On peut modifier une absence s'il y a un jour commun entre le 1er enregistrement et le nouveau. Pour modifier une absence, il suffit de double-cliquer sur une cellule du tableau. Le double-clic permet de rentrer les premières infos de la cellule cliquée: Type d'absence, nom du salarié et date de départ.
L'indicateur RH pertinent de l'analyse de l'absentéisme est "l'absentéisme moyen", c'est-à-dire le nombre de jours d'absence rapporté à l'effectif moyen, en prenant en compte toute absence en dehors des droits aux congés payés, RTT et congés imposés par l'entreprise.
Pour élaborer un tableau de bord RH utile à votre entreprise, vous devez d'abord vous questionner sur les besoins et préoccupations de votre entreprise. Ensuite, vous devez identifier les objectifs et analyser les différentes décisions que vous allez être amenés à prendre grâce à ces indicateurs.
Exemple : pour une entreprise de 15 salariés, travaillant tous à temps complet (7 heures par jour), on dénombre au cours du 1er mois de l'année, 6 journées d'absence. Le temps d'absence est donc de 7 heures x 6 jours d'absence = 42 heures. Taux d'absentéisme = (42 / 2.310) x 100 = 1,82%.
Toutes les absences ne sont pas de l'absentéisme. Certaines absences (formation, activités syndicales, maternité, congés payés, etc.) sont prévisibles par leur régularité, et s'appuient sur des droits sociaux. Elles ne peuvent donc pas être considérées comme de l'absentéisme.
Il s'agit de retenir un nombre constant, quel que soit le mois considéré, de jours ou d'heures travaillés pour calculer l'absence du salarié : On divise le salaire mensuel par 151,67 pour définir un taux horaire moyen et on le multiplie par le nombre d'heures d'absence.
[Monsieur / Madame], Nous constatons avec regret que, depuis le [date du début de l'absence du salarié], vous êtes absent de votre travail et vous ne donnez aucune nouvelle de vous. Nous sommes donc contraints de vous mettre par la présente en demeure de justifier votre absence et de reprendre votre poste.
Si chaque entreprise trouve souvent ses propres moyens d'action, quelques outils sont à sa disposition : entretien de retour, contre-visites médicales ou encore primes d'assiduité. Ainsi l'entretien de retour d'absence permet au collaborateur de renouer le contact avec l'équipe comme avec son activité professionnelle.
L'absentéisme s'évalue par l'étude de la cause, de la répétition et de la durée des absences sur une période donnée. Aussi, il est nécessaire de segmenter l'absentéisme afin de repérer plus facilement la cause de l'absentéisme (mauvaise ambiance ou situation de stress dans un service, RPS, TMS, …).
Total d'heures d'absence du salarié sur la période : 7 heures x 5 jours = 35 heures d'absence. Temps de présence théorique total des salariés sur la période : 7 heures x 22 jours x 20 salariés = 3 080 heures de présence théorique. Taux d'absentéisme : (35 / 3 080) x 100 = 1,14 %
Nous connaissons déjà la fonction Excel NbVal. Sur une plage donnée, elle permet de compter toutes les cellules non vides. En d'autres termes, ici elle permettra de fournir le total des absences, correspondant au nombre de cellules non vides, identifiées par des croix.
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Il existe trois types de tableaux de bord : Les tableaux de bord orientés stratégie (appelés tableaux de bord stratégiques ou « balanced scorecard »), Les tableaux de bord de contrôle des coûts (appelés tableaux de bord budgétaires), Les tableaux de bord de performance (appelés tableaux de bord opérationnels).
Concrètement, le reporting RH (définition) également appelé reporting social RH est un document qui vous permet, en tant qu'employeur, de regrouper des indicateurs RH afin d'analyser des données pour vous aider à prendre une décision pour votre entreprise.
Quels sont les outils de pilotage RH ? Le pilotage RH s'appuie sur un éventail d'outils pour être efficace : l'audit des RH, les indicateurs de performance RH, le rapport RH, tableau de bord RH et le SIRH. Ils sont utilisés par l'équipe RH, la DRH, la direction générale et les collaborateurs.
L'employeur peut également proposer au salarié de compenser les heures qu'il a perdues. Le salarié peut alors récupérer ces heures, ou, si le retard correspond à une demi-journée, poser une demi-journée de RTT ou de congé payé.
La retenue sur salaire pour absence ou retard
Une retenue sur salaire peut être faite par l'employeur en cas d'absence injustifiée du salarié. Cette dernière sera également appliquée si l'employeur le souhaite en cas de grève, proportionnellement aux heures non travaillées.
Jours ouvrables moyens = 6 jours ouvrables x 52 semaines civiles /12 mois soit 26 jours ouvrables. [1] Le nombre de jours calendaires moyens correspond au nombre de jours calendaires sur une année réparties sur 12 mois. Jours calendaires moyens = 365 jours calendaires /12 mois soit 30,42 jours calendaires arrondi à 30.