Parfois appelé calendrier prévisionnel ou rétro-planning, le planning prévisionnel sert à s'assurer que les tâches définies soient réalisées dans les délais. Il comporte les deadlines de chaque tâche et joue donc un rôle de garde-fou dans le pilotage et le suivi de projet.
Un planning est une trace écrite : sur feuille ou sur écran, une activité est attribuée à une personne (volontaire ou désignée) et si besoin à une salle. Les horaires peuvent y figurer de manière souple (matin, après-midi) ou précise (10 h 15-11 h).
Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Calendriers,puis sur Autres calendriers. Cliquez sur la conception de calendrier de votre souhaitez. Dans le volet, cliquez sur le mois et l'année que vous souhaitez. Important : Vous devez apporter toutes les modifications maintenant.
Ouvrez votre présentation PowerPoint, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous voulez le calendrier, puis cliquez sur «Fichier». Dans le volet de gauche, sélectionnez « Nouveau ». Dans la barre de recherche, tapez «calendrier» et appuyez sur Entrée pour rechercher.
saisissez vos heures de travail en face de chaque jour, pour le matin et pour l'après-midi. Le total des heures par jour et par semaine se calcule automatiquement dans les deux colonnes à droite du tableau, veillez à saisir les heures de début et de fin sous le format HEURE: hh:mm.
Avec un planning en 12 heures, il est possible d'avoir cinq, six, voire quelques fois sept jours de repos consécutifs. Moins de weekends sont travaillés (en moyenne un sur trois contre un sur deux en 7 heures 30). Le sentiment d'avoir plus de temps personnel et d'être globalement moins fatiguées peut faire illusion.
Un chargé de planification est la personne qui gère dans une entreprise tous les besoins en matière de production mais également les tâches à effectuer pour le bon fonctionnement de chaque employé.
Qu'est-ce que le tableau de répartition des tâches ?
Le tableau de répartition des tâches permet de visualiser les attributions de chaque poste au sein d'un groupe, pour une période donnée (une semaine, par exemple). Il fait généralement apparaître le temps attribué à chaque poste pour chaque activité.
Le macro-planning est une version simplifiée du planning, où ne figure que les activités principales, les grandes étapes, et les jalons clés. Le macro-planning doit être facile à lire et possible graphique.
Ils permettent de visualiser des prévisions et de suivre leur évolution. Ils contiennent des informations qui varient dans le temps. Les deux principaux types de planigrammes dynamiques sont le planigramme à gouttières et le planigramme magnétique.
Quels sont les outils de planification et de gestion du temps ?
L'agenda papier est peu à peu remplacé par l'agenda électronique. Celui-ci peut-être partagé pour permettre un travail collaboratif. Un planning permet de planifier les activités d'un projet. Le diagramme de Gantt est un outil qui permet de visualiser dans le temps les différentes tâches d'un projet.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT…), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan), etc.