« Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de [Prénom et Nom] de l'entreprise [Nom de l'entreprise]. Je ne suis pas disponible pour répondre à votre appel pour le moment. Merci de me rappeler entre [Heure] et [Heure], du [Jour] au [Jour] ou de me laisser un message pour que je puisse vous recontacter. »
Exemple de message vocal professionnel
“Bonjour [Nom du contact], je suis [Votre nom] de l'entreprise [Nom de l'entreprise]. Je vous appelle au sujet de [Raison et contexte de l'appel]. J'aimerais vous parler de [Valeur ajoutée, motivation pour que votre correspondant vous rappelle].
«Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de [nom ou/et nom d'entreprise] . Je suis actuellement en congé jusqu'au [date] inclus. N'hésitez pas à me laisser un message avec vos coordonnées et votre demande, et je vous rappellerai à mon retour. Merci et à bientôt.»
"Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de [votre nom et prénom] de [nom de votre entreprise]. Je ne suis pas disponible pour le moment. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter mon collègue [nom et prénom] au [numéro de téléphone]. Il est disponible du [jour] au [jour] de XXhXX à XXhXX.
« Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de [votre nom ou celui de l'entreprise]. Je suis en congé du [date] au [date]. Vous pouvez me laisser un message en indiquant vos coordonnées et le motif de votre appel !
Message d'humour pour votre annonce d'accueil sur votre répondeur « à côté du Bip » : « Bonjour ! Vous êtes bien chez (votre Nom) … Je suis malheureusement absent et avant de quitter ce répondeur, je vous invite à déposer votre message sur le côté, juste à côté du Bip... Merci, au revoir et à bientôt ! »
Votre message d'accueil doit intégrer des informations utiles et pratiques, et être annoncé de manière originale. Pour être efficace, n'oubliez pas de mentionner votre nom, disponibilité, localisation et autre moyen de contact si besoin, etc.
Les répondeurs les plus simples ne font que répondre et diffuser aux correspondants un message pré-enregistré (l'annonce). On parle alors de « répondeur simple ». Les plus évolués peuvent enregistrer les messages des correspondants après la diffusion de l'annonce. On parle dans ce cas de « répondeur-enregistreur ».
Dans l'écran Paramètres de transfert d'appel, appuyez sur Transfert d'appel, puis sélectionnez l'une des options suivantes : Appuyez sur Messagerie vocale pour que l'appel soit transféré vers votre messagerie vocale où vous pourrez le retrouver ultérieurement.
Les opérateurs de téléphonie proposent généralement aux utilisateurs particuliers un système leur permettant de laisser un message sans faire sonner le téléphone de leur correspondant. Généralement, il faut composer un numéro spécifique à l'opérateur, puis saisir le numéro de téléphone du destinataire suivi de “#”.
Pour répondre à un appel de la messagerie vocale :
Cliquez avec le bouton droit sur l'appel et choisissez Répondre dans le menu qui apparaît.
En premier temps, vous devez donc trouver la bonne accroche avec des mots-clés qui suscite l'intérêt, vous pouvez la mettre en majuscule afin de capter un peu plus l'attention. Vous pouvez utiliser des mots comme : « NOUVEAU» – »SOLDES » – « PROMO » – « OFFRE DU MOMENT ».
Pour consulter votre répondeur en France :
Composez le 123 depuis votre mobile (appel gratuit) Et laissez-vous guider.
C'est ce message qui accueille vos clients et qui va leur confirmer qu'ils ont bien téléphoné à l'entreprise souhaitée. Ce message est important car il va jouer un rôle essentiel auprès de vos appelants en les incitant à rester en ligne et à ne pas raccrocher dès le départ.
La messagerie vocale est le répondeur/enregistreur associé à votre numéro de poste.
Envoyez un message avec un lien vers un jeu sur votre site. Il doit correspondre à votre offre. Par exemple, les gamers peuvent gagner des bons de réduction à utiliser sur votre site. C'est le parfait moyen d'engager vos abonnés et attirer d'autres clients.
L'application Voice Access est disponible sur le store Google Play, où vous pouvez la télécharger gratuitement. Avant de vous lancer, vérifiez cependant que votre smartphone Android possède les prérequis nécessaires : Version Android 5.0 ou ultérieure.
5 - Comment envoyer directement un appel sur la messagerie ? Quand votre téléphone sonne, appuyez deux fois sur le bouton "Marche/Arrêt". La personne qui appelle est directement basculée sur la messagerie.
Le principe est simple puisque les messages vocaux sont consultables directement depuis l'application téléphone, en appuyant sur le bouton de lecture pour écouter le message souhaité. On voit donc, d'un coup d'œil, la liste des messages vocaux avec le contact appelant, mais aussi l'heure ainsi que la durée du message.