Filtrer une plage de données
Sélectionnez Données> Filtrer. Sélectionnez les filtres textuels ou les filtres de nombre, puis sélectionnez une comparaison, telle que Entre. Entrez les critères de filtre, puis sélectionnez OK.
Vous pouvez utiliser le filtre avancé pour créer des filtres plus importants, par exemple pour filtrer des enregistrements uniques et utiliser des opérateurs tels que ou. Cliquez sur le bouton de filtre en regard de l'en-tête de colonne, puis sur effacer le filtre de < «nom de colonne» >. Cliquez sur données > Effacer.
Filtres élaborés simples
Le plus simple est d'utiliser le copier-coller. Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer ->filtre élaboré. La fenêtre de critère élaboré apparaît: Filtrer la liste sur place filtre directement dans la zone de cellules Excel où sont placées les données de départ.
Avancés (anciennement nommé Filtres élaborés)
Alors que le filtre automatique ne donne la possibilité de sélectionner un ou deux éléments, le filtre élaboré permet d'en sélectionner autant que l'on souhaite. Une zone de critère doit comprendre 2 lignes au minimum.
Sélectionnez Tri personnalisé. Sélectionnez Ajouter un niveau. Pour Colonne, dans la liste déroulante, sélectionnez la première colonne à utiliser pour le tri (Trier par), puis la deuxième (Puis par). Par exemple, la colonne Service pour Trier par, et la colonne État pour Puis par.
Sous l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour filtrer la plage de liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place.
Cliquez n'importe où dans le tableau ou le tableau croisé dynamique. Sous l'onglet Insertion, sélectionnez Segment. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments , cochez les cases des champs que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez OK. Un segment est créé pour chaque champ que vous avez sélectionné.
Les filtres dynamiques sont des filtres non destructifs dont les réglages peuvent être modifiés à volonté. Nous allons voir comment créer un filtre dynamique, le modifier, quelles sont ses limites et caractéristiques afin d'utiliser au mieux cette puissante fonctionnalité de Photoshop.
Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l'onglet Données, cliquez sur Trier. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.
Lorsque vous cliquez sur la flèche dans une colonne pour laquelle le filtrage est activé, toutes les valeurs de cette colonne apparaissent dans une liste. Pour sélectionner par valeur, dans la liste, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout).
Pour utiliser la fonction FILTRE, il faut choisir un critère de filtrage, puis rédiger la formule dans la cellule de destination. La formule fonctionne à condition d'indiquer a minima deux informations : l'emplacement du tableau de données à filtrer, et la colonne du tableau à laquelle appliquer le critère de filtrage.
Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile via le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identification d'employé.
Il suffit de répéter les procédures précédentes pour le nombre de colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer un filtre Excel. Pour élargir ou allonger la fenêtre du filtre Excel, survolez la poignée située en bas et faites-la glisser vers le bas ou vers la droite dès que la double flèche apparaît.
Dans le ruban, cliquez sur Validation des > données. Dans la boîte de dialogue, définissez Autoriser sur Liste. Cliquez dans Source,tapez le texte ou les nombres (séparés par des virgules pour une liste délimitée par des virgules) que vous souhaitez voir dans votre liste de listes, puis cliquez sur OK.
Liste déroulante dynamique Excel via validation des données
Pour définir une formule en tant que source de la liste déroulante, rendez vous dans Données > Validation des données , puis sélectionnez Autoriser et Liste. Dans la partie Source, vous allez y indiquer votre formule en commençant par “=”.
Pour filtrer l'information, il faut d'abord identifier les critères de ce qui est considéré comme pertinent et utile. Ces critères peuvent être basés sur des mots-clés, des dates, des sources ou tout autre paramètre spécifique.
Si le bouton de la fonction Filtre apparaît en gris, cela signifie que le filtre ne fonctionne pas dans Excel. La raison derrière cela peut être que vos feuilles de calcul groupées. Vérifiez donc si vos feuilles de calcul sont groupées ou non.
Pour insérer plusieurs colonnes : Sélectionnez le même nombre de colonnes à droite de l'endroit où vous voulez en ajouter d'autres. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis sélectionnez Insérer des colonnes.
Conseil : Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes en même temps, sélectionnez autant de colonnes ou de lignes que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le contrôle insérer. Par exemple, pour insérer deux lignes, sélectionnez d'abord deux lignes dans votre tableau, puis cliquez sur Insérer un contrôle.