Réponse automatique Un laconique «Je suis absent» ne suffit pas. Indiquez dans la réponse jusqu'à quand vous serez absent et précisez-y clairement que vous n'aurez pas accès à vos e-mails pendant cette période. Vos contacts sauront ainsi qu'il est inutile de vous envoyer d'autres e-mails de suivi avant votre retour.
Déconnectez-vous de votre boîte mail professionnelle et activez les réponses automatiques, en indiquant un contact qui peut prendre votre relais pendant vos vacances. Si cela vous paraît trop difficile, vous pouvez aussi vous fixer des moments spécifiques pour consulter votre messagerie.
1. Supprimez l'application Mail de votre téléphone.
Cependant, avant de vous absenter ou de prendre des congés, il est important de configurer un message d'absence automatique soigné et professionnel. Ensuite, supprimez votre boîte mail de votre smartphone. La tentation est ainsi écartée. Votre boîte mail retrouve sa fonction initiale.
Configurer une réponse automatique
Se désabonner des e-mails promotionnels ou des newsletters
Ouvrez l'e-mail dont vous souhaitez vous désabonner. À côté du nom de l'expéditeur, appuyez sur « Se désabonner ». Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur « Se désabonner » ou « Accéder au site web ».
Bloquer un expéditeur
Il ne faut jamais se désabonner d'un service auquel on ne s'est jamais abonné . Vous pouvez supprimer le courriel indésirable ou le signaler comme tel. Le mieux est de supprimer le courriel sans même l'ouvrir si vous ne reconnaissez ni l'expéditeur ni l'objet.
Connectez-vous à Outlook sur le web. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres >Compte > Réponses automatiques. Sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques.
Réponse automatique – En vacances du [date] au [date]
Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances avec un accès limité à ma boîte mail. Je prendrai connaissance de votre demande à mon retour, le [date]. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [Prénom Nom] à l'adresse suivante : [adresse mail].
Je vous écris pour vous informer que je suis souffrant(e) d'une maladie soudaine et que je ne pourrai pas venir travailler aujourd'hui, le [Date] . J'ai consulté un médecin et je suis ses recommandations pour ma convalescence. Je vous tiendrai au courant de mon évolution et de la date prévue de mon retour. Merci de votre compréhension.
Dans l'onglet « Général », accédez à la section « Réponse automatique d'absence du bureau ». Activez la réponse automatique d'absence du bureau. Indiquez la période, l'objet et le message . Facultatif : pour envoyer la réponse uniquement à vos contacts, cochez la case correspondante dans le message.
Configurer la réponse automatique (absence du bureau)
Dans Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur le bouton Réponses automatiques, puis sur Envoyer des réponses automatiques, et enfin rédigez votre message d'absence du bureau et programmez son affichage .
Spoiler : La plupart des services de messagerie n'offrent pas d'option de « désactivation » permanente sans suppression du compte, mais vous pouvez obtenir le même résultat en supprimant le compte des appareils, en configurant des messages d'absence ou en suspendant temporairement l'activité .
Bloquer un expéditeur
Sur votre téléphone ou tablette Android, ouvrez l'application Gmail. Ouvrez le message de l'expéditeur. Bloquez {expéditeur}.
Lorsque vous ne voulez plus recevoir de messages d'un expéditeur particulier, vous pouvez le bloquer. Cliquez avec le bouton droit sur un message de l'expéditeur à bloquer, puis cliquez sur Courrier indésirable > Bloquer l'expéditeur.
Comment configurer une réponse automatique
Je suis actuellement absent(e) pour les fêtes et serai de retour le [Date]. Pour toute urgence, veuillez contacter [Nom] à l'adresse [Adresse e-mail] . Nos bureaux sont fermés pour les fêtes du [Date] au [Date]. Nous vous recontacterons dès notre retour.
Objet du Mail
Le titre pourra donc contenir les mots suivants : absence/absent, congés, déplacement, formation en dehors du bureau… Il est également possible d'indiquer les termes en anglais pour tout interlocuteur étranger qui vous adresse un mail pendant votre absence.
Ajoutez un titre pour l'événement, puis sélectionnez les dates de début et de fin. Pour bloquer une journée entière (ou plusieurs jours), faites glisser le bouton bascule Toute la journée . occupé, puis choisissez Absence du bureau dans la liste déroulante. Sélectionnez Enregistrer.
Sur Android
Bonjour, Je serai absent(e) du bureau du [xxxx] au [xxxx] inclus. N'ayant pas accès à ma messagerie pendant cette période, je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [xxxx] à cette adresse : [[email protected]].
Lorsque vous ne voulez plus recevoir de messages d'un expéditeur particulier, vous pouvez le bloquer. Cliquez avec le bouton droit sur un message de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, puis sélectionnez Bloquer > Bloquer l'expéditeur.
Signalez les courriels comme spam : Si vous continuez à recevoir des courriels non sollicités après vous être désabonné, vous pouvez signaler ces messages comme spam. Cela informe votre fournisseur de courriel que le message est indésirable, ce qui peut aider à bloquer d'autres courriels du même expéditeur.
Supprimer votre compte Gmail