Créer votre propre liste personnalisée
Sélectionnez toutes les cellules de cette liste, puis cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Général, puis cliquez sur Modifier les listes personnalisées...
Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l'onglet Données, cliquez sur Trier. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.
Sélectionnez la case dans laquelle vous souhaitez placer le menu déroulant. Allez ensuite dans l'onglet « Données », puis cliquez sur « Validation des données » dans le ruban. Une fenêtre fait alors son apparition. Cliquez sur le menu déroulant en dessous de « Autoriser », puis choisissez « Liste ».
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Personnaliser, puis sur Lignes/Colonnes. Sélectionner Changer les colonnes. Renseignez les noms complets ainsi que les adresses dont vous avez besoin, puis cliquez sur Exécuter le rapport. Cliquez sur l'icône d'exportation, puis sélectionnez Exporter vers Excel.
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Créer une liste de contacts
Dans la page Personnes, dans la barre d'outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses e-mail. Sélectionnez Créer.
Qu'est-ce qu'une liste déroulante Excel ? Encore appelée « zone de liste déroulante » ou « menu déroulant », une liste déroulante Excel est un outil utilisable pour réaliser des feuilles de calcul dynamiques, efficaces et pratiques.
Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les cellules », sélectionnez « Validation des données ». La validation des données comporte deux options: « Toutes » et « Identiques ». « Toutes » sélectionneraient toutes les cellules auxquelles une règle de validation de données est appliquée.
Dans la feuille de calcul dans laquelle vous avez appliqué la liste déroulante, sélectionnez une cellule qui contient la liste déroulante. Accédez à Données >Validation des données. Dans l'onglet Paramètres, cliquez dans la zone Source, puis modifiez les éléments de liste selon vos besoins.
Trier une liste par colonnes
Cliquez sur une cellule dans la ligne que vous voulez trier. Sous l'onglet Données, sous Trier et filtrer, cliquez sur la flèche en regard de Trier, puis cliquez sur Tri personnalisé. Cliquez sur Options. Sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK.
Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste à sélection multiple. Si vous avez décoché la case Créer automatiquement la source de données à l'étape 3, sélectionnez un champ extensible dans la boîte de dialogue Liaison de la zone de liste à sélection multiple auquel lier la zone de liste à sélection multiple.
2. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous le Paramètres onglet, veuillez sélectionner Liste du Autoriser liste déroulante, tapez Oui, Non dans le Source et cliquez sur le OK bouton.
Accédez à Données > Remplissage instantané pour l'exécuter manuellement, ou appuyez sur Ctrl+E. Pour activer le remplissage instantané, accédez à Outils > Options > Avancé > Options d'édition > activez la case à cocher Remplissage instantané automatique.
Sélectionnez les cellules où doit s'afficher la liste déroulante et cliquez sur l'onglet Données > Validation des données > Autoriser > Liste. Dans la fenêtre Validation des données, pour la Source de votre liste, tapez le signe = (égal) suivi du nom de la plage nommée, donc =Auteurs dans notre exemple.
Après avoir créé la liste déroulante, veuillez sélectionner les cellules de la liste déroulante et cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante à sélection multiple pour activer cet utilitaire.
Créer une liste de diffusion
Ouvrez le carnet d'adresses. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion…. Donnez un nom à cette liste de diffusion. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts.