Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.
Dans le ruban, cliquez sur Données > Trier. Dans la fenêtre contextuelle Trier, dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez trier. Par exemple, si vous voulez trier de nouveau l'exemple précédent selon la date de livraison, sous Trier par, choisissez livraison.
Pour appliquer un filtre automatique, suivez ces étapes : Sélectionnez les données à filtrer. Cliquez sur Données > Filtrer. dans l'en-tête de colonne et décidez si vous voulez choisir des valeurs spécifiques ou effectuer une recherche.
Dans la zone Trier, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s'agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d'en-tête.
Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante. Accédez à Données >Validation des données. Dans l'onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis modifiez les éléments de liste selon vos besoins.
Dans le ruban, cliquez sur Validation des > données. Dans la boîte de dialogue, définissez Autoriser sur Liste. Cliquez dans Source,tapez le texte ou les nombres (séparés par des virgules pour une liste délimitée par des virgules) que vous souhaitez voir dans votre liste de listes, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez une seule cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Cliquez sur Trier de A à z pour effectuer un tri croissant (de a à z ou du nombre le plus petit au nombre le plus grand). Cliquez sur Trier de Z à A pour effectuer un tri décroissant (de z à a ou du nombre le plus grand au nombre le plus petit).
Dans la cellule fait référence à inscrivez y la formule qui sert à définir la liste déroulante dynamique Excel. Une fois notre plage nommée définie, rendez vous dans Données > Validation des données, puis sélectionnez Autoriser et Liste. Dans la partie Source, vous allez y indiquer le nom défini pour votre plage.
La liste déroulante de choix à partir d'une formule Excel
Dès que vous avez saisi vos données en colonne : sélectionnez la plage de cellules et cliquez sur “Données” > “Validation des données” > “Autoriser” > “Liste” dans la boite de dialogue ; tapez la formule =DECALER($A$5;0;0;NBVAL($A:$A)-1;1) dans la zone Source.
Si vous avez plusieurs colonnes dont vous souhaitez filtrer certaines d'entre elles en fonction de critères uniques, par exemple, je dois filtrer les colonnes Nom 1 et Nom 2 si la cellule contient le nom «Helen» dans l'une des deux colonnes pour obtenir le résultat du filtre suivant.
Alors que le filtre automatique ne donne la possibilité de sélectionner un ou deux éléments, le filtre élaboré permet d'en sélectionner autant que l'on souhaite. Une zone de critère doit comprendre 2 lignes au minimum.
Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile via le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identification d'employé.
Création de la première liste déroulante.
Cliquez sur l'option "Validation des données". Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Liste". Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir la liste déroulante. Choisissez la première colonne contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser.
Ouvrez le tableau en mode Création. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste. Enregistrez vos modifications.
Si le bouton de la fonction Filtre apparaît en gris, cela signifie que le filtre ne fonctionne pas dans Excel. La raison derrière cela peut être que vos feuilles de calcul groupées. Vérifiez donc si vos feuilles de calcul sont groupées ou non.
Sélectionnez les informations que vous souhaitez trier, en ne sélectionnant pas les en-têtes des lignes. Ouvrez l'onglet Données du ruban Office. Cliquez ensuite sur l'icône Trier de la zone Trier et filtrer. Par défaut, le tri est organisé par colonnes.
Rassemblez tous les objets qui traînent au milieu de la pièce si vous n'avez que peu de temps. Dans l'idéal, rassemblez tous les objets de la pièce, ou d'une zone, pour pouvoir les trier. Désencombrez en mettant de côté tout ce qui ne vous sert pas, ce qui est cassé, abîmé ou en double, à donner, à vendre ou à jeter.
Sélectionnez une seule cellule, quelconque, dans la colonne de nombres qui vous sert de critère de tri. Sous l'onglet Accueil, par exemple, cliquez sur Trier et filtrer > Trier du plus petit au plus grand (ordre croissant) ou Trier et filtrer > Trier du plus grand au plus petit (ordre décroissant).
Filtres élaborés simples
Le plus simple est d'utiliser le copier-coller. Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer ->filtre élaboré. La fenêtre de critère élaboré apparaît: Filtrer la liste sur place filtre directement dans la zone de cellules Excel où sont placées les données de départ.
Vous pouvez utiliser le filtre avancé pour créer des filtres plus importants, par exemple pour filtrer des enregistrements uniques et utiliser des opérateurs tels que ou. Cliquez sur le bouton de filtre en regard de l'en-tête de colonne, puis sur effacer le filtre de < «nom de colonne» >. Cliquez sur données > Effacer.
Pour filtrer l'information, il faut d'abord identifier les critères de ce qui est considéré comme pertinent et utile. Ces critères peuvent être basés sur des mots-clés, des dates, des sources ou tout autre paramètre spécifique.