Une technique simple et collaborative en 2 temps pour impliquer vos collaborateurs !
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Comment susciter l'adhésion de ses collaborateurs ?
Communiquer et informer régulièrement
Finalement, pour faire adhérer les collaborateurs au changement il faut pouvoir lui donner un sens, montrer qu'il est nécessaire et irréversible tout en communiquant et en les impliquant. Ainsi, on réduit les risques d'échec et on implante le changement plus rapidement.
L'implication des parties prenantes consiste principalement à définir le niveau de participation des personnes dans le processus et à savoir comment répondre au mieux à leurs besoins, par exemple via la sensibilisation, la formation et le renforcement des capacités.
Il est à noter qu'en plus d'augmenter la qualité de la définition du poste, l'implication des collaborateurs a un réel impact positif sur l'entreprise en général. Elle permet d'instaurer du lien avec les collaborateurs, et de créer un sentiment d'écoute, mais aussi de contrôle sur son propre travail.
L'implication du personnel est un principe de la qualité. Dans ce sens, il est important d'y arriver. Mais il n'est pas simple d'y arriver. En effet, le premier risque dans la mise en place de son SMQ, il est faut obtenir l'adhésion du personnel pour créer le SMQ.
L'implication des équipes dans un projet de réorganisation est un excellent levier pour faciliter le changement, puisque cela permet d'identifier leurs freins et leurs motivations et cela donne l'opportunité de contribuer à l'évolution de l'organisation.
Le terme « implication » signifie l'état de quelqu'un qui est impliqué dans une affaire (définition du dictionnaire Larousse). La notion « implication » est parfois confondue avec « motivation ».
L'implication au travail est ainsi définie comme un type particulier de lien, applicable à plusieurs cibles, et reflétant le dévouement volontaire et la responsabilité pour une cible.
Donnez à vos collaborateurs les moyens de s'impliquer, écoutez-les, mobilisez-les autour de sujets qui vous tiennent à cœur autant qu'ils les concernent, et valorisez leur implication ! Challenges, groupes de réflexions, projets porteurs de sens, bienveillance du management, partage de compétences…
Quelle est la différence entre la motivation et l'implication ?
La motivation est liée au salarié qui cherche à satisfaire ses besoins. L'implication concerne l'attachement du salarié à son entreprise. Elle traduit l'adhésion du salarié aux valeurs de celle-ci. Le salarié impliqué travaille beaucoup, et plus que ce qui est attendu de lui mais il le décide lui-même.
Quelle est la partie prenante la plus importante impliquée dans un projet ?
L'équipe projet est une partie prenante importante, mais ce n'est pas la seule. D'autres personnes ou organisations peuvent avoir un impact sur le déroulement et la réussite du projet. Certaines parties prenantes sont choisies, d'autres sont imposées.
Les principaux acteurs impliqués sur un projet sont généralement le chef de projet, le sponsor du projet, les membres de l'équipe, le client et les parties prenantes. Ces personnes sont amenées à travailler ensemble pour atteindre l'objectif fixé dans le cadre du projet.
Comment inclure et faire collaborer les différentes parties prenantes ?
En résumé, les parties prenantes, qu'elles soient internes ou externes, ont toutes des intérêts dans les activités de l'entreprise. Afin de mieux connaître ses parties prenantes, l'entreprise peut commencer par faire une cartographie de tous les acteurs ayant un impact, plus ou moins important, sur ses décisions.