Le coffre-fort électronique garantit l'intégrité des documents grâce à l'empreinte numérique apposée lors du dépôt, la pérennité des documents grâce aux contrôles périodiques et à la duplication du stockage, la confidentialité lors des échanges grâce au cryptage et au contrôle d'accès, et enfin la traçabilité de tous ...
Un coffre-fort électronique est une option de votre solution de gestion documentaire, dont le processus de conservation s'effectue en deux étapes : le scellement numérique puis l'archivage. Lorsque vous déposez vos documents, un scellement numérique y est effectué pour en garantir l'intégrité.
Pour résumer, si vous décidez de mettre en place un coffre-fort numérique dans votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il respecte les normes de sécurité (Iso 27 001), de traçabilité (Afnor NF Z42-020) et de protection des données (tel que le précise la CNIL).
Le coffre-fort numérique est un service en ligne d'archivage des données et des documents sensibles, sur une longue durée (que vous définissez). Il permet à chaque dirigeant de dématérialiser et sécuriser le stockage des documents importants qu'il manipule chaque jour dans le cadre de son activité.
Le coffre-fort numérique permet un gain de place considérable : tous les documents dématérialisés et données numériques sont archivés sous format électronique en toute sécurité. En effet, plus besoin de s'éparpiller ou de prendre le risque d'égarer un carton d'archive !
Il n'est pas équipé d'une serrure à clé mais d'un cadran circulaire comparable à celui d'un taxiphone. La bonne combinaison va actionner de façon mécanique les différents disques du coffre puis l'ouvrir. Certains coffres-forts plus sécurisés combinent ce mécanisme d'ouverture à une clé mécanique.
L'UNCCAS et la DGCS remercient également les offreurs : Adileos, CDC-Arkhineo/Primobox, Coffreo, Digiposte et SOS Reconnect. Un coffre-fort numérique est un outil sécurisé qui permet d'archiver, d'indexer, de classer et de retrouver des fichiers dématérialisés.
Yale – Coffre-fort à serrure électronique format bureau
Les coffres-forts Yale sont les références dans le domaine et le modèle YSV/390/DB1 fait partie des produits phares de cette entreprise. Avec une capacité de 40,1 L, il est équipé d'une serrure électronique offrant 100 000 combinaisons possibles.
Arkevia : tout savoir de cette solution d'archivage électronique de documents pour professionnels. Arkevia est un coffre-fort électronique qui permet de recevoir et de stocker des données de manière sécurisée et durable. Des documents professionnels et personnels peuvent être stockés dans ce coffre-fort électronique.
Plusieurs coffres-forts numériques existent. Par exemple, e-coffre-fort.fr ou encore Digiposte, de la Banque Postale. Chez ce dernier, il est possible de stocker gratuitement dans la limite de 5 organismes paramétrés et 5 Go ce qui représente un très bel espace.
Digiposte vous permet toutefois de choisir entre l'offre BASIC et entièrement gratuite de Digiposte, et deux offres payantes : l'offre PREMIUM à 3,99 euros/mois ou 39,99 euros/an, et l'offre PRO à 8,33€ HT (9,99€ TTC) ou 74,99€ HT/an (89,99€ TTC), ces deux offres restent sans engagement.
CHOISIR UN COFFRE-FORT A POSER OU A ENCASTRER
Le coffre-fort peut être encastré ou fixé au sol et/ou au dos pour éviter tout risque d'enlèvement. Les coffres forts à poser au sol et/ou au mur : Selon son poids, votre coffre-fort ne peut pas être posé et fixé sur n'importe quel sol ou mur.
Un coffre-fort sous un sol
À part le mur, le sol ou le plancher d'une des pièces de votre maison serait la cachette idéale pour installer un coffre-fort.
Un coffre-fort de mots de passe, gestionnaire de mots de passe ou casier de mots de passe est un programme qui stocke des noms d'utilisateur et des mots de passe pour différentes applications, de manière sécurisée et sous une forme chiffrée.
Utiliser un coffre-fort numérique
Il s'agit d'une solution simple et sécurisée pour conserver ses archives. Le principe est simple : tous les documents (factures, fiches de paie, etc.) que vous recevez numériquement sont automatiquement archivés en double dans votre coffre-fort.
En règle générale, le trou de la serrure d'urgence se trouve derrière les piles. Si vous avez une clé d'urgence, il suffit de l'introduire dans le trou et de tourner la poignée pour ouvrir le coffre-fort. Dans le cas contraire, mieux vaut contacter directement le fabricant pour demander un digicode de remplacement.
Un coffre-fort électronique dispose d'un clavier à l'avant, sur lequel on doit saisir le code secret. Selon le système de verrouillage, il peut être nécessaire de saisir « # » avant et après les chiffres.
Le serrurier professionnel identifiera et élaborera la meilleure solution possible pour ouvrir votre armoire de sécurité. Il faut noter qu'il est plus sûr de toujours avoir à disposition un double des clés. Cela vous permettra d'éviter d'aller jusqu'à forcer votre coffre-fort et de le rendre inopérant.
1. Le nouveau coffre de la Banque de France. Il vient d'être inauguré à La Courneuve : le nouveau coffre de la Banque de France est le truc le plus sécurisé du monde (selon les dires de ses concepteurs). 20.000 m² et 27 mètres de hauteur pour trier le cash destiné à l'Île-de-France.
L'important est de bien mesurer l'ouverture du coffre-fort, à l'intérieur comme à l'extérieur . L'ouverture diffère selon les capacités de stockage à l'intérieur. Doté d'une capacité de stockage de 3 litres environ, ce modèle est destiné aux petits objets (bijoux, liquidités, chéquier, passeport...).
Master Lock coffre-fort X041ML d'une capacité de 11 litres et à serrure électronique. Ce produit se place dans votre domicile, vous pouvez y placer tout objet de valeur, des documents de format A4 ou encore des armes. Grâce à son clavier électronique, vous pouvez choisir le code de sécurité que vous souhaitez.
Où trouver Code employeur sur fiche de paie ? Il se trouve généralement en haut de la fiche de paie avec les informations relatives à l'identité du salarié (nom, prénom, numéro de sécurité sociale…).