Pour des numérisations de haute qualité, il est recommandé d'utiliser le format TIFF, car il offre une meilleure qualité d'image et une compression minimale. Cependant, si vous avez besoin de fichiers plus petits, le format PDF est souvent suffisant.
Allez dans Fichier > Enregistrer sous. Le logiciel vous demandera enfin de choisir la qualité (ou compression). Choisissez une qualité intermédiaire, de 6 ou 7 par exemple. Vous obtenez ainsi une image assez légère, mais d'assez bonne qualité.
Vérifiez les paramètres de votre scanner avant de commencer la numérisation .
Le réglage standard d'un scanner est de 300 ppp (points par pouce), mais 400 ppp peuvent être nécessaires pour obtenir un texte net et lisible. Le noir et blanc est le mode couleur recommandé, mais la couleur peut être utilisée si le document l'exige.
1. Agir directement sur le scanner ou l'imprimante multifonction - la meilleure solution ! Lors de la numérisation de votre document, diminuer le niveau résolution et numériser en "niveau de gris" plutôt qu'en couleur. Certains scanners disposent d'un mode "compact" permettant de limiter la taille des documents PDF.
Veillez à photographier l'ensemble de votre document : mieux vaut prendre un cliché plus large et recarder l'image dans un second temps, que de couper des éléments importants qui dépasseraient du cadre. Faites attention à avoir suffisamment de lumière pour garantir une bonne lisibilité du texte.
Pour des numérisations de haute qualité, il est recommandé d'utiliser le format TIFF, car il offre une meilleure qualité d'image et une compression minimale. Cependant, si vous avez besoin de fichiers plus petits, le format PDF est souvent suffisant.
Ceci est possible grâce au logiciel OCR. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une nouvelle technologie développée pour les documents numérisés et les fichiers.
PDF (ISO 32000) est un format normalisé internationalement. Disposant de visionneuses gratuites il est le format préférentiel de tout document numérisé.
Pourquoi les fichiers PDF numérisés sont-ils si volumineux ? Cela est généralement dû à une mauvaise configuration du scanner ou à un logiciel de numérisation obsolète . Dans ce cas, le scanner capture les pages du document sous forme d'images haute résolution sans compression.
La résolution et la qualité d'image sont également des paramètres à prendre en compte : pour des documents standards enregistrés en pdf, une résolution de 300 dpi est adéquate, mais pour des photos ou des illustrations, optez plutôt pour un scanner offrant 600 dpi ou plus.
Les empreintes digitales, les taches, la poussière ou les débris sur la vitre du scanner, sous le couvercle du scanner ou dans la fente d'alimentation des documents peuvent provoquer des lignes et des bandes de couleur .
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images. Vous pouvez régler le niveau de Luminosité en faisant glisser le curseur vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l'image.
Améliorer la résolution du texte PDF pour une meilleure clarté
Une solution consiste à numériser à nouveau à 300 ou 400 ppp . Toutefois, il est important de limiter la taille du fichier pour l'envoi par courriel ou l'archivage. Les outils de compression modernes permettent de concilier ces deux aspects : ils préservent la netteté des contours tout en supprimant les données d'arrière-plan superflues.
Vous pouvez sélectionner la résolution souhaitée à tout moment. Cliquez sur la flèche à côté de la liste « Résolution » et choisissez un paramètre . Sélectionnez « Faible » pour 200 ppp (points par pouce), « Moyenne » pour 300 ppp et « Élevée » pour 600 ppp. Si vous sélectionnez « Personnalisé », vous pouvez choisir le nombre de ppp auquel vous souhaitez numériser.
L'image est déformée ou floue
Assurez-vous que le document ou la photo est posé à plat sur la vitre d'exposition. Assurez-vous également que le document ou la photo n'est pas recourbé ou gondolé. Vérifiez que vous n'avez pas déplacé le document ou la photo ou le scanner au cours de la numérisation.
Allez dans « Fichier » > « Exporter ». Sélectionnez le format Adobe PDF, puis choisissez les paramètres de qualité d'image élevée et de résolution élevée. Vous pouvez personnaliser d'autres options selon vos besoins.
Pour redimensionner votre image numérisée, repérez la section de l'aperçu avant impression intitulée « Format et gestion de la page » et sélectionnez la sous-catégorie « Taille ». Vous pourrez alors choisir de redimensionner ou non votre image.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Premièrement, les fichiers PDF peuvent être volumineux car une ou plusieurs polices de caractères y sont incorporées et utilisées comme sous-ensembles . En effet, l'ajout d'une seule police à un document PDF peut parfois augmenter considérablement sa taille. Deuxièmement, les images peuvent également être en cause.
Le meilleur format de fichier pour la numérisation de documents
Les formats TIFF et PDF sont les plus utilisés pour la numérisation de documents. Le format TIFF (Tagged Image File Format) a été créé par la société Aldus afin de fournir des images haute résolution imprimables sans perte de qualité.
En général, le terme "scanner" renvoie à l'appareil physique utilisé pour numériser des documents, tandis que le verbe "numériser" décrit le processus de conversion lui-même. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document avec un scanner, vous effectuez un scan.
Lorsque vous avez une image avec une résolution de 72 dpi et que vous changez cette résolution à 300 dpi, la photo rétrécit. La photo en 72 dpi ci-dessous vous le montre bien. Quand on passe l'image à une résolution de 300 dpi, la photo rétrécit.
Pour numériser une image sans perdre en qualité, assurez-vous que votre scanner est réglé sur une haute résolution, utilisez les paramètres de numérisation appropriés et envisagez d'utiliser une application d'amélioration de photo comme YouCam Enhance pour améliorer davantage la qualité de l'image numérisée.
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