Remarque : Pour transférer un e-mail en tant que pièce jointe, vous pouvez également :
Cliquez à l'intérieur du corps du message là où vous souhaitez placer la pièce jointe. Rendez-vous dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Joindre un fichier" ou "Joindre un élément Outlook" (selon le type de pièce jointe).
Les pièces jointes apparaissent toujours au-dessus du corps de votre message, mais vous pouvez insérer des images directement dans votre message. Les images insérées n'ont pas besoin d'être téléchargées pour être vues par le destinataire. Sélectionnez Insertion > Images, choisissez le fichier que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Ouvrir .
Ajouter un fichier PDF à votre fichier Office
Ouvrez Microsoft Outlook et rédigez un message. Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un objet PDF en cliquant dans le corps du message, puis appuyez une ou deux fois sur Entrée pour lui faire de la place. Sélectionnez l'onglet Insertion et cliquez sur Objet dans la section Texte.
Intégration par glisser-déposer
Voici la méthode la plus simple pour insérer des images dans un e-mail sans avoir à coder. Les fournisseurs de messagerie, comme Gmail, permettent de glisser-déposer une image depuis un dossier dans la zone de rédaction intitulée « Joindre des fichiers ici ».
Positionnez le curseur sur l'emplacement où vous voulez insérer l'image dans l'e-mail. Dans le ruban, sélectionnez Insertion > Images. Parcourez votre ordinateur ou les emplacements des fichiers en ligne pour trouver l'image à insérer. Sélectionnez l'image, puis choisissez Insérer.
Créez un nouvel e-mail, puis cliquez sur Insérer. Cliquez dans le corps de l'e-mail, puis sur Objet . Remarque : vous devez vous trouver dans le corps d'un e-mail pour que l'option Objet soit disponible. Sélectionnez Document Adobe Acrobat, puis cliquez sur OK.
Accédez à Fichier > Options > Options avancées. Sous Couper, copier et coller, sélectionnez la flèche vers le bas pour le paramètre à modifier. Collage au sein du même document Lorsque vous collez du contenu dans le même document à partir duquel vous avez copié le contenu.
Ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur le bouton « Envoyer aux destinataires de l'e-mail » dans la barre d'outils d'accès rapide. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre d'e-mail et votre document sera inséré dans le corps du message.
Déplacez les pièces jointes de l'en-tête du message vers le corps du courriel.
Si vous avez déjà joint des fichiers mais que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le corps du courriel plutôt que dans la section des pièces jointes, vous pouvez facilement les déplacer : il vous suffit de cliquer sur l'onglet « Format du texte » et de sélectionner « Texte enrichi » dans le groupe « Format » .
Joindre un fichier
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer. Dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire pour ouvrir un message électronique . Votre fichier apparaîtra dans le corps du message. Saisissez les alias des destinataires, modifiez l'objet et le corps du message si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer.
Par exemple, les PDF conformes au format PDF/-A2 permettent d'insérer d'autres fichiers conformes au format PDF/A, tandis que les PDF conformes au format PDF/A-3 peuvent prendre en charge tout type de fichier en tant que pièce jointe. Pour joindre un fichier, sélectionnez Insérer > Joindre un fichier PDF.
Cliquez ou tapez sur l'icône d'une pièce jointe, généralement un trombone. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez envoyer ou, selon le client, sélectionnez les fichiers dans le dossier. Joignez-les à l'adresse mail, puis cliquez ou tapez pour envoyer.
Options de téléchargement
Conseil : Utilisez Alt+Ctrl+C pour copier un format et Alt+Ctrl+Vpour coller un format. Bien que le curseur ne change pas en pinceau, vous pouvez sélectionner du texte à plusieurs reprises et coller la mise en forme dans plusieurs zones sans recopier.
Il y a trois raisons principales pour lesquelles vous ne pouvez pas copier et coller à partir d'un PDF : le fichier est verrouillé, les options de copie et de collage sont restreintes, ou le PDF que vous avez reçu est un fichier numérisé ou une image.
La mise en forme consiste par exemple à fixer la taille des caractères, les polices, les styles, les trames et les contours.
Ajouter une pièce jointe
Sélectionnez Accueil > Nouveau message. Ou bien, dans le cas d'un message existant, sélectionnez Répondre/Répondre à tous ou Transférer. et choisissez une option : Éléments récents : sélectionnez la flèche pour rechercher un fichier ou une image que vous avez enregistré ou utilisé récemment.
Sélectionnez les photos à partager. Sélectionnez Partager > Diaporama PDF. Spécifiez la taille et la qualité des fichiers exportés. Lorsque vous spécifiez des valeurs élevées, la taille du fichier PDF augmente en conséquence.
Enregistrez votre fichier dans un service cloud et partagez un lien dans nouvel Outlook. Il existe de nombreux services de stockage cloud dans lesquels vous pouvez charger, puis partager des fichiers volumineux. Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive.
Dans la correspondance personnelle
Insérer une image dans Word, PowerPoint ou Excel