Pour démarrer un publipostage, cliquez sur l'onglet « Outils » puis sur « Assistant Publipostage… » ou « Assistant Mailing… ». Étape 1 : Laissez « Utiliser le document actif » sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». Étape 2 : Cochez le type de document « Lettre » puis cliquez sur « Suivant ».
Choisissez le champ de fusion À et l'objet du publipostage, et indiquez s'il doit être envoyé en tant que texte, HTML ou pièce jointe. Lorsque vous choisissez l'envoi en pièce jointe, l'e-mail ne possède pas de corps de texte mais est envoyé en tant que pièce jointe. Sélectionnez Fusion vers la boîte d'envoi.
Pour démarrer un publipostage, cliquez sur l'onglet « Outils » puis sur « Assistant Publipostage… » ou « Assistant Mailing… ». Étape 1 : Laissez « Utiliser le document actif » sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». Étape 2 : Cochez le type de document « Lettre » puis cliquez sur « Suivant ».
Une fois qu'Acrobat a chargé votre fichier, connectez-vous. Sélectionnez des lignes de séparation pour définir le nombre de pages de chacun des fichiers PDF à créer. Cliquez sur Continuer, choisissez l'emplacement d'enregistrement des PDF fractionnés, puis cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez les pages que vous voulez extraire.
Pour extraire des pages non consécutives, cliquez sur une page à extraire, puis maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncée et cliquez sur chaque page supplémentaire que vous voulez extraire vers un nouveau document PDF.
Le travail de publipostage commence par la rédaction du document de base. Il faut rédiger le contenu du message type. Cette première étape n'est pas nécessaire si le document type existe déjà.
Créer une liste de diffusion dans Word
Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage. Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Créer une liste.
Ouvrez la base de données source, puis dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête à utiliser comme source de données de fusion et publipostage. Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Word Fusionner. L'Assistant Fusion et publipostage de Microsoft Word démarre.
Pour envoyer une feuille en tant que pièce jointe à un e-mail. Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier > Envoyer en tant que pièce jointe. Saisissez les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir le message. Séparez les adresses e-mail par une virgule ou un point-virgule.
1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques. 4️ Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook.
Le principe du publipostage est d'associer un document principal dont il faut définir la forme (lettre, étiquette, enveloppe) avec une source de données (par exemple un carnet d'adresses, une liste de noms…).
Allez dans Diviser PDF. Sélectionnez le fichier que vous voulez diviser à partir de votre appareil, ou de votre compte Google Drive ou Dropbox. Sélectionnez l'onglet Extraire des pages, puis sélectionnez le mode Extraire toutes les pages.
Après avoir ajouté les champs du formulaire PDF, cliquez sur l'icône du commutateur "Aperçu" en haut à droite afin de remplir le formulaire.
Pour modifier un fichier PDF, suivez ces étapes simples :
Ouvrez un fichier dans Acrobat. Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat : Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Il est possible d'automatiser le publipostage en pilotant la fusion par programmation (VB et VBA). Lorsque la mise en page du document est figée, et si la tâche de publipostage doit être régulièrement exécutée, vous pouvez créer une procédure que se chargera de lancer les impressions.
Le problème le plus courant lors de l'impression de la composition est l'impression d'une des pages fusionnées sur une feuille de papier (par exemple, l'une des différentes étiquettes de publipostage sur une feuille de papier d'étiquettes de publipostage).