Interrogée par: Élodie Lacombe | Dernière mise à
jour: 9. Mai 2023 Notation: 4.3 sur 5
(31 évaluations)
Comment mettre en place le système Kaizen ? La démarche Kaizen vise une amélioration positive. Pour la mettre en place, un atelier Kaizen est nécessaire. Il s'agit de faire un brainstorming de groupe pour collecter le maximum d'idées, identifier les problèmes, trouver des solutions, améliorer le processus, etc.
Quand on applique le Kaizen on s'efforce plutôt de faire de petites améliorations régulières, qui cumulées dans le temps, permettent de réaliser de grands changements. On avance donc doucement mais sûrement. C'est une meilleure façon d'approcher les choses car les changements trop brusques perdurent rarement.
Les méthodologies applicables dans une démarche Kaizen
Parmi elles (liste non exhaustive) : la roue de Deming (ou cycle PDCA, Plan - Do - Check - Act/Adjust, pour tester les nouveaux process en 4 étapes), les outils du TQM (total quality management, management de la qualité totale), QQOQCP (Qui ?
La méthode kaizen en entreprise est utilisée quand celle-ci ambitionne de passer d'un mode de gestion curatif à une démarche préventive. Elle permet d'améliorer la productivité, la qualité, les délais et les coûts, mais aussi la sécurité, les conditions de travail et la collaboration avec les partenaires.
Quel est le 1er outil à utiliser au démarrage d'une démarche d'amélioration continue ?
Roue de Deming ou PDCA : pour piloter son amélioration continue. La Roue de Deming, aussi appelée Cycle PDCA, est la clé de voûte d'une démarche d'amélioration continue.
Nous recommandons de n'utiliser que trois éléments pour décrire les processus: au niveau le plus détaillé, la tâche, puis l'activité, et enfin le processus lui-même. Un quatrième niveau de description est utile lorsque l'on veut décrire les procédures. Nous recommandons d'introduire la notion d'opération.
Le système Kaizen consiste à améliorer la productivité d'une entreprise en apportant chaque jour de petits changements. Pour être efficace, tous les employés, cadres ou non cadres, doivent participer en donnant des idées.
Il s'agit d'une méthode d'amélioration continue peu coûteuse, qui met l'accent sur la participation des employés. Un chantier Kaizen ne dure que trois à huit jours et se concentre de façon intensive sur un problème précis.
L'objectif principal de Kaizen est de prendre des mesures pour être meilleur que la veille chaque jour à la maison, au travail et dans d'autres domaines de la vie. Dans ce processus, tous les employés de la production et de la direction sont censés participer à ce processus.
Exemples de réponses à « où vous voyez-vous dans 5ans? »
En fin de compte, je voudrais assumer davantage de responsabilités et participer à la stratégie globale de l'entreprise. Mais le plus important est que je souhaite travailler pour une organisation dans laquelle je peux bâtir une carrière.”
Le travail d'équipe est donc indispensable. Un collaborateur qui sait travailler en équipe sera capable d'écouter ses collègues, d'apporter sa vision tout en sachant écouter celle des autres, et d'accepter de faire des choix qui seront bénéfiques au collectif plutôt qu'à soi-même.
Votre plan doit prévoir le contenu, dans ses grandes lignes, de l'introduction, du développement (idées principales et secondaires) et de la conclusion du travail que vous devez bientôt rédiger. Pour la rédaction du travail, consultez la section « Lire et rédiger un texte » du présent Guide.
Vous pouvez les décomposer en objectifs à long terme ou à court terme. Assurez-vous que vos objectifs sont SMART - spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et opportuns. Dressez la liste des ressources dont vous pourriez avoir besoin pour mener à bien chacune des tâches.