Il permet de même de simplifier l'organisation au sein de la société grâce à l'unicité du système d'information. À la différence des méthodes manuelles, le PGI assure une sécurité optimale, ce qui lui permet d'éviter les erreurs, les redondances et les pertes de données.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise.
Le PGI contribue à la gestion commerciale des entreprises
En effet, le progiciel de gestion intégré aide les entreprises dans le suivi de leur stock en général. Il se charge de l'analyse et de la mise à jour des données en rapport avec le stock disponibles, les produits réservés des entreprises, etc.
QlikView et Qlik Sense sont deux outils intelligents dont le but est de faciliter l'étude des informations collectées. Ils contiennent en leur sein des cartes et des graphiques. Ces composantes offrent une grande efficacité à ces outils de pilotage de la performance.
Les plus couramment utilisés sont le chiffre d'affaires (global, par produit/service, par département), la marge brute, l'EBE (Excédent Brut d'Exploitation), le seuil de rentabilité etc.
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
Mettre en place un progiciel pour son entreprise permet de faciliter la transmission des données au sein de l'entreprise. Il permet également de faciliter le pilotage de l'activité, surveiller sa productivité et se rentabilité.
Quels sont les inconvénients d'un progiciel de gestion intégré ? La mise en œuvre d'un PGI est coûteuse. En effet, un PGI requiert un investissement financier conséquent. L'aspect financier joue un rôle très important dans la décision d'implémenter ce type de progiciel au sein de votre activité.
Toutes les entreprises de tous les marchés peuvent utiliser un PGI. Un PGI s'adapte à la situation de l'entreprise et est donc très flexible et malléable. Il faut cependant choisir le bon PGI. Dans l'entreprise, ce sont tous les collaborateurs qui vont l'utiliser, plus un PGI récolte de données et mieux il fonctionne.
La structure d'un système ERP / PGI est composée de trois éléments principaux. Il s'agit d'une suite, constituée d'un ensemble de logiciels intégrés, appelés modules, ayant chacun des fonctionnalités spécifiques.
Adopter la gestion intégrée consiste à piloter l'ensemble de votre entreprise, des performances opérationnelles à la gestion financière, à travers un même logiciel. Ce dernier assure l'uniformité et la centralisation des informations partagées dans les différents départements.
L'implémentation d'un ERP favorise la circulation de l'information dans votre organisation. En intégrant les collaborateurs des différents services, ceux-ci se sentent davantage impliqués. La communication au sein de votre entreprise est alors fluidifiée, en interne comme en externe.
Une optimisation des processus
L'avantage d'un PGI réside dans la planification de ses diverses ressources qui garantit une meilleure communication, élimine les processus répétitifs et réduit le risque d'erreurs ayant un impact sur la production et la rentabilité.
En effet, ils permettent une meilleure planification des ressources, une prise de décision plus rapide et plus précise, une gestion de la chaîne d'approvisionnement plus efficace, une meilleure gestion des stocks et une amélioration de la relation client.
le module de gestion des ventes d'un ERP est indissociable du pilotage de l'activité commerciale d'une entreprise. Le module permet d'agir à la fois sur les ventes, les achats, les stocks ainsi que sur l'environnement de l'entreprise et notamment les client et fournisseurs.
Comptez un budget allant de 3 000€ à 30 000€ selon la taille et la complexité du système à installer.
Le contrôle de gestion assure le pilotage de la performance de votre entreprise. Il veille à ce que les résultats soient à la hauteur de vos objectifs stratégiques et opérationnels. De ce fait, il est vital que les outils du contrôle de gestion soient pertinents et puissants.