Comment faire un compte rendu d'une réunion ?

Interrogée par: Emmanuelle Le Le Goff  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
Notation: 5 sur 5 (16 évaluations)

Dans votre compte rendu de réunion, certaines informations essentielles doivent apparaître comme :
  1. le nom de l'entreprise ;
  2. la date et le lieu de la réunion ;
  3. la liste des participants et leur fonction respective, ainsi que les absents et les excusés ;
  4. l'ordre du jour ;
  5. les différents sujets abordés ;

Comment faire le compte rendu d'une réunion exemple ?

Exemple de compte-rendu de réunion
  1. Objectifs de la réunion . ...
  2. Date de la rencontre.
  3. Liste des présents . ...
  4. Tierces personnes en copie n'ayant pas participé, mais étant partie prenante dans les thèmes traités (exemple : supérieur hiérarchique, etc.)
  5. Sujets abordés , avec à chaque fois :

Comment faire un compte rendu simple ?

Si vous êtes en charge de la rédaction d'un compte rendu de réunion, vous y mentionnerez :
  1. La date.
  2. Le listing des participants.
  3. Le listing des absents.
  4. L'ordre du jour.
  5. Le relevé des points abordés.
  6. Le relevé des décisions.

Comment faire l'introduction d'un compte rendu ?

INTRODUCTION

L'introduction (ou présentation) du compte-rendu doit présenter : o l'objectif du TP, o l'intérêt du TP, o le/les problème(s) à résoudre, o le plan de compte-rendu. indiquer : o les notions abordées lors de ce TP, les mots importants s'y rapportant, o les méthodes qui vont être utilisées.

Comment écrire les comptes rendus ?

Les deux graphies, compte-rendu et compte rendu, sont admises. On écrit de plus en plus souvent compte-rendu, avec un trait d'union. - Plur. : des comptes-rendus, des comptes rendus.

Un Compte-rendu de réunion facile à faire et vraiment utile

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C'est quoi un compte rendu exemple ?

Le compte rendu rend compte d'évènements qui ont cours dans une entreprise et qui, à cause de leur importance, doivent faire l'objet d'un document écrit. Essentiellement, le compte rendu est : Un rapport qui rend compte de discussions, de faits ou d'actions.

Quels sont les 3 différents types de compte rendu ?

Il y a trois grands types de compte rendu selon la nature de la réunion et les besoins des destinataires du compte rendu.
  • Le procès-verbal. ...
  • Le compte rendu synthétique. ...
  • Le relevé de décisions. ...
  • Un document pratique. ...
  • Un document adapté à l'usage.

Qu'est-ce qu'un bon Compte-rendu de réunion ?

Le compte rendu de réunion (ou minutes de réunion) sert à consigner les échanges et points importants évoqués lors d'une réunion. C'est un résumé concis du déroulement de la réunion qui doit consigner les décisions actées et les actions à suivre.

Qu'est-ce qu'un bon compte rendu ?

Il s'agit d'un document écrit qui résume les thèmes abordés et les décisions arrêtées lors d'une réunion de travail.

Comment terminer une réunion ?

Voici trois choses à faire pour que la fin de la réunion soit réellement conclusive.
  1. Mesurer l'atteinte de l'objectif. Si l'objectif de la réunion a bien été défini sous forme de livrables, le bilan est facile à faire. ...
  2. Lister les actions à entreprendre après la réunion. ...
  3. Prendre les rendez-vous pour finaliser le travail.

Qui rédige un compte rendu de réunion ?

Le secrétaire de CSE est obligatoirement en charge de rédiger le procès-verbal des séances plénières de l'instance, mais la rédaction du PV peut être fastidieuse et demande du temps. D'autant que le secrétaire ne dispose que de 15 jours pour les rédiger et d'un crédit d'heures de délégation limité.

Comment préparer l'ordre du jour d'une réunion ?

L'ordre du jour de réunion : la pratique
  1. Identifier l'objectif de la réunion. ...
  2. Engager les participants dans la préparation. ...
  3. Énumérer les questions que vous souhaitez aborder. ...
  4. Identifier le but de chaque activité ...
  5. Estimer le temps à consacrer à chaque sujet. ...
  6. Identifier qui mènera les discussions pour chaque sujet.

Comment faire un bon PV de réunion ?

Quels sont les éléments à mentionner dans le PV ?
  1. La date de réunion, heure de début et de fin de la réunion, notification des suspensions de séance.
  2. Nom et qualité des personnes présentes et absentes.
  3. Présentation de l'ordre du jour de la réunion.
  4. Approbation du PV de la séance précédente.

Quelle est la différence entre le rapport et le compte rendu ?

Un rapport livre une analyse objective sur une situation ou des faits constatés et propose des préconisations. Un compte rendu témoigne de manière neutre, mais précise de faits ou d'un évènement.

Comment faire la synthèse d'une réunion ?

Comment faire une bonne synthèse ?
  1. Triez les informations. ...
  2. Utilisez un style efficace. ...
  3. Appuyez-vous sur le format. ...
  4. Identifiez la structure logique de chaque intervention (ou chaque document) ...
  5. Supprimez les marques de l'oralité : hésitations, tics verbaux, formules toutes faites, répétitions, etc. ...
  6. Généralisez.

Comment faire un compte rendu d'une journée ?

Un résumé et l'objectif de chacun des points à l'ordre du jour: Informer / Échanger / Générer des idées / Consulter / Décider. Les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s'adresse ainsi que la date due. Les décisions prises s'il y a lieu. Joindre les documents, images ou adresses web nécessaires.

C'est quoi l'ordre du jour dans un compte rendu ?

Résumé L'ordre du jour indique à votre équipe l'ensemble des points qui seront abordés lors d'une réunion et lui permet de se préparer en conséquence.

Comment on fait un compte rendu objectif ?

Le compte rendu objectif comporte deux parties (deux paragraphes : le premier paragraphe c'est l'introduction, le deuxième paragraphe c'est le résumé). La première partie : c'est l'introduction pour présenter le texte, le titre, l'auteur, l'ouvrage, le thème. Quelles sont les caractéristiques d'un compte rendu ?

Comment faire un compte rendu de réunion sur Excel ?

Le relevé de décisions avec Excel

Sur Excel, vous allez pouvoir réaliser un suivi des décisions et de leur réalisation. Il faut pour cela ajouter une colonne pour la date de réalisation des décisions. Lors de la réunion, vous saisissez le relevé de décisions et vous le faites valider directement par les participants.

Comment prendre note lors d'une réunion PDF ?

Comment prendre des notes en réunion ?
  1. Préparez la prise de notes. ...
  2. Attendez d'avoir compris ce qui est dit avant de le noter. ...
  3. Pensez toujours au document final : sélectionnez les informations importantes. ...
  4. N'entrez pas dans le détail de ce que vous maîtrisez ou pourrez recopier : vous compléterez plus tard.

Comment se fait un PV ?

Écrire un pv exige de détailler avec clarté toutes les discussions. En évitant tout parti pris comme toute ambiguïté, le document doit intégrer toutes les informations pertinentes. Il doit cependant rester concentré sur l'essentiel en allant droit au but et en évitant toute digression.

Qui signe le procès-verbal d'une réunion ?

Le procès-verbal du conseil d'administration est rédigé par le secrétaire de séance et signé conjointement par lui et le président de l'association, sauf clause particulière dans les statuts (par exemple par un ou deux membres du conseil d'administration).

Qui doit signer le PV ?

Au terme de l'alinéa 2 de l'article R. 225-23 du Code de commerce, le procès-verbal est revêtu de la signature du président de séance et d'au moins un administrateur. En cas d'empêchement du président de séance, il est signé par deux administrateurs au moins.

Quelles sont les étapes d'une réunion efficace ?

Quelles sont les différentes étapes à respecter pour une réunion...
  • Préparer La Réunion. Définir l'objectif de la réunion. ...
  • Maîtriser Le Déroulement De La Réunion. Donner un temps suffisant pour l'exposé des faits. ...
  • Clore La Réunion. Faire la synthèse de la production du groupe et présenter les conclusions.

Comment écrire un plan de réunion ?

Préparer une réunion : la check list indispensable
  1. Définissez les objectifs de la réunion. ...
  2. Construisez l'ordre du jour. ...
  3. Identifiez les participants et leur rôle pendant la réunion. ...
  4. Planifiez la date de la réunion. ...
  5. Préparez vos outils de réunion. ...
  6. Prévoyez votre compte rendu de réunion.

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