Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
Fusionnez vos documents de publipostage depuis Word
Dans Word sélectionnez l'onglet « publipostage ». Ensuite cliquer sur le bouton « sélection des destinataires » qui ouvrira un menu déroulant. Si vous avez comme moi un document Excel choisissez « Utiliser une liste existante ».
Accédez à Publipostage > Étiquettes. Sélectionnez Options, puis choisissez un fournisseur d'étiquettes et un produit à utiliser. Sélectionnez OK.
Pour parvenir à les imprimer, déroulez le menu Outils/Lettres et publipostage/Enveloppes et étiquettes pour accéder à l'Assistant de configuration. Cliquez ensuite sur le bouton [options] puis sur [nouvelle étiquette]. Mesurez et saisissez les marges haute et gauche. Spécifiez A4 comme format du papier.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Le travail de publipostage commence par la rédaction du document de base. Il faut rédiger le contenu du message type. Cette première étape n'est pas nécessaire si le document type existe déjà.
Accédez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Courriers électroniques. Dans Word, entrez le message e-mail que vous souhaitez envoyer.
Sous l'onglet Fichier, cliquez surNouveau, puis sur Base de données vide. de base de données (en côté de la zone Nom de fichier), accédez au nouvel emplacement, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Créer.
Placez votre point d'insertion ou sélectionnez du texte existant à l'endroit où vous souhaitez ajouter un champ de fusion, cliquez sur l'onglet Document dans la barre latérale, puis cliquez sur Publipostage. Choisissez « Ajouter un champ de fusion », puis, dans la liste, choisissez le champ que vous souhaitez ajouter.
Le problème le plus courant lors de l'impression de la composition est l'impression d'une des pages fusionnées sur une feuille de papier (par exemple, l'une des différentes étiquettes de publipostage sur une feuille de papier d'étiquettes de publipostage).
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365:
Sélectionnez le fichier . txt ou . csv de votre choix, puis choisissez Importer.
Pour démarrer un publipostage, cliquez sur l'onglet « Outils » puis sur « Assistant Publipostage… » ou « Assistant Mailing… ». Étape 1 : Laissez « Utiliser le document actif » sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». Étape 2 : Cochez le type de document « Lettre » puis cliquez sur « Suivant ».
➡️ Faire un publipostage avec Outlook
1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques. 4️ Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook.
Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut définir la forme (lettre, étiquette, enveloppe) avec une source de données (par exemple un carnet d'adresses, une liste de noms…).
Éléments d'un publipostage
Le publipostage est composé : d'un message personnalisé ; d'une base de données d'adresses ; de documents joints ou de liens (exemples : présentation d'une offre promotionnelle, nouveauté produit, etc.).
Le site Internet www.votre-etiquette.com vous permet de créer en ligne vos propres étiquettes personnalisées. Tout le processus de création se fait en ligne, ni installation, ni compétence particulière sont nécessaire.
Créer une étiquette unique avec un graphique
Insérez un graphique, puis sélectionnez-le. Accédez à outils image > format > renvoyer à la ligne automatiquement , puis sélectionnez carré. Faites glisser l'image vers la position dans l'étiquette. tapez votre texte.