En cas d'urgence, vous pouvez contacter [Prénom Nom] à l'adresse suivante : [adresse mail]. Bonjour, Je suis en vacances dans/en/à [lieu] jusqu'au [date] compris et n'aurai pas accès à mes emails pendant cette période. Je vous répondrai aussi vite que possible à compter de mon retour le [date].
Créer une règle d'absence du bureau
Sélectionnez Outils > Règles et les alertes. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle. Sous Démarrer à partir d'une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis sur Suivant.
Madame / Monsieur, Salarié(e) de votre entreprise, je vous informe par la présente que je serai absent(e) à mon poste de travail du …………. (date) au …………… (date) inclus, pour cause de maladie.
Cliquez sur l'onglet Messagerie. Sélectionnez la case à cocher Envoyer immédiatement une fois connecté, puis cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir. Assurez-vous que le groupe de Tous les comptes est sélectionné, sélectionnez la case à cocher Planifier un envoi/une réception automatique toutes les.
Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] compris. Je n'ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Bonjour, Je tiens à vous informer que je serai exceptionnellement absent aujourd'hui pour cause de maladie. J'espère être rétabli d'ici demain matin pour assurer mes fonctions. Je vous remercie de votre compréhension.
« Bonjour, Je serai absent(e) du JJ/MM au JJ/MM. Vous pouvez vous adresser à M./Mme NOM PRÉNOM, [email protected]. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.
L'envoi de SMS automatique ou notification SMS consiste à envoyer des SMS sans intervention humaine en fonction de scénarios définis à l'avance.
« Bonjour, vous êtes sur la messagerie de [Nom et Prénom], [Poste] chez [Nom de l'entreprise]. Je suis occupé pour le moment, mais laissez-moi un message et je vous rappellerai dans les plus brefs délais. En cas d'urgence, envoyez-moi un e-mail à l'adresse [Adresse e-mail] ou un SMS. Merci. »
Modèle de message d'absence classique
« Bonjour, Je serai absent(e) du bureau jusqu'au [date] inclus. Je vous répondrai avec plaisir à ce moment-là. Pour toute urgence, vous pouvez contacter : [prénom nom] à cette adresse : [email].
Un fois le texte saisi, cliquez sur le bouton de la coche situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Il existe d'autres options possibles : Ma liste de contacts … : permet de configurer une réponse automatique pour des contacts spécifiques.
Une absence est autorisée pour les motifs suivants : Maladie de l'enfant (ou d'un de ses proches s'il est potentiellement contagieux) Réunion solennelle de famille (mariage, enterrement, etc.) Empêchement causé par un accident durant le transport.
Ne dites pas «Je ne me sens pas bien», trop faible, mais allez-y carrément avec un «Je suis affreusement mal». N'ayez pas peur des mots: il s'agit d'impressionner - sans pour autant engager le pronostic vital. Crédible, on a dit. Si vous avez des courbatures ou mal à la gorge, on vous méprisera.
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.
Amuses-toi bien, repose-toi bien, fais de nombreuses connaissances, profite de chaque instant de ton séjour. Mais évidemment reste prudent, attention aux rouleaux de la mer, protège-toi des coups de soleil et n'hésite pas à porter ton masque quand il le faut. Ce serait trop bête que tu nous reviennes malade.
Enfin, vous pouvez utiliser Répétition en conjonction avec les e-mails programmés. Pour programmer un e-mail dans Gmail, rendez-vous en bas de votre fenêtre dans laquelle vous avez rédigé votre message, et cliquez sur la flèche à droite de Envoyer, ou sur les 3 points, en haut à droite si vous êtes sur smartphone.
Instructions pour la version classiqueOutlook sur le web
Connectez-vous à Outlook sur le web. Dans la barre de navigation, sélectionnez Paramètres > Réponses automatiques. Sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques.
Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de votre messagerie, puis cliquez sur Afficher tous les paramètres d'Outlook. Cliquez sur Courrier , puis Réponses automatiques pour y ouvrir la section dédiée. Activez les réponses automatiques en cliquant sur le bouton dédié.