supprimer toutes les colonnes de C à M.

Comment séparer les données d'un fichier CSV ?

Ouvrez l'onglet Données. Cliquez sur Convertir. Dans notre fichier, les données sont séparées par des virgules. Sélectionnez donc l'option Délimité et cliquez sur Suivant.

Pourquoi mettre à jour une base de données ?

Avec une base de données actualisée (of mise à jour), vous pouvez déterminer le profil correct de vos clients. Cette information vous permet de découvrir combien d'entreprises ayant le même profil ne sont pas encore clientes chez vous.

Quelle commande SQL permet la modification de données ?

La commande SQL UPDATE permet de mettre à jour les données d'une table d'une base de données MySQL, PostgreSQL, etc. Cette commande nous permet donc de modifier les données stockées dans une table en remplaçant d'anciennes données par de nouvelles.

Quel est l'intérêt de paramétrer et de mettre à jour les données de la base fournisseurs ?

Pour alléger la charge administrative liée à la gestion des données d'une part, mais aussi dans un souci de préserver la relation fournisseur. En plus du gain de temps qu'elle représente, la base de données fournisseurs permet d'éviter les doublons.

Comment faire l'analyse des données sur Excel ?

Il vous suffit de sélectionner une cellule dans une plage de données > et de choisir le bouton Analyser des données dans l'onglet Accueil. Analyser des données dans Excel va analyser vos données et renvoyer des visuels intéressants à leur sujet dans un volet des tâches.

Comment supprimer les doublons dans une colonne Excel ?

Supprimer les valeurs en double
  1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs en double que vous voulez supprimer. ...
  2. Cliquez sur Données > Supprimer les doublons, puis sous Colonnes, activez ou désactivez les colonnes dans lesquelles vous voulez supprimer les doublons? ...
  3. Cliquez sur OK.

Comment installer l'utilitaire d'analyse sur Excel ?

Charger et activer l'Utilitaire d'analyse
  1. Cliquez sur l'onglet Fichier, sur Options, puis sur la catégorie Macros complémentaires.
  2. Dans la zone Gérer, sélectionnez Compléments Excel, puis cliquez sur OK. ...
  3. Dans la boîte de dialogue Compléments, cochez la case Utilitaire d'analyse, puis cliquez sur OK.

Pourquoi modéliser une base de données ?

Pourquoi la modélisation des données est-elle importante ? Un modèle de données complet et optimisé permet de créer une base de données logique et simplifiée qui élimine la redondance, réduit les besoins en stockage et permet une récupération efficace.

Comment nettoyer son NAS ?

Un tournevis (optionnel).
  1. Éteindre le NAS. La première étape consiste à éteindre le NAS. ...
  2. Retirer les disques. L'opération est simple mais il faut faire attention. ...
  3. Retirer la RAM (optionnel) ...
  4. Ouvrir le NAS (optionnel) ...
  5. Nettoyer en profondeur. ...
  6. Remonter le NAS. ...
  7. 11 Commentaires.

Quels sont les 4 sous langages de SQL ?

SQL : LDD, LCD, LMD, LCT

Il est composé de quatre sous ensembles : Le Langage de Définition de Données (LDD, ou en anglais DDL, Data Definition Language) pour créer et supprimer des objets dans la base de données (tables, contraintes d'intégrité, vues, etc.).

Comment vider une table en SQL ?

En SQL, la commande TRUNCATE permet de supprimer toutes les données d'une table sans supprimer la table en elle-même. En d'autres mots, cela permet de purger la table. Cette instruction diffère de la commande DROP qui à pour but de supprimer les données ainsi que la table qui les contient.

Quelle instruction SQL est utilisée pour supprimer des données d'une base de données ?

La commande SQL DELETE permet de supprimer des données dans une table mais ne permet pas de supprimer une table ou une base de données en soi. Pour supprimer une table ou une base, il faudra plutôt utiliser la commande DROP en précisant le nom de la table ou de la base de données à supprimer.

Comment maintenir une base de données ?

Pour nettoyer votre base de données de ses doublons, vous devez définir une clé d'identification unique à votre base de données. La clé d'identification est une combinaison de champs qui vous permettra d'identifier de manière unique un enregistrement. Appliquez cette clé et isolez tous les enregistrements en doublon.

Comment mettre à jour une base de données Excel ?

Sous l'onglet Données , dans le groupe Connexions , cliquez sur Actualiser tout. Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

Quel est l'intérêt du format CSV ?

La fonction principale des fichiers CSV est de permettre la portabilité des données tabulaires d'un programme à l'autre. Par exemple, vous pouvez facilement exporter vos contacts depuis n'importe quel ESP ou webmail au format .

Quel est le format CSV ?

Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un type de fichier spécial qu'il est possible de créer ou de modifier dans Excel. Plutôt que de stocker les informations en colonnes, les fichiers CSV les stockent en les séparant par des points-virgules.

Comment transformer un CSV en tableau ?

Importer les données du fichier . csv dans un tableau Excel
  1. Sélectionnez votre première colonne de données.
  2. Rendez-vous dans le menu DATA (Données en français)
  3. Cliquez sur Text to Column (Convertir en français)
  4. Cliquez sur Delimited (Délimité en français)

Comment savoir ce qui alourdit un fichier Excel ?

Longueur des champs texte. Si vous utilisez des noms de cellules, des noms de champs, des noms d'onglets et des noms de fichiers très longs, vous allez assurément alourdir votre fichier inutilement. Pensez plutôt à utiliser des abréviations claires. Vous observerez une différence nette.

Comment réduire toutes les extras lignes et colonnes ?

Si vous avez des lignes ou de colonnes vides dans votre feuille de calculs Excel, vous pouvez les supprimer en cliquant dessus unes par uns avec le bouton droit de la souris et en choisissant la commande Supprimer. Cela peut être long si vous avez beaucoup de lignes ou de colonnes vides à supprimer.