Les logigrammes sont créés généralement en ajoutant et liant des symboles, tels que des connecteurs, une boîte arrondie, un cercle, etc., qui sont habituellement utilisés pour représenter la manière dont un processus fonctionne, montrant au minimum la séquence des étapes.
Dans l'onglet Insérer du ruban, sélectionnez une forme de logigramme dans la galerie déroulante. Vous pouvez cliquer dessus et la faire glisser pour obtenir la taille souhaitée sur la page. Continuez à ajouter des formes et des lignes pour terminer votre logigramme.
Accédez à l'onglet Insérer et sélectionnez Formes. Une galerie apparaît avec un choix de formes élémentaires : lignes, flèches, formes géométriques, etc. Cliquez sur la forme de logigramme que vous souhaitez ajouter, puis faites-la glisser pour obtenir la taille souhaitée sur la feuille Excel.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Processus, puis double-cliquez sur Processus accentué avec images. , sélectionnez l'image à afficher dans le graphique, puis cliquez sur Insérer.
Il permet de visualiser de façon holistique, logique (séquentielle ou hiérarchique) les actions à mener, étapes et les décisions à prendre pour atteindre un objectif défini. Souvent issu d'un raisonnement en processus, il permet par exemple de décrire complètement un processus, une activité, une structure hiérarchique.
Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt. Dans le menu déroulant, dans la section Processus, sélectionnez un diagramme de processus, tel que Processus accentué ou Processus en bending simple.
Parfois défini comme une arborescence de questions-réponses, le logigramme s'appelle aussi ordinogramme ou abusivement organigramme. L'objectif du logigramme est de représenter les actions d'un processus, dont le déroulement est chronologique, en le découpant en étapes.
Lorsque l'on souhaite associer au logigramme les principaux intervenants du processus, ces derniers sont représentés en filigrane dans un tableau à plusieurs colonnes ; chaque colonne représentant un intervenant. Les évènements ou tâches sont ensuite alignés dans les colonnes correspondantes.
L'organigramme obéit à des règles d'écriture très simples : - il comporte des liaisons fléchées - il est fermé - il comporte un début et une fin - Il est composé de cases désignant des actions, des conditions, un début, une fin..
Pour créer des schémas complexes de manière individuelle ou en mode collaboratif, les principales solutions sont Microsoft Visio, SmartDraw et Lucidchart. Microsoft Visio est le pionnier dans la matière. Il est disponible en version logiciel pour votre ordinateur, en ligne et sur mobile.
Étapes simples pour créer un organigramme Visio
Naviguez à l'onglet Fichier > Nouveau > Logigramme, puis double-cliquez sur Logigramme simple pour ouvrir une page de dessin vierge pour commencer à créer un logigramme Visio.
Les tests ou branchements conditionnels : l'entrée du test est l'angle du haut ; la sortie avec le rond est le résultat du test lorsqu'il est faux ; la sortie sans rond est le résultat du test lorsqu'il est vrai.
Cliquez sur la forme de logigramme que vous souhaitez ajouter à partir de la galerie de formes et de lignes, puis cliquez et faites-la glisser pour obtenir la taille souhaitée sur la page. Continuez à ajouter des formes et reliez-les avec des lignes jusqu'à ce que votre logigramme soit terminé.
La cartographie des processus d'une entreprise est une représentation graphique de tous les processus liés entre eux par des liens logiques d'informations, de matière ou de production. Elle donne une vue d'ensemble de l'activité de l'entreprise et permet d'appréhender de façon objective l'organisation du travail.
Le processus est décrit sous forme d'activités. Il s'agit des différentes étapes du processus que l'on appelle activités. Chaque activité peut être définie comme un ensemble de tâches (avec des données d'entrée et des données de sortie. Une tâche est une étape plus détaillée qu'une activité.
La fiche de processus est un document, ou un ensemble de documents, qui énumère les étapes de la réalisation d'une tâche. Il s'agit d'une liste organisée d'activités qui aide les collaborateurs et les responsables à suivre leurs progrès.
Les composants d'un processus: entrées, sorties, mécanismes et contrôles. Les entrées sont des ressources ou des données qui doivent être présentes, et des «déclencheurs» (différents types d'événements) qui invoquent un processus.
Plus clairement, un processus désigne l'action ou l'ensemble d'actions à mettre en place dans l'entreprise, tandis que la procédure se réfère « comment », soit la façon de l'effectuer.