Choisissez Fichier > Propriétés et cliquez sur l'onglet Avancées. Sélectionnez les options des Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression. L'option par défaut du menu contextuel Mise à l'échelle est Réduire à la zone d'impression.
Format PDF
Par exemple, lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF » avec Microsoft Word, un menu pour optimiser le fichier sera disponible sur le panneau à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
Pour modifier un fichier PDF :
Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat. Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Comment redimensionner les pages d'un PDF en ligne :
Choisissez la dimension voulue dans le menu déroulant. Si vous choisissez l'option « personnalisé, » vous devez entrer les dimensions souhaitées pour la hauteur et la largeur, en pouces ou en millimètres. Cliquez sur le bouton Redimensionner.
Dans le menu Format, cliquez sur Document. Cliquez sur Mise en page. Dans le menu contextuel Taille du papier, sélectionnez une taille de papier.
Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat. Dans le menu hamburger (Windows) ou le menu Fichier (macOS), sélectionnez Enregistrer comme autre > PDF de taille réduite. Choisissez un emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Mise en page. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille. Remarque : Les données imprimées ne dépassent jamais les 100 %.
Si vous redimensionnez un document d'A3 en A4, cochez la case «Réduire les pages surdimensionnées» avant de cliquer sur «Imprimer», car elle indique à l'imprimante de ramener le contenu au format de papier sélectionné, quelle que soit la taille du fichier d'origine. Et puis c'est tout.
Lorsque vous vous servez un outil de sélection dans un fichier PDF, utilisez la sous-fenêtre pour afficher les dimensions du contenu que vous sélectionnez, puis choisissez une unité de mesure. Consultez la rubrique Recadrer ou faire pivoter un fichier PDF.
Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la, appuyez sur une poignée d'angle, puis tout en maintenant la pression, faites-la glisser vers l'avant ou l'arrière pour réduire ou agrandir l'image.
Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur votre fichier PDF, cliquez sur “ Envoyer à ”, puis sélectionnez “ Dossier compressé (zippé) ”. Votre fichier PDF est instantanément compressé et placé dans un dossier séparé.
Pour une grande majorité, les fichiers PDF sont trop volumineux parce qu'ils ont été numérisés suivant des paramètres pas toujours adaptés au type de document. C'est pourquoi il existe un certain nombre d'outils utiles pour réduire considérablement la taille d'un fichier, notamment un PDF.
Compresser vos fichiers avant envoi
Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Cliquez avec le bouton droit sur l'image à modifier, et cliquez ensuite sur « Ouvrir avec », puis sur « Paint ». Sélectionnez maintenant « Redimensionner », en haut à droite de la fenêtre de Paint. Redimensionnez la taille de l'image, et cochez la case « Conserver les proportions » pour éviter toute déformation.
Pour cela, vous devez ouvrir le plan au format PDF avec Adobe Reader (logiciel gratuit). Il vous faut enfin l'imprimer à une échelle 100% et en mode “affiche”. Faites apparaitre les traits de coupe, et ajoutez un chevauchement de 5 mm. Vous pouvez ensuite lancer votre impression sur des feuilles A4.
Dans Word, enregistrez votre document à l'aide du menu Fichier, Enregistrer. Cliquez ensuite sur le menu Fichier puis sur Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Général. La ligne Taille vous informe de la taille du fichier.
Pour connaître la taille réelle occupée par un fichier, sélectionnez les fichiers ou bien un dossier sur votre disque dur, cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Propriétés qui apparaît dans le menu contextuel.
Choisissez la commande Fichier > Imprimer. Dans le menu contextuel Mise à l'échelle, choisissez Ajuster à la zone d'impression. Sélectionnez l'option Choisir la source de papier selon le format de la page PDF. Cliquez sur OK pour imprimer.
Dans le groupe Mise en page, sélectionnez Taille, puis sélectionnez Créer une nouvelle taille de page. Sous Page, entrez la largeur et la hauteur souhaitées.